Personalmanagementplan
Einführung
Unabhängig davon, was Sie in einer Organisation tun, ist ein Personal erforderlich, um Arbeitsaufgaben und -aktivitäten auszuführen. Wenn Sie ein Projektmanager sind, benötigen Sie ausreichend Personal für die Ausführung Ihrer Projektaktivitäten.
Nur die erforderliche Anzahl von Mitarbeitern für Ihr Projekt zu haben, hilft Ihnen nicht, die Projektaktivitäten erfolgreich auszuführen. Diese für Ihr Projekt ausgewählten Mitarbeiter sollten über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um auch die Projektverantwortung zu erfüllen. Darüber hinaus sollten sie auch die notwendige Motivation und Verfügbarkeit haben.
Daher sollte die Besetzung Ihres Projekts methodisch mit einem angemessenen und genauen Plan erfolgen.
Den Zweck verstehen
Bevor Sie mit der Besetzung Ihres Projekts beginnen, müssen Sie den Zweck Ihres Projekts verstehen. Zunächst müssen Sie die Geschäftsziele für das Projekt und andere damit verbundene Ziele verstehen. Ohne dass Sie sich über die Endergebnisse im Klaren sind, können Sie möglicherweise nicht die besten Ressourcen für Ihr Projekt besetzen.
Nehmen Sie sich etwas Zeit für ein Brainstorming über Ihren Projektzweck und versuchen Sie dann, den entsprechenden Personalbedarf zu verstehen. Verstehen Sie die verschiedenen Fähigkeiten, die für die Projektdurchführung erforderlich sind, um zu verstehen, welche Art von Personal Sie benötigen.
Sei genau
Seien Sie präzise, wenn Sie Ihren Personalmanagementplan erstellen. Machen Sie Ihren Personalplan in schwarz und weiß. Schließen Sie keine Dinge ein, nur um die Menschen glücklich zu machen. Nehmen Sie die Wahrheit immer kühn in Ihren Plan auf. Betonen Sie bei Bedarf auch die Rollen und Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter und die Organisationsrichtlinien.
Die Belegschaft sollte diszipliniert sein, um ein Projekt erfolgreich durchzuführen. Daher müssen Sie auch Disziplinanforderungen in den Personalplan aufnehmen.
Verwenden Sie eine gute Vorlage
Wenn Sie den Plan formulieren möchten, müssen Sie dafür eine gute Vorlage verwenden. Zunächst besteht die Möglichkeit, dass Sie eine geeignete von Ihrer Organisation selbst finden. Sprechen Sie mit Ihren Kollegen und prüfen Sie, ob es Vorlagen gibt, die sie in der Vergangenheit verwendet haben. Wenn Ihre Organisation über ein Wissensmanagementsystem verfügt, suchen Sie dort nach einer Vorlage.
Wenn Sie eine gute Vorlage erhalten haben, artikulieren Sie alles in einfacher Sprache. Das Publikum des Plans ist das Management und das Personal. Daher sollte die Artikulation klar und einfach sein.
Herstellen der Verbindung
Die Verbindung zu Ihren Mitarbeitern ist der Schlüssel. Wenn Sie sich richtig verbinden, können Sie sie an ihren Fähigkeiten und ihrer Einstellung messen.
Die Befragung der Mitarbeiter ist der beste Weg, um richtig mit ihnen in Kontakt zu treten. Auf diese Weise können Sie ihre Fähigkeiten messen und sehen, ob sie für Ihre Projektanforderungen geeignet sind. Für Interviews können Sie einen Interviewplan und eine Reihe kritischer Fragen erstellen, die Sie möglicherweise stellen möchten.
Wenn es Dinge gibt, die Sie durch Interviews nicht aufdecken können, wenden Sie sich an die Personalabteilung.
Ausbildung
Bevor Sie mit der Besetzung des Projekts beginnen, müssen Sie wissen, welche Fähigkeiten für Ihr Projekt erforderlich sind. Auf diese Weise können Sie die Fähigkeiten Ihrer potenziellen Mitarbeiter während der Interviews messen. In den meisten Fällen finden Sie nicht alle Mitarbeiter mit den gewünschten Fähigkeiten.
In solchen Fällen müssen Sie bei der Schulungsabteilung Schulungen anfordern. Lassen Sie die entsprechenden Mitarbeiter vor Projektbeginn auf die erforderlichen Fähigkeiten schulen.
Belohnungen und Konsequenzen
Der Personalmanagementplan sollte sowohl die Belohnungen der Mitarbeiter als auch die Konsequenzen klar definieren. Der Plan sollte die Belohnungen im Detail veranschaulichen und wie ein Mitarbeiter oder das gesamte Personal für Belohnungen in Frage kommt.
Beispielsweise wird die frühzeitige Lieferung von Projekten durch die Auszahlung eines Bonus an die an dem Projekt beteiligten Mitarbeiter belohnt. Dies ist eine der besten Möglichkeiten, um die Motivation der Mitarbeiter zu erhalten und sich auf die Projektaktivitäten zu konzentrieren.
Überlegungen
Zusätzlich zu den oben genannten Bereichen können zusätzliche Überlegungen angestellt werden. Eine davon könnte die Dauer Ihres Personalbedarfs sein. Es ist sehr selten, dass ein Projekt während des gesamten Projektlebenszyklus alle Mitarbeiter benötigt.
Normalerweise variiert der Personalbedarf in verschiedenen Phasen des Projekts. Beziehen Sie sich auf das folgende Diagramm, um die Personalabweichung zu identifizieren.
Normalerweise benötigt das Projekt in den Anfangsphasen des Projekts nur eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitern. Wenn es um Entwicklung oder Konstruktion geht, braucht es möglicherweise viel. Wenn das Ende erreicht ist, wird wiederum weniger Personal benötigt.
Fazit
Der Personalmanagementplan für ein Projekt spielt eine entscheidende Rolle im Projektmanagement. Da Ressourcen der kritischste Faktor für die Ausführung der Projektaktivitäten sind, sollten Sie sich über Ihren Personalbedarf im Klaren sein.
Wenn Sie wissen, was Sie wollen, leiten Sie den Plan ab, dasselbe anzusprechen.