Projektvertragstypen

Einführung

In der Geschäftswelt werden Verträge zum Aufbau von Geschäftsabschlüssen und Partnerschaften verwendet. Die am Geschäftstätigkeit beteiligten Parteien entscheiden über die Art des Vertrages.

In der Regel hängt die Art des Vertrags, der für das geschäftliche Engagement verwendet wird, von der Art der Arbeit und der Art der Branche ab.

Der Vertrag ist einfach eine ausgearbeitete Vereinbarung zwischen zwei oder mehr Parteien. Eine oder mehrere Parteien können Produkte oder Dienstleistungen als Gegenleistung für etwas bereitstellen, das von anderen Parteien (Kunden) bereitgestellt wird.

Die Vertragsart ist die Schlüsselbeziehung zwischen den am Geschäft beteiligten Parteien, und die Vertragsart bestimmt das Projektrisiko.

Werfen wir einen Blick auf die am häufigsten verwendeten Vertragstypen.

Festpreis (Pauschalbetrag)

Dies ist die einfachste Art aller Verträge. Die Begriffe sind recht einfach und leicht zu verstehen.

Vereinfacht ausgedrückt, verpflichtet sich der Dienstanbieter, einen definierten Dienst für einen bestimmten Zeitraum bereitzustellen, und der Kunde verpflichtet sich, einen festen Geldbetrag für den Dienst zu zahlen.

Diese Vertragsart kann verschiedene Meilensteine ​​für die Lieferungen sowie KPIs (Key Performance Indicators) definieren. Darüber hinaus kann der Auftragnehmer ein Akzeptanzkriterium für die Meilensteine ​​und die endgültige Lieferung festlegen.

Der Hauptvorteil dieser Art von Vertrag besteht darin, dass der Auftragnehmer die Gesamtkosten des Projekts kennt, bevor das Projekt beginnt.

Stückpreis

In diesem Modell ist das Projekt in Einheiten unterteilt und die Gebühr für jede Einheit wird definiert. Diese Vertragsart kann als eine der flexibleren Methoden im Vergleich zu Festpreisverträgen eingeführt werden.

Normalerweise entscheidet der Eigentümer (Auftragnehmer / Auftraggeber) des Projekts über die Schätzungen und bittet die Bieter, für jedes Element des Projekts zu bieten.

Nach dem Bieten kann abhängig von den Gebotsbeträgen und der Qualifikation der Bieter das gesamte Projekt an denselben Dienstleister vergeben werden oder verschiedene Einheiten können verschiedenen Dienstleistern zugewiesen werden.

Dies ist ein guter Ansatz, wenn unterschiedliche Projekteinheiten unterschiedliche Fachkenntnisse erfordern.

Kosten zuzüglich

Bei diesem Vertragsmodell werden dem Dienstleister zusätzlich zu dem Auftragnehmer, der dem Dienstleister eine vereinbarte Gebühr zahlt, die Kosten für Maschinen, Arbeitskräfte und andere Kosten erstattet.

Bei dieser Methode sollte der Dienstanbieter einen detaillierten Zeitplan und die Ressourcenzuweisung für das Projekt anbieten. Abgesehen davon sollten alle Kosten ordnungsgemäß aufgeführt und dem Auftragnehmer regelmäßig gemeldet werden.

Die Zahlungen können vom Auftragnehmer in einer bestimmten Häufigkeit (z. B. monatlich, vierteljährlich) oder bis zum Ende von Meilensteinen gezahlt werden.

Ansporn

Incentive-Verträge werden normalerweise verwendet, wenn die Projektkosten unsicher sind. Obwohl es nahezu genaue Schätzungen gibt, können sich die technologischen Herausforderungen sowohl auf die Gesamtressourcen als auch auf den Aufwand auswirken.

Diese Art von Vertrag ist üblich für Projekte mit Pilotprogrammen oder für Projekte, die neue Technologien nutzen.

Ein Incentive-Vertrag enthält drei Kostenfaktoren. Zielpreis, Zielgewinn und maximale Kosten.

Der Hauptmechanismus des Incentive-Vertrags besteht darin, etwaige Zielpreisüberschreitungen zwischen dem Kunden und dem Dienstleister aufzuteilen, um die Geschäftsrisiken für beide Parteien zu minimieren.

Retainer (Zeit und Material - T & M)

Dies ist eines der schönsten Engagements, an denen zwei oder mehr Parteien teilnehmen können. Dieser Engagement-Typ ist der risikofreieste Typ, bei dem die Zeit und das Material für das Projekt festgesetzt werden.

Der Auftragnehmer benötigt lediglich die Zeit und das Material für das Projekt, um die Zahlungen zu leisten. Diese Art von Vertrag hat kurze Lieferzyklen, und für jeden Zyklus werden separate Schätzungen des Auftragnehmers gesendet.

Sobald der Auftragnehmer den Kostenvoranschlag und die Leistungsbeschreibung (SOW) unterzeichnet hat, kann der Dienstleister mit der Arbeit beginnen.

Im Gegensatz zu den meisten anderen Vertragsarten werden Aufbewahrungsverträge hauptsächlich für langfristige Geschäftsbeziehungen verwendet.

Prozentsatz der Baukosten

Diese Art von Verträgen wird für Ingenieurprojekte verwendet. Basierend auf den benötigten Ressourcen und Materialien werden die Kosten für den Bau geschätzt.

Anschließend beauftragt der Kunde einen Dienstleister und zahlt einen Prozentsatz der Projektkosten als Gebühr für den Dienstleister.

Nehmen Sie als Beispiel das Szenario des Hausbaus. Angenommen, die Schätzung beläuft sich auf 230.000 US-Dollar.

Wenn dieses Projekt an einen Dienstleister vergeben wird, kann der Kunde sich bereit erklären, 30% der Gesamtkosten als Baugebühr zu zahlen, die sich auf 69.000 USD beläuft.

Fazit

Die Auswahl des Vertragstyps ist der wichtigste Schritt zum Abschluss einer Geschäftsvereinbarung mit einer anderen Partei. Dieser Schritt bestimmt die möglichen Einbeziehungsrisiken.

Daher sollten Unternehmen Verträge abschließen, bei denen ein minimales Risiko für ihr Geschäft besteht. Es ist immer eine gute Idee, feste Gebote (feste Preise) abzugeben, wenn das Projekt kurzfristig und vorhersehbar ist.

Wenn der Projektcharakter explorativ ist, ist es immer am besten, Retainer- oder Kosten-plus-Vertragsarten zu verwenden.