Projektrisikokategorien

Einführung

Alle Projekte beginnen mit einem Knall. Einige sind jedoch von Anfang an zum Scheitern verurteilt, während andere später zusammenbrechen.

Wieder andere erreichen triumphierend die Ziellinie und tragen ein paar Narben von Schlachten mit sich, die sie gemeistert und überwunden haben.

Um das Scheitern von Projekten zu minimieren, ist es daher ratsam, die Hauptursachen zu identifizieren, die zum Projektrisiko beitragen.

Die drei Haupteinschränkungen für Projekte können als Zeitplan, Umfang und Ressourcen klassifiziert werden, und die missbräuchliche Behandlung kann jeweils einen Welleneffekt auf das Projekt verursachen, der dann unmittelbar vor dem Zusammenbruch stehen würde.

Umfang Risiko

Es ist nicht immer einfach zu definieren, was erforderlich ist. Um jedoch sicherzustellen, dass das Umfangsrisiko minimiert wird, müssen die Ergebnisse, die Ziele, die Projektcharta und natürlich der Umfang klar definiert werden.

Alle Umfangsrisiken, ob quantifizierbar oder nicht, müssen erkannt werden. Scope Creep, Hardwarefehler, Softwarefehler, ein unzureichend definierter Bereich, unerwartete Änderungen des rechtlichen oder regulatorischen Rahmens und Integrationsfehler können alle unter dem breiten Dach des Bereichsrisikos zusammengefasst werden.

Es gibt verschiedene Methoden, mit denen die Interessengruppen den Umfang des Projekts ermitteln können. Der Risikorahmen analysiert die Abhängigkeit des Projekts von Technologie und Markt und bewertet dann, wie sich Änderungen jeweils auf das Projektergebnis auswirken würden.

In ähnlicher Weise untersucht der Risikokomplexitätsindex die technischen Aspekte der Projekte, die leicht quantifiziert und mit einer Zahl zwischen 0 und 99 versehen werden können, um das Risiko des Projekts anzuzeigen.

Die Risikobewertung verwendet dagegen ein Raster aus Technologie, Struktur und Größe, um das vorgeschlagene Risiko des Projekts zu bewerten.

Eine Projektstrukturplan, die allgemein als PSP abgekürzt wird, berücksichtigt auch die Risiken von Projekten, die schlecht definiert sind und bei denen die angegebenen Ziele nicht eindeutig sind.

Umfangsrisiken können durch geschickte Planung minimiert und verwaltet werden. Definieren Sie das Projekt klar, verwalten Sie die Änderungen des Umfangs während der gesamten Projektdauer, verwenden Sie Risikoregister, um Risiken besser zu verwalten, identifizieren Sie die ursächlichen Faktoren und reagieren Sie angemessen auf Risikosituationen und entwickeln Sie in Zusammenarbeit mit dem Kunden eine größere Risikotoleranz. würde auf lange Sicht große Dividenden zahlen.

Planen Sie das Risiko

Die Einhaltung von Zeitplänen und vereinbarten kritischen Pfaden ist eine der schwierigsten Situationen, mit denen Projektmanager derzeit konfrontiert sind.

Eine weitgehende Abhängigkeit von externen Parteien, deren Ergebnisse nicht im Kontrollbereich des Projekts liegen, Schätzfehler, die meist zu optimistisch sind, Hardwareverzögerungen und Verzögerungen bei der Entscheidungsfindung verzögern das vorliegende Projekt.

Um Terminrisiken zu minimieren, gibt es einige bewährte Methoden, die sinnvoll eingesetzt werden können. Der Prozessablauf des Projekts sollte in kleine, klar definierte Komponenten unterteilt werden, bei denen der zugewiesene Zeitrahmen für jeden Prozess relativ kurz ist (dies macht es einfach, Dinge zu identifizieren, wenn Aufgaben frühestens vom Zeitplan abweichen).

Seien Sie vorsichtig bei Teammitgliedern oder externen Parteien, die zögern, Schätzungen abzugeben, oder deren Schätzungen aufgrund historischer Daten und früherer Erfahrungen unrealistisch erscheinen.

Stellen Sie bei der Formulierung des kritischen Pfads sicher, dass alle auftretenden Feiertage in die Gleichung integriert sind, damit von Anfang an realistische Erwartungen entstehen. Wo immer möglich, wird auch empfohlen, auch Nacharbeitsschleifen zu definieren.

Ressourcenrisiko

Menschen und Mittel sind die Hauptressourcenbasis eines Projekts. Wenn die Mitarbeiter nicht in der Lage oder unfähig sind, die jeweilige Aufgabe auszuführen, wenn das Projekt von Anfang an unterbesetzt ist oder wenn wichtige Projektmitglieder weit nach Projektbeginn an Bord kommen, besteht ein offensichtliches Projektrisiko, das krank ist -geplante Humanressourcen als Basis.

Aus finanzieller Sicht ist das Projekt von Anfang an zum Scheitern verurteilt, wenn nicht genügend Mittel zur Verfügung gestellt werden, um die erforderlichen Aufgaben zu erfüllen, sei es relevante Schulungsprogramme für die betreffenden Personen oder unzureichende Investitionen in Technologie oder erforderliche Maschinen.

Die genaue Schätzung der Projektkosten, die Zuweisung eines geeigneten Budgets zur Deckung dieser Kosten, die Vermeidung unangemessener Erwartungen an die Kapazität des betreffenden Personals und die Vermeidung eines späteren Ausbrennens sind alles Faktoren, die zur Minimierung des Risikos der Projektressourcen beitragen.

Ausgelagerte Funktionen verdienen noch mehr Liebe zum Detail, da sie größtenteils nicht in den direkten Zuständigkeitsbereich des Projektmanagers fallen. Klar definierte Verträge und regelmäßige Überwachung würden dieses Risiko erheblich verringern.

Das Konfliktmanagement, das zu allgemein mit dem Fortschreiten eines Projekts einhergeht, sollte ebenfalls geschickt behandelt werden, damit das Projekt während seiner gesamten Laufzeit reibungslos verläuft.

Fazit

Wie leicht ersichtlich ist, besteht bei allen Projekten das Risiko eines Ausfalls aufgrund ungeplanter Eventualitäten und ungenauer Schätzungen.

Eine sorgfältige Planung, ein Constraint-Management und eine erfolgreiche Behebung von Fehlern, falls und wann sie auftreten, minimieren jedoch die meisten Risiken. Zwar spielt auch das Glück eine Rolle für den Erfolg eines Projekts, aber harte Arbeit und kluge Managementpraktiken werden die meisten dieser Schwierigkeiten außer Kraft setzen.