Projektaktivitätsdiagramm

Einführung

Wenn es um ein Projekt geht, ist das gesamte Projekt in viele voneinander abhängige Aufgaben unterteilt. Bei diesen Aufgaben ist die Reihenfolge oder Reihenfolge der Aufgaben sehr wichtig.

Wenn die Reihenfolge falsch ist, entspricht das Endergebnis des Projekts möglicherweise nicht den Erwartungen des Managements.

Einige Aufgaben in den Projekten können sicher parallel zu anderen Aufgaben ausgeführt werden. In einem Projektaktivitätsdiagramm wird die Abfolge der Aufgaben einfach dargestellt.

Es gibt viele Werkzeuge, die zum Zeichnen von Projektaktivitätsdiagrammen verwendet werden können. Microsoft Project ist eine der beliebtesten Software für diese Art von Arbeit.

Darüber hinaus können Microsoft Vision (für Windows) und Omni Graffle (für Mac) zum Zeichnen von Aktivitätsdiagrammen verwendet werden.

Der Workflow

Haben Sie Prozessflussdiagramme gesehen? Wenn ja, haben Aktivitätsdiagramme dieselbe Form. Normalerweise gibt es in Aktivitätsdiagrammen zwei Hauptformen: Kästchen und Pfeile.

Felder des Aktivitätsdiagramms geben die Aufgaben an und die Pfeile zeigen die Beziehungen. Normalerweise sind die Beziehungen die Sequenzen, die in den Aktivitäten stattfinden.

Das folgende Beispiel zeigt ein Aktivitätsdiagramm mit Aufgaben in Feldern und Beziehungen, die durch Pfeile dargestellt werden.

Diese Art von Aktivitätsdiagramm wird auch als Aktivitätsdiagramm auf Knoten bezeichnet. Dies liegt daran, dass alle Aktivitäten (Aufgaben) auf den Knoten (Feldern) angezeigt werden.

Alternativ gibt es eine andere Möglichkeit, ein Aktivitätsdiagramm darzustellen. Dies wird als Aktivitäts-auf-Pfeil- Diagramm bezeichnet. In diesem Diagramm werden Aktivitäten (Aufgaben) durch die Pfeile dargestellt.

Im Vergleich zu Aktivität gegenüber dem Knotendiagramme, Aktivitäts-on-Pfeildiagramme stellt eine wenig Verwirrung. Daher verwenden Benutzer in den meisten Fällen häufig Aktivitätsdiagramme auf Knoten . Es folgt ein Aktivitäts-auf-Pfeil- Diagramm:

Wie zeichnet man ein Aktivitätsdiagramm?

Das Erstellen eines Aktivitätsdiagramms ist einfach. Zu diesem Zweck können Sie ein papierbasiertes Material wie eine Haftnotiz oder eine Software verwenden. Unabhängig vom verwendeten Medium bleibt der Prozess der Erstellung des Aktivitätsdiagramms derselbe.

Im Folgenden sind die wichtigsten Schritte zum Erstellen eines Aktivitätsdiagramms aufgeführt:

Schritt 1

Identifizieren Sie zunächst die Aufgaben im Projekt. Zu diesem Zweck können Sie PSP (Projektstrukturplan) verwenden, ohne dass dies wiederholt werden muss.

Verwenden Sie einfach die gleiche Aufgabenverteilung auch für das Aktivitätsdiagramm. Wenn Sie zum Erstellen des Aktivitätsdiagramms Software verwenden (was empfohlen wird), erstellen Sie für jede Aktivität ein Feld.

Illustrieren Sie alle Felder in derselben Größe, um Verwechslungen zu vermeiden. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Aufgaben dieselbe Granularität haben.

Schritt 2

Sie können den Aufgabenfeldern weitere Informationen hinzufügen, z. B. wer die Aufgabe ausführt, und den Zeitrahmen. Sie können diese Informationen in die Box einfügen oder sie irgendwo in der Nähe der Box hinzufügen.

Schritt 3

Ordnen Sie nun die Felder in der Reihenfolge an, in der sie während der Projektausführung ausgeführt werden. Die frühen Aufgaben befinden sich auf der linken Seite und die Aufgaben, die im späteren Teil der Projektausführung ausgeführt werden, befinden sich auf der rechten Seite. Die Aufgaben, die parallel ausgeführt werden können, sollten parallel (vertikal) gehalten werden.

Möglicherweise müssen Sie die Reihenfolge mehrmals anpassen, bis Sie sie richtig eingestellt haben. Aus diesem Grund ist Software ein einfaches Werkzeug zum Erstellen von Aktivitätsdiagrammen.

Schritt 4

Verwenden Sie jetzt Pfeile, um Aufgabenfelder zu verbinden. Diese Pfeile zeigen die Reihenfolge der Aufgaben. Manchmal können ein Feld "Start" und ein "Ende" hinzugefügt werden, um den Start und das Ende des Projekts klar darzustellen.

Um zu verstehen, was wir in den obigen vier Schritten getan haben, lesen Sie bitte das folgende Aktivitätsdiagramm:

Fazit

Aktivitätsdiagramme können zur Veranschaulichung der Abfolge von Projektaufgaben verwendet werden. Diese Diagramme können mit minimalem Aufwand erstellt werden und vermitteln Ihnen ein klares Verständnis der voneinander abhängigen Aufgaben.

Darüber hinaus ist das Aktivitätsdiagramm eine Eingabe für die Methode des kritischen Pfads.