Extremes Projektmanagement
Einführung
Beim Projektmanagement werden viele Methoden und Techniken verwendet. Einige dieser Methoden gibt es seit Jahrzehnten in der Praxis, andere sind brandneu.
Die letztgenannten Methoden wurden in die Welt des Projektmanagements eingeführt, um einige der Schwierigkeiten zu lösen, mit denen die alten Methoden bei der Bewältigung moderner Anforderungen und Herausforderungen des Projektmanagements konfrontiert sind.
Extremes Projektmanagement ist einer der modernen Ansätze für das Projektmanagement in der Softwareindustrie. Wie wir alle wissen, ist die Softwareindustrie eine schnell wachsende und sich schnell verändernde Domäne.
Daher haben die meisten Softwareentwicklungsprojekte vom Beginn bis zum Ende des Projekts veränderte Anforderungen. Das Hinzufügen neuer Anforderungen oder das Ändern der Anforderungen während des Projektdurchführungszeitraums ist eine der Hauptherausforderungen des traditionellen Projektmanagementansatzes.
Der neue Ansatz, Extreme Project Management, befasst sich hauptsächlich mit dem Aspekt sich ändernder Anforderungen.
Die Definition
Lassen Sie uns einen visuellen Vergleich zwischen dem traditionellen Projektmanagementansatz und dem extremen Projektmanagementansatz durchführen, um die Natur des extremen Projektmanagements klar zu verstehen.
Im traditionellen Ansatz sehen die Projektphasen wie folgt aus
Im Extremfall wird ein Projekt die folgende Form annehmen
Wenn Sie die beiden visuellen Darstellungen vergleichen, werden Sie nun die Dynamik des extremen Ansatzes verstehen. In der extremen Projektmanagement-Methodik gibt es keine festen Projektphasen und festen Richtlinien für die Ausführung der Projektaktivitäten.
Vielmehr passt sich die extreme Methodik der Situation an und führt die Projektaktivität bestmöglich aus.
Von Natur aus hat die extreme Projektmanagementmethode keine langen Fristen oder Liefertermine. Die Lieferzyklen sind kürzer und betragen in der Regel 2 Wochen.
Daher konzentriert sich das gesamte Projektteam darauf, den Umfang der Lieferung kurzfristig zu liefern. Auf diese Weise kann das Team Änderungen des Umfangs oder der Anforderungen für den nächsten Lieferzyklus begrüßen.
Extreme Vs konventionelles Projektmanagement
Der beste Weg, um traditionelles Projektmanagement und extremes Projektmanagement zu vergleichen, ist ein Vergleich zwischen klassischer Musik und Jazz. Extremes Projektmanagement ist wie Jazzmusik.
Die Teammitglieder haben viel Freiheit, dem Projektteam ihre Vielfalt zu verleihen. Wenn ein Teammitglied das Gefühl hat, eine Entscheidung zu treffen, die einen Mehrwert für das Gesamtprojekt darstellt, wird dies vom Projektmanagement zugelassen.
Darüber hinaus ist jeder Einzelne des Projektteams für die Verwaltung seines eigenen Auftrags und dessen Qualität verantwortlich.
Im Gegensatz dazu ist der traditionelle Ansatz ein viel rationalerer, klar definierter Ansatz, bei dem der Projektmanager das gesamte Team zu den Projektzielen führt.
Bei einem extremen Projektmanagementansatz teilen sich die Teammitglieder gemeinsam die Verantwortlichkeiten des Projektmanagements.
Die Denkweise
Denkweise ist der kritischste Faktor, wenn es um extremes Projektmanagement geht. Zunächst sollte das Team eine umfassende Schulung zum extremen Ansatz absolvieren, um die Grundlagen und Grundprinzipien des Ansatzes zu verstehen.
In diesem Training können sich die Personen auch selbst einschätzen und feststellen, ob sie fit sind oder nicht.
Im extremen Ansatz werden die Dinge im Vergleich zu traditionellen Ansätzen völlig anders gemacht. Daher ist die Änderung der Denkweise des Projektteams eine der Hauptanforderungen und Verantwortlichkeiten des Managementteams.
Berücksichtigen Sie beim Ändern der Denkweise die folgenden Regeln als Grundregeln für einen extremen Ansatz für das Projektmanagement.
Anforderungen und Projektaktivitäten, die chaotisch sind, sind normal
Unsicherheit ist das sicherste Merkmal eines extremen Projekts
Diese Art von Projekten ist nicht vollständig steuerbar
Veränderung ist der König und Sie müssen sie auf jede erdenkliche Weise begrüßen
Das Sicherheitsgefühl wird durch die Lockerung der Projektsteuerung erhöht
Selbstverwaltung
Selbstmanagement ist einer der Schlüsselaspekte des extremen Projektmanagements. Wie wir bereits ausgeführt haben, gibt es in solchen Projekten keine zentrale Projektmanagementbehörde. Der Projektmanager ist nur ein Moderator und ein Mentor.
Daher werden die Verantwortlichkeiten des Projektmanagements auf die Mitglieder des Projektteams verteilt. Jedes Mitglied des Projekts sollte seine Managementverantwortung wahrnehmen und indirekt zur Managementfunktion des Projekts beitragen.
Fazit
Extremes Projektmanagement ist wie das Leben auf einem anderen Planeten. Sie können den extremen Ansatz nicht mit dem traditionellen Ansatz vergleichen und versuchen, einen Waffenstillstand zu finden.
Daher ist der Übergang vom traditionellen zum extremen Ansatz nicht ganz so einfach wie der Wechsel von Windows zu Mac.
Wenn Sie die Verantwortung haben, ein Team durch extreme Ansätze zu führen, prüfen Sie zunächst, ob Sie für die Herausforderung bereit sind. Machen Sie eine gute Schulung zum Thema extremes Projektmanagement und lernen Sie so viel wie möglich.
Versuchen Sie niemals, extreme Projektaufgaben durch herkömmliche Definitionen und Ansätze zu definieren oder anzugehen.