Projektmanager Ziele
Einführung
Jede Organisation benötigt eine gute Führung, um alle ihre Projekte erfolgreich durchzuführen. Dies erfordert, dass die Organisation effiziente Projektmanager ernennt, die verschiedene Aufgaben ausführen, und natürlich das Projektmanagementteam anleitet und leitet und sie an einen Punkt bringt, an dem sie ein bestimmtes Projekt unter Berücksichtigung eines Ganzen effektiv abgeschlossen haben Last der Faktoren.
Um zu verstehen, wie das Projektmanagement reibungslos ablaufen kann, ist es wichtig, zunächst die Rolle und die vom Projektmanager ausgeführten Aufgaben zu identifizieren. Wer ist ein Projektmanager und warum ist er / sie so wichtig?
Die Rolle eines Projektmanagers
Die Rolle eines Projektmanagers umfasst im Wesentlichen die Abwicklung aller Aspekte des Projekts.
Dies umfasst nicht nur die Logistik, sondern auch die Planung, das Brainstorming und die Sicherstellung des Gesamtabschlusses des Projekts. Gleichzeitig werden Störungen vermieden und sichergestellt, dass das Projektmanagementteam gut zusammenarbeitet.
Die Ziele eines Projektmanagers
Das Folgende sollte das Hauptziel eines Projektmanagers sein, aber sie sind nicht auf die aufgeführten Ziele beschränkt, da dies sehr stark von der Situation abhängt:
(1) Fristen
Ein Projektmanager muss immer in der Lage sein, seine Rolle sehr effektiv wahrzunehmen.
Dies bedeutet, dass er / sie in den meisten Fällen gegen die Zeit laufen müsste, während die Uhr tickt. Alle Projekte hätten Fristen, daher ist es die Pflicht eines Projektmanagers, das Projekt bis zu diesem bestimmten Datum abzuschließen.
Es sollte beachtet werden, dass, obwohl der Projektmanager und sein Team zu Beginn möglicherweise einen Zeitplan erstellen, der perfekt erscheint, sich die Anforderungen im Laufe der Zeit ändern können und für die Projekte möglicherweise neue Strategien und mehr erforderlich sind Planung durchgeführt werden.
Zeit könnte daher ein großes Hindernis für einen Projektmanager sein, der sein Ziel erreicht. Als Projektmanager sollten Sie die Frist nie aus den Augen verlieren. Ihre Aufgabe wäre es, Ihr Team weiter zu drängen, um die Arbeit zu beenden und pünktlich zu liefern.
Denken Sie daran, dass die Zufriedenheit Ihrer Kunden oberste Priorität hat.
(2) Kundenzufriedenheit
Die Zufriedenheit des Kunden bedeutet jedoch nicht, dass Sie die Arbeit schnell erledigen müssen, ohne sicherzustellen, dass die Standards eingehalten werden.
Der Ruf Ihrer Organisation hängt von der Qualität der Lieferung Ihrer Projekte ab. Dies ist ein weiterer Faktor, den Sie während des gesamten Projekts nicht aus den Augen verlieren sollten.
Ihre Aufgabe wäre es auch, die Teammitglieder immer wieder daran zu erinnern, dass Qualität der Schlüssel ist.
(3) Keine Budgetüberschreitung
Kein Projekt kann ohne die Vorbereitung des Budgets gestartet werden. Obwohl dies nur eine Prognose der anfallenden Kosten ist, ist es wichtig, dass dieses Budget nach sorgfältiger Recherche und Preisvergleich erstellt wird, um das Beste zu erzielen.
Sie müssten Möglichkeiten zur Kostensenkung in Betracht ziehen und gleichzeitig sicherstellen, dass Sie die Anforderungen des Kunden erfüllen und die von Ihrem Unternehmen erwarteten Standards erfüllen.
Dieses Budget muss alle Kosten in Bezug auf Ausrüstung, Arbeitskräfte und alles andere enthalten. Sie müssen dann versuchen, sich immer an das Budget zu halten, obwohl es immer am besten ist, ein paar 100 Dollar für zusätzliche Kosten zuzulassen, die möglicherweise anfallen.
(4) Anforderungsdeckung
Ein weiteres Ziel eines Projektmanagers besteht darin, alle Anforderungen des Kunden zu erfüllen. Sie müssten daher alle Spezifikationen zur Hand haben und sie von Zeit zu Zeit durchgehen, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind.
Wenn Unklarheiten hinsichtlich der Anforderungen bestehen, sollten Sie diese am Anfang löschen.
(5) Teammanagement
Während Sie sicherstellen müssten, dass alle Aspekte des Projekts beibehalten werden, sind Sie als Projektmanager auch für das Glück Ihres Teams verantwortlich.
Sie müssen bedenken, dass es die Anreize und Ermutigungen sind, die sie dazu bringen, härter zu arbeiten und die Arbeit pünktlich abzuschließen, wodurch Sie Ihre Ziele erreichen können.
Wenn die Teammitglieder mit der Art und Weise, wie die Dinge ausgeführt werden, unzufrieden sind, nimmt auch die Produktivität ab, was Sie weiter vom Erreichen Ihrer Ziele abhält. Es ist daher wichtig, immer eine herzliche, freundschaftliche Beziehung zu ihnen zu pflegen.
Die Kommunikation innerhalb des Teams sollte sehr effektiv sein. Sie sollten bereit sein, ihre Meinung zu äußern, während Sie auf ihre Vorschläge hören und erwägen, sie in das Projekt aufzunehmen.
Dies ist immerhin eine Teamleistung. Ihre Ziele in Bezug auf das Projekt sind auch ihre Ziele.
Fazit
Die Rolle eines Projektmanagers ist daher keine leichte Aufgabe. Es erfordert viel Verantwortung, da jedes der Ziele des Projekts erreicht werden muss, ohne zu viele Opfer zu bringen.
Wenn diese Ziele dem Projektmanagementteam zu Beginn dargelegt werden, kann sich die Erreichung der Ziele in keiner Weise verzögern, da jeder immer weiß, was er bis wann erreichen muss.