Nachfolgeplanung
Einführung
Die Nachfolgeplanung ist eine der wichtigsten Funktionen einer Organisation. Dies ist der Prozess, der die kritischen und Kernrollen einer Organisation identifiziert und die geeigneten Kandidaten für diese identifiziert und bewertet.
Der Nachfolgeplanungsprozess erhöht potenzielle Kandidaten mit geeigneten Fähigkeiten und Erfahrungen, um sie darin zu schulen, zukünftige Aufgaben in ihren jeweiligen Rollen zu übernehmen.
Die Nachfolgeplanung gilt für alle kritischen Rollen in der Organisation. Das obere Management jeder Praxis oder Abteilung ist dafür verantwortlich, einen geeigneten Nachfolgeplan für jede Kernposition in seiner Abteilung zu erstellen.
Schritte der Nachfolgeplanung
Es gibt vier wichtige Schritte bei der Planung der Nachfolge.
Schritt 1: Rekrutierung und Personal
Dies ist einer der wichtigsten Schritte der Nachfolgeplanung. Die Einstellung der richtigen und qualifizierten Mitarbeiter ist der Schlüssel zum Wachstum der Humanressourcen in der Organisation. Manchmal benötigen einige Unternehmen einen Paradigmenwechsel, um im Geschäft zu bleiben.
In solchen Fällen muss die Organisation die Rollen und Verantwortlichkeiten des Teils des vorhandenen Personals loslassen oder neu definieren. Anschließend stellt die Organisation neues Blut ein, um die erforderlichen Fähigkeiten und Fachkenntnisse zu erwerben.
Wenn es um die Nachfolgeplanung geht, sollte die Organisation immer Mitarbeiter einstellen, die das Potenzial haben, die Karriereleiter zu erklimmen.
Schritt 2: Training und Entwicklung
Alle organisatorischen Schulungen können in zwei Kategorien unterteilt werden. Kompetenztraining und Managementtraining.
Skills training: Die Mitarbeiter werden geschult, um ihre Fähigkeiten zu verbessern, sodass ihre tägliche Arbeit einfach wird.
Management training: Eine ausgewählte Gruppe von Mitarbeitern wird geschult, um die Managementverantwortung zu übernehmen.
Schritt 3: Vergütung und Leistungsmanagement
Aufgrund ihrer Leistung sollten die Mitarbeiter, die das Potenzial haben, Führungskräfte in der Organisation zu werden, angemessen entschädigt werden.
Diese Mitarbeiter sollten für schnelle Beförderungen und besondere Vergütungsleistungen in Betracht gezogen werden.
Schritt 4: Talent Management
Talent Management ist einer der Schlüsselfaktoren für die Nachfolgeplanung. Der richtige Kandidat verfügt über die erforderlichen Fähigkeiten, um die Verantwortlichkeiten der neuen Rolle wahrzunehmen.
Das obere Management und die Mentoren des Mitarbeiters sollten stets sicherstellen, dass der Mitarbeiter seine Fähigkeiten ständig verbessert, indem er herausfordernde Aufgaben übernimmt.
Typische Aktivitäten in der Nachfolgeplanung
Die Nachfolgeplanung umfasst viele Aktivitäten. Einige dieser Aktivitäten sind sequentiell und andere können parallel zu anderen ausgeführt werden.
Im Folgenden sind die Kernaktivitäten der Nachfolgeplanung aufgeführt.
Identifizierung der kritischen Rollen für das Wachstum des Unternehmens. Es gibt viele Tools wie Pareto-Diagramme für den Fall, dass Sie Unterstützung bei der Priorisierung der Rollen benötigen.
Identifizierung von Lücken im Nachfolgeplanungsprozess. In diesem Schritt wird der Prozess der Nachfolgeplanung auf seine Stärke analysiert. Wenn es Schwächen und Lücken gibt, werden diese methodisch angegangen.
In diesem Schritt werden die möglichen Kandidaten für die potenzielle Rolle identifiziert. Dies wird erreicht, indem auch ihre früheren Leistungen und einige andere Merkmale wie das Alter analysiert werden.
Alle in die engere Wahl gezogenen Mitarbeiter für potenzielle Rollen werden dann über ihren Karriereweg informiert. Die Mitarbeiter sollten verstehen, dass sie geschult und ihre Fähigkeiten entwickelt werden, um kritische Rollen in der Organisation zu besetzen.
Wenn es darum geht, Menschen auszubilden und zu entwickeln, sollten sie sowohl für die im Unternehmen vorhandenen Positionen als auch für die Positionen (Rollen) entwickelt werden, die in Zukunft eingeführt werden.
Verstehen Sie die Zeitachse, die für die Besetzung von Schlüsselrollen erforderlich ist, genau. Dazu ist ein Verständnis dafür erforderlich, wann Schlüsselrollen frei werden.
Führen Sie regelmäßige Treffen zu den Nachfolgeplänen der Organisation durch.
Identifizieren Sie die Top-Player jeder Abteilung und treffen Sie die erforderlichen Vorkehrungen, um sie für lange Zeit im Unternehmen zu halten.
Überprüfen Sie die vergangene Nachfolge auf der Grundlage des Nachfolgeplans und den Erfolg. Wenn es Probleme gibt, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen am Nachfolgeplan vor.
Fazit
Jede Organisation benötigt eine Nachfolgeplanung. Durch die Nachfolgeplanung werden die Schlüsselrollen des Unternehmens ständig von talentierten Mitarbeitern wahrgenommen, sodass das Unternehmen seine Stärke bewahren kann.
Bei der Auswahl von Personen für Schlüsselrollen ist die Einhaltung der Mission und Vision des Unternehmens wichtig. Auf diese Weise entstehen visionäre Führungskräfte in Organisationen, die sich für das Wachstum des Unternehmens engagieren.