Projektstrukturplan
Einführung
Die Aufteilung komplexer Projekte in einfachere und überschaubare Aufgaben ist der Prozess, der als Projektstrukturplan (PSP) bezeichnet wird.
Normalerweise verwenden die Projektmanager diese Methode, um die Projektausführung zu vereinfachen. In WBS werden viel größere Aufgaben in überschaubare Arbeitsblöcke unterteilt. Diese Brocken können leicht überwacht und geschätzt werden.
PSP ist in Bezug auf die Anwendung nicht auf ein bestimmtes Feld beschränkt. Diese Methode kann für jede Art von Projektmanagement verwendet werden.
Im Folgenden sind einige Gründe für die Erstellung eines PSP in einem Projekt aufgeführt:
Genaue und lesbare Projektorganisation.
Genaue Zuordnung der Verantwortlichkeiten zum Projektteam.
Zeigt die Projektmeilensteine und Kontrollpunkte an.
Hilft bei der Schätzung von Kosten, Zeit und Risiko.
Veranschaulichen Sie den Projektumfang, damit die Stakeholder diesen besser verstehen können.
Bau eines PSP
Die Ermittlung der wichtigsten Ergebnisse eines Projekts ist der Ausgangspunkt für die Ableitung einer Projektstrukturplan.
Dieser wichtige Schritt wird normalerweise von den Projektmanagern und den am Projekt beteiligten Fachexperten (KMU) durchgeführt. Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, beginnen die Fachexperten, die übergeordneten Aufgaben in kleinere Arbeitsblöcke aufzuteilen.
Beim Aufteilen der Aufgaben können diese in verschiedene Detailebenen unterteilt werden. Einer kann eine übergeordnete Aufgabe in zehn Unteraufgaben aufteilen, während ein anderer dieselbe übergeordnete Aufgabe in 20 Unteraufgaben aufteilen kann.
Daher gibt es keine feste Regel, wie Sie eine Aufgabe im PSP aufschlüsseln sollen. Der Grad der Aufschlüsselung hängt vielmehr vom Projekttyp und dem für das Projekt verfolgten Managementstil ab.
Im Allgemeinen gibt es einige "Regeln", die zum Bestimmen des kleinsten Aufgabenblocks verwendet werden. In der Regel "zwei Wochen" wird nichts kleiner als zwei Wochen Arbeit aufgeschlüsselt.
Dies bedeutet, dass die kleinste Aufgabe des PSP mindestens zwei Wochen dauert. 8/80 ist eine weitere Regel, die beim Erstellen eines PSP verwendet wird. Diese Regel impliziert, dass keine Aufgabe kleiner als 8 Stunden und nicht größer als 80 Stunden sein sollte.
Man kann viele Formulare verwenden, um ihren PSP anzuzeigen. Einige verwenden eine Baumstruktur, um den PSP zu veranschaulichen, während andere Listen und Tabellen verwenden. Gliederung ist eine der einfachsten Möglichkeiten, einen PSP darzustellen.
Das folgende Beispiel ist ein umrissener PSP:
Es gibt viele Designziele für PSP. Einige wichtige Ziele sind:
Wichtige Arbeitsanstrengungen sichtbar machen.
Riskante Arbeitsanstrengungen sichtbar machen.
Veranschaulichen Sie die Korrelation zwischen den Aktivitäten und den zu erbringenden Leistungen.
Zeigen Sie klare Eigenverantwortung der Aufgabenleiter.
PSP-Diagramm
In einem PSP-Diagramm wird der Projektumfang grafisch dargestellt. Normalerweise beginnt das Diagramm mit einem Grafikobjekt oder einem Feld oben, das das gesamte Projekt darstellt. Dann gibt es Unterkomponenten unter der Box.
Diese Felder repräsentieren die Ergebnisse des Projekts. Unter jedem Ergebnis sind Unterelemente aufgeführt. Diese Unterelemente sind die Aktivitäten, die ausgeführt werden sollten, um die Ergebnisse zu erzielen.
Obwohl die meisten PSP-Diagramme auf der Grundlage der Lieferungen erstellt wurden, werden einige PSP auf der Grundlage der Projektphasen erstellt. In der Regel passen Informationstechnologieprojekte perfekt in das PSP-Modell.
Daher nutzen fast alle Informationstechnologieprojekte PSP.
Neben der allgemeinen Verwendung von PSP gibt es ein spezifisches Ziel für die Ableitung eines PSP. PSP ist die Eingabe für Gantt-Diagramme, ein Tool, das für Projektmanagementzwecke verwendet wird.
Das Gantt-Diagramm wird verwendet, um den Fortschritt der vom PSP abgeleiteten Aufgaben zu verfolgen.
Es folgt ein Beispiel für ein PSP-Diagramm:
Fazit
Die Effizienz einer Projektstrukturplan kann den Erfolg eines Projekts bestimmen.
Der PSP bildet die Grundlage für alle Projektmanagementarbeiten, einschließlich Planung, Kosten- und Aufwandsschätzung, Ressourcenzuweisung und Zeitplanung.
Daher sollte die Erstellung eines PSP als kritischer Schritt im Prozess des Projektmanagements angesehen werden.