Effektive Präsentationsfähigkeiten
Einführung
Haben Sie jemals eine Keynote-Präsentation von Steve Jobs, dem CEO von Apple Inc, gesehen? Wenn ja, wissen Sie, was es bedeutet, über effektive Präsentationsfähigkeiten zu verfügen. Steve Jobs ist nicht der einzige, der diese Fähigkeit besitzt, es gibt noch viel mehr.
Probleme sollen in Organisationen bestehen. Aus diesem Grund sollte es einen starken Prozess und unterstützende Tools geben, um die Ursachen der Probleme zu identifizieren, bevor die Probleme die Organisation beschädigen.
Wenn Sie eine Idee, ein Konzept oder ein Produkt kommunizieren möchten, müssen Sie über gute Präsentationsfähigkeiten verfügen, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu erregen und im Mittelpunkt der Aufmerksamkeit zu stehen.
Auf diese Weise können Sie leicht die Unterstützung des Publikums erhalten. Das Publikum kann von Ihren College-Klassenkameraden bis zu einem Vorstand eines multinationalen Unternehmens reichen.
Es gibt viele Softwarepakete, die Sie für Präsentationszwecke verwenden können. Natürlich ist es nicht zwingend erforderlich, Software für Ihre Präsentation zu verwenden, aber der Effekt ist viel größer, wenn Sie solche Tools für Ihren Zweck verwenden. Viele dieser Softwaretools sind mit Funktionen und Einrichtungen ausgestattet, um Ihre Präsentationserfahrung einfach und angenehm zu gestalten.
Wenn Sie nur eine Idee oder ein Produkt zur Kommunikation und ein Softwarepaket zum Erstellen Ihrer Präsentationen haben, sind Sie kein effektiver Präsentator. Darauf sollten Sie sich im Voraus vorbereiten und auch einige Fähigkeiten entwickeln. Werfen wir einen Blick auf einige der Hinweise, die Ihnen helfen, ein erstklassiger Präsentator zu werden.
Richtlinien für die Gestaltung der Präsentation
Das Design und das Layout der Präsentation wirken sich darauf aus, wie das Publikum sie erhält. Daher müssen Sie sich mehr auf die Klarheit Ihrer Präsentation und des Inhalts konzentrieren.
Im Folgenden finden Sie einige Punkte, die Sie bei der Gestaltung Ihrer Präsentation berücksichtigen sollten.
Leiten Sie die drei wichtigsten Ziele ab, die Sie mit Ihrer Präsentation erreichen möchten. Die gesamte Präsentation sollte sich auf das Erreichen dieser drei Ziele konzentrieren. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie erreichen möchten, kann Ihr Publikum den Punkt Ihrer Präsentation leicht verfehlen.
Verstehe, was dein Publikum ist. Überlegen Sie, warum sie da sind, um Ihre Präsentation und ihre Erwartungen zu sehen. Studieren Sie den Hintergrund des Publikums möglichst im Voraus. Stellen Sie bei der Präsentation sicher, dass Sie ihnen mitteilen, dass sie für diese Präsentation ausgewählt wurden.
Haben Sie eine Liste von Punkten, die Sie Ihrem Publikum mitteilen möchten, und priorisieren Sie sie entsprechend. Sehen Sie, ob es einen Punkt gibt, der für das Publikum schwer zu verstehen ist. Wenn es solche Punkte gibt, teilen Sie sie weiter auf.
Entscheiden Sie sich für den Ton, den Sie in der Präsentation verwenden möchten. Es kann motivierend, informativ, feierlich usw. sein.
Bereiten Sie eine Eröffnungsrede für die Präsentation vor. Verbringen Sie jedoch nicht viel Zeit damit.
Zeigen Sie alle Inhalte kurz auf und erklären Sie sie wie geplant.
Führen Sie am Ende der Präsentation eine Frage- und Antwortrunde (Fragen und Antworten) durch.
Auswahl der Präsentationsmaterialien
Wenn Ihre Präsentation durch zusätzliches Material unterstützt wird, können Sie mehr Einfluss auf das Publikum haben. Berichte, Artikel und Flyer sind nur einige Beispiele.
Wenn Ihre Präsentation informativ ist und viele Daten präsentiert werden, ist es eine gute Idee, eine weiche oder gedruckte Kopie Ihrer Präsentation zu verteilen.
Im Folgenden finden Sie einige Richtlinien für Präsentationsmaterialien:
Stellen Sie sicher, dass Sie die Konnektivität von Computer, Projektor und Netzwerk vor der Präsentation überprüfen. Ich bin sicher, Sie möchten nicht die erste Hälfte Ihrer Präsentation damit verbringen, diese vor Ihrem Publikum zu reparieren.
Verwenden Sie ein einfaches, aber konsistentes Layout. Überladen Sie die Präsentation nicht mit Bildern und Animationen.
Wenn es um die Zeitzuweisung geht, verbringen Sie 3-5 Minuten für jede Folie. Jede Folie sollte idealerweise etwa 5-8 Aufzählungslinien haben. Auf diese Weise kann das Publikum konzentriert bleiben und Ihre Punkte sammeln.
Verteilen Sie das Zusatzmaterial nicht vor der Präsentation. Sie können das Material während der Präsentation lesen und vermissen, was Sie sagen. Verteilen Sie das Material daher nach der Präsentation.
Präsentation Lieferung
Die Präsentation ist der wichtigste Schritt des Prozesses. Hier stellen Sie den primären Kontakt zu Ihrem Publikum her. Berücksichtigen Sie die folgenden Punkte, um eine effektive Präsentation zu liefern.
Seien Sie auf Ihre Präsentation vorbereitet. Schließen Sie die Entwurfsphase der Präsentation ab und üben Sie sie einige Male, bevor Sie sie tatsächlich ausführen. Dies ist der wichtigste Teil Ihrer Präsentation. Kennen Sie den Inhalt Ihrer Präsentation in- und auswendig. Wenn Sie Ihre Präsentation kennen, können Sie sich erholen, wenn etwas schief geht.
Verwenden Sie wahre Beispiele, um Ihre Punkte zu erklären. Wenn diese Beispiele Ihnen und dem Publikum gemeinsam sind, hat dies große Auswirkungen. Nutzen Sie Ihre persönlichen Erfahrungen, um ihnen den praktischen Standpunkt zu zeigen.
Entspannen! Bleiben Sie während der Präsentation entspannt und ruhig. Ihre Körpersprache ist für das Publikum sehr wichtig. Wenn sie sehen, dass Sie angespannt sind, erhalten sie möglicherweise nicht das, was Sie sagen. Sie können dich sogar beurteilen!
Verwenden Sie Humor in der Präsentation. Verwenden Sie es natürlich, um Ihren Standpunkt zu verdeutlichen. Versuchen Sie nicht, Witze zu machen, wenn Sie es nicht tun sollen.
Achte auf details. Erinnere dich an das alte Sprichwort; Der Teufel steckt im Detail. Wählen Sie den Ort, die Menschen und die Materialien mit Bedacht aus.
Fazit
Es ist immer eine Herausforderung, Ihre Idee zu präsentieren, um ein Publikum zu überzeugen.
Jede Präsentation ist für uns alle eine neue Erfahrung. Daher sollten Sie Ihre Präsentationen frühzeitig planen.
Achten Sie genau auf die oben diskutierten Punkte und halten Sie sie in Ihrer nächsten Präsentation ein.
Good luck!