Projektauswahlmethoden
Einführung
Eine der größten Entscheidungen, die eine Organisation treffen müsste, hängt mit den Projekten zusammen, die sie durchführen würde. Sobald ein Vorschlag eingegangen ist, müssen zahlreiche Faktoren berücksichtigt werden, bevor eine Organisation beschließt, ihn aufzugreifen.
Die am besten geeignete Option muss unter Berücksichtigung der Ziele und Anforderungen der Organisation ausgewählt werden. Wie entscheiden Sie dann, ob ein Projekt realisierbar ist? Wie entscheiden Sie, ob das vorliegende Projekt eine Genehmigung wert ist? Hier kommen Projektauswahlmethoden zum Einsatz.
Die Auswahl eines Projekts mit der richtigen Methode ist daher von größter Bedeutung. Dies wird letztendlich die Art und Weise bestimmen, wie das Projekt durchgeführt werden soll.
Dann stellt sich jedoch die Frage, wie Sie die richtige Methodik für Ihr Unternehmen finden würden. In diesem Fall benötigen Sie eine sorgfältige Anleitung bei den Projektauswahlkriterien, da ein kleiner Fehler sich nachteilig auf Ihr gesamtes Projekt und auf lange Sicht auch auf die Organisation auswirken kann.
Auswahlmethoden
Es gibt verschiedene Projektauswahlmethoden, die von modernen Unternehmensorganisationen praktiziert werden. Diese Methoden weisen unterschiedliche Merkmale und Eigenschaften auf. Daher ist jede Auswahlmethode für verschiedene Organisationen am besten geeignet.
Obwohl es viele Unterschiede zwischen diesen Projektauswahlmethoden gibt, sind die zugrunde liegenden Konzepte und Prinzipien normalerweise dieselben.
Im Folgenden werden zwei solcher Methoden veranschaulicht (Methoden zur Messung des Nutzens und zur eingeschränkten Optimierung):
Da der Wert eines Projekts mit den anderen Projekten verglichen werden müsste, könnten Sie die Methoden zur Nutzenmessung verwenden. Dies kann verschiedene Techniken umfassen, von denen die folgenden am häufigsten sind:
Sie und Ihr Team könnten bestimmte Kriterien festlegen, die Ihre idealen Projektziele erfüllen sollen. Sie können dann jedem Projekt Bewertungen geben, basierend darauf, wie sie in jedem dieser Kriterien bewertet werden, und dann das Projekt mit der höchsten Bewertung auswählen.
Bei der Discounted-Cashflow-Methode wird der zukünftige Wert eines Projekts unter Berücksichtigung des Barwerts und der auf das Geld verdienten Zinsen ermittelt. Je höher der Barwert des Projekts ist, desto besser wäre es für Ihre Organisation.
Die vom Geld erhaltene Rendite ist die sogenannte IRR. Auch hier müssen Sie nach einer hohen Rendite aus dem Projekt suchen.
Der mathematische Ansatz wird üblicherweise für größere Projekte verwendet. Die eingeschränkten Optimierungsmethoden erfordern mehrere Berechnungen, um zu entscheiden, ob ein Projekt abgelehnt werden soll oder nicht.
Die Kosten-Nutzen-Analyse wird von mehreren Organisationen verwendet, um sie bei ihrer Auswahl zu unterstützen. Bei dieser Methode müssten Sie alle positiven Aspekte des Projekts berücksichtigen, bei denen es sich um die Vorteile handelt, und dann die negativen Aspekte (oder die Kosten) von den Vorteilen abziehen. Basierend auf den Ergebnissen, die Sie für verschiedene Projekte erhalten, können Sie auswählen, welche Option am rentabelsten und finanziell lohnendsten ist.
Diese Vorteile und Kosten müssen sorgfältig abgewogen und quantifiziert werden, um zu einer angemessenen Schlussfolgerung zu gelangen. Fragen, die Sie möglicherweise im Auswahlprozess stellen sollten, sind:
Würde diese Entscheidung mir helfen, den organisatorischen Wert langfristig zu steigern?
Wie lange hält die Ausrüstung?
Würde ich in der Lage sein, die Kosten im Laufe der Zeit zu senken?
Zusätzlich zu diesen Methoden können Sie auch eine Auswahl anhand der Opportunitätskosten in Betracht ziehen. Bei der Auswahl eines Projekts müssen Sie die Gewinne berücksichtigen, die Sie erzielen würden, wenn Sie sich für das Projekt entscheiden.
Gewinnoptimierung ist daher das ultimative Ziel. Sie müssen den Unterschied zwischen den Gewinnen des Projekts, an dem Sie hauptsächlich interessiert sind, und der nächstbesten Alternative berücksichtigen.
Implementierung der gewählten Methode
Die oben genannten Verfahren können in verschiedenen Kombinationen durchgeführt werden. Am besten probieren Sie verschiedene Methoden aus, da Sie auf diese Weise die beste Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen können, indem Sie eine Vielzahl von Faktoren berücksichtigen, anstatt sich auf wenige zu konzentrieren. Daher müsste jedes Projekt sorgfältig geprüft werden.
Fazit
Abschließend müssen Sie bedenken, dass diese Methoden zeitaufwändig sind, aber für eine effiziente Geschäftsplanung unbedingt erforderlich sind.
Es ist immer am besten, von Anfang an einen guten Plan mit einer Liste von zu berücksichtigenden Kriterien und zu erreichenden Zielen zu haben. Dies führt Sie durch den gesamten Auswahlprozess und stellt sicher, dass Sie die richtige Wahl treffen.