Projekt Workforce Management
Einführung
Ein Projekt enthält viele logistische Elemente. Verschiedene Teammitglieder sind für die Verwaltung der einzelnen Elemente verantwortlich. Manchmal verfügt die Organisation auch über einen Mechanismus zur Verwaltung einiger logistischer Bereiche.
Wenn es um das Workforce Management von Projekten geht, geht es darum, alle logistischen Aspekte eines Projekts oder einer Organisation über eine Softwareanwendung zu verwalten. In der Regel ist in dieser Software eine Workflow-Engine definiert. Alle logistischen Prozesse finden also in der Workflow-Engine statt.
Im Folgenden sind die regulären und häufigsten Arten von Aufgaben aufgeführt, die von der Projektmitarbeiter-Management-Software oder einer ähnlichen Workflow-Engine ausgeführt werden:
Planung und Überwachung der Projektpläne und Meilensteine.
Verfolgung der Kosten- und Ertragsaspekte von Projekten.
Ressourcennutzung und -überwachung.
Weitere Managementaspekte des Projektmanagements.
Aufgrund der Verwendung der Software können alle Aufgaben des Projekt-Workflow-Managements vollständig automatisiert werden, so dass den Projektmanagern viel übrig bleibt. Dies gibt dem Projektmanagement eine hohe Effizienz bei der Projektverfolgung.
Neben verschiedenen Verfolgungsmechanismen bietet die Projektmitarbeiter-Management-Software auch ein Dashboard für das Projektteam. Über das Dashboard hat das Projektteam einen Blick auf den Gesamtfortschritt der Projektelemente.
Das Dashboard ist auch ein großartiger Ort für das obere Management, um den Fortschritt jedes Projekts während der Vorstandssitzungen zu verfolgen.
In den meisten Fällen kann die Projekt-Workforce-Management-Software mit den vorhandenen Legacy-Softwaresystemen wie ERP-Systemen zusammenarbeiten. Diese einfache Integration ermöglicht es dem Unternehmen, eine Kombination von Softwaresystemen für Verwaltungszwecke zu verwenden.
Traditionelles Management gegen Projekt Workforce Management
Das traditionelle Management und das Projekt-Workflow-Management weisen erhebliche Unterschiede auf. Es gibt mindestens drei Hauptunterschiede in Bezug auf Betrieb und Management. Es folgen die drei Hauptunterschiede:
1. Ein grafischer Workflow
Die Verwaltung aller Prozesse erfolgt über eine grafische Workflow-Engine. Auf diese Weise können die Benutzer die verschiedenen am Projekt beteiligten Prozesse entwerfen, steuern und prüfen.
Der grafische Workflow ist für die Benutzer des Systems sehr attraktiv und ermöglicht den Benutzern eine klare Vorstellung von der Workflow-Engine.
2. Projektstrukturplan und Organisation:
Das Projekt-Workforce-Management bietet die Möglichkeit, die Struktur und Organisation von Arbeitsaufschlüsselungen festzulegen. Die Benutzer können Projektstrukturpläne erstellen, verwalten, bearbeiten und melden.
Diese Projektstrukturpläne werden auf verschiedenen Abstraktionsebenen erstellt, sodass die damit verbundenen Informationen auf jeder Ebene verfolgt werden können.
Normalerweise verfügt das Workforce Management des Projekts über Genehmigungshierarchien. Daher wird jeder erstellte Workflow mehreren Überprüfungen unterzogen, bevor er zum Organisations- oder Projektstandard wird. Dies hilft der Organisation, die Ineffizienzen des Prozesses zu reduzieren, da er von vielen Stakeholdern geprüft wird.
3. Vernetzte Finanz-, Belegschafts- und Projektprozesse
In der Projekt-Workforce-Management-Software ist alles ordentlich miteinander verbunden. Sobald die Personal- und Rechnungsverwaltungssoftware integriert ist, bietet sie dem Unternehmen alle erforderlichen Informations- und Verwaltungsfunktionen.
Aufgrund des integrierten Charakters all dieser Prozesse sind die Verwaltungs- und Verfolgungsfunktionen zentralisiert. Dies ermöglicht dem höheren Management eine einheitliche Sicht auf die Projektaktivitäten.
Fazit
Das Projekt-Workflow-Management ist eine der besten Methoden zum Verwalten verschiedener Aspekte des Projekts. Wenn das Projekt komplex ist, könnten die Ergebnisse des Projektbelegschaftsmanagements effektiver sein.
Bei einfachen Projekten oder kleinen Organisationen bietet das Projekt-Workflow-Management möglicherweise keinen großen Mehrwert. Dies liegt an der Tatsache, dass kleine Organisationen oder Projekte keinen erheblichen Aufwand für die Verwaltung von Prozessen haben.
Es gibt viele Softwaresysteme auf dem Markt für Projekt-Workflow-Management, aber in vielen Fällen sind Unternehmen zu einzigartig, um solche vorgefertigten Lösungen zu übernehmen.
Daher veranlasst die Organisation Softwareentwicklungsunternehmen, kundenspezifische Projekt-Workflow-Management-Systeme für sie zu entwickeln. Dies hat sich als der am besten geeignete Weg erwiesen, um das beste für das Unternehmen erworbene Projekt-Workforce-Management-System zu erhalten.