Ressourcenebenen

Einführung

Resource Leveling ist eine Technik im Projektmanagement, die die Ressourcenzuweisung übersieht und mögliche Konflikte aufgrund einer Überzuweisung löst. Wenn Projektmanager ein Projekt durchführen, müssen sie ihre Ressourcen entsprechend planen.

Dies kommt der Organisation zugute, ohne sich Konflikten stellen zu müssen und nicht rechtzeitig liefern zu können. Die Ressourcenebenen werden als eines der Schlüsselelemente für das Ressourcenmanagement in der Organisation angesehen.

Eine Organisation hat Probleme, wenn die Ressourcen nicht richtig zugewiesen werden, dh einige Ressourcen sind möglicherweise zu stark zugewiesen, während andere zu wenig zugewiesen sind. Beides birgt ein finanzielles Risiko für die Organisation.

Die zwei Schlüsselelemente der Ressourcenebenen

Das Hauptziel der Ressourcenebenen ist die effiziente Zuweisung von Ressourcen, damit das Projekt in dem angegebenen Zeitraum abgeschlossen werden kann. Daher kann die Ressourcennivellierung in zwei Hauptbereiche unterteilt werden. Projekte, die abgeschlossen werden können, indem alle verfügbaren Ressourcen verbraucht werden, und Projekte, die mit begrenzten Ressourcen abgeschlossen werden können.

Projekte, die begrenzte Ressourcen verwenden, können über einen bestimmten Zeitraum verlängert werden, bis die erforderlichen Ressourcen verfügbar sind. Wenn andererseits die Anzahl der Projekte, die eine Organisation durchführt, die verfügbaren Ressourcen überschreitet, ist es klüger, das Projekt auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben.

Struktur der Ressourcenebenen

Viele Organisationen haben eine strukturierte Hierarchie der Ressourcenebenen. Eine arbeitsbasierte Struktur ist wie folgt:

• Stage
• Phase
• Task/Deliverable

Alle oben genannten Ebenen bestimmen den Umfang des Projekts und finden Möglichkeiten, Aufgaben im gesamten Team zu organisieren. Dies erleichtert dem Projektteam die Erledigung der Aufgaben.

Abhängig von den drei oben genannten Parametern kann die Höhe der erforderlichen Ressourcen (Dienstalter, Erfahrung, Fähigkeiten usw.) unterschiedlich sein. Daher ist der Ressourcenbedarf für ein Projekt immer eine Variable, die der obigen Struktur entspricht.

Abhängigkeiten herstellen

Der Hauptgrund für einen Projektmanager, Abhängigkeiten herzustellen, besteht darin, sicherzustellen, dass Aufgaben ordnungsgemäß ausgeführt werden. Durch die Identifizierung korrekter Abhängigkeiten von denen falscher Abhängigkeiten kann das Projekt innerhalb des festgelegten Zeitrahmens abgeschlossen werden.

Hier sind einige der Einschränkungen, auf die ein Projektmanager während des Projektausführungszyklus stoßen wird. Die Einschränkungen, denen ein Projektmanager ausgesetzt ist, können in drei Kategorien eingeteilt werden.

• Mandatory - Diese Einschränkungen ergeben sich aus physikalischen Einschränkungen wie Experimenten.

• Discretionary - Dies sind Einschränkungen, die auf Präferenzen oder Entscheidungen von Teams basieren.

• External - Oft basierend auf Bedürfnissen oder Wünschen, an denen Dritte beteiligt sind.

Der Prozess der Zuweisung von Ressourcen

Damit die Ressourcenebenen stattfinden können, werden Ressourcen mit Aufgaben (Liefergegenständen) delegiert, die ausgeführt werden müssen. Während der Startphase eines Projekts werden die Rollen idealistisch den Ressourcen (Humanressourcen) zugewiesen, zu welchem ​​Zeitpunkt die Ressourcen nicht identifiziert werden.

Später werden diese Rollen bestimmten Aufgaben zugewiesen, die eine Spezialisierung erfordern.

Nivellierung von Ressourcen

Mithilfe der Ressourcenebenen kann ein Unternehmen die verfügbaren Ressourcen maximal nutzen. Die Idee hinter dem Leveling von Ressourcen besteht darin, die Verschwendung von Ressourcen zu reduzieren, dh eine Überallokation von Ressourcen zu stoppen.

Der Projektmanager identifiziert die Zeit, die von einer Ressource nicht genutzt wird, und ergreift Maßnahmen, um dies zu verhindern oder einen Vorteil daraus zu ziehen.

Durch Ressourcenkonflikte hat die Organisation zahlreiche Nachteile, wie zum Beispiel:

• Verzögerung bei der Ausführung bestimmter Aufgaben

• Schwierigkeiten beim Zuweisen einer anderen Ressource

• Aufgabenabhängigkeiten können nicht geändert werden

• Bestimmte Aufgaben entfernen

• Weitere Aufgaben hinzufügen

• Allgemeine Verzögerungen und Budgetüberschreitungen von Projekten

Techniken zur Ressourcenabgleichung

Kritischer Pfad ist eine gängige Technik, die von Projektmanagern beim Ressourcen-Leveling verwendet wird. Der kritische Pfad repräsentiert sowohl den längsten als auch den kürzesten Zeitdauerpfad im Netzwerkdiagramm, um das Projekt abzuschließen.

Abgesehen von dem weit verbreiteten Konzept kritischer Pfade verwenden Projektmanager jedoch schnelles Tracking und Abstürze, wenn die Dinge außer Kontrolle geraten.

• Fast tracking -Dies führt kritische Pfadaufgaben aus. Das kauft Zeit. Das herausragende Merkmal dieser Technik ist, dass die Möglichkeit einer Nacharbeit höher ist, obwohl die Arbeit momentan abgeschlossen ist.

• Crashing - Dies bezieht sich auf die Zuweisung von Ressourcen zusätzlich zu vorhandenen Ressourcen, um die Arbeit schneller erledigen zu können, verbunden mit zusätzlichen Kosten wie Arbeit, Ausrüstung usw.

Fazit

Das Leveling von Ressourcen zielt darauf ab, die Effizienz bei der Durchführung von Projekten zu steigern, indem die verfügbaren Ressourcen genutzt werden. Eine ordnungsgemäße Nivellierung der Ressourcen führt nicht zu hohen Ausgaben.

Der Projektmanager muss mehrere Faktoren berücksichtigen und kritische bis unkritische Abhängigkeiten identifizieren, um Verzögerungen der Projektergebnisse in letzter Minute zu vermeiden.