Organisationsstrukturen

Einführung

Jede Betriebsorganisation sollte eine eigene Struktur haben, um effizient arbeiten zu können. Für eine Organisation ist die Organisationsstruktur eine Hierarchie von Personen und ihren Funktionen.

Die Organisationsstruktur einer Organisation gibt Auskunft über den Charakter einer Organisation und die Werte, an die sie glaubt. Wenn Sie also mit einer Organisation Geschäfte machen oder einen neuen Job in einer Organisation antreten, ist es immer eine gute Idee, diese kennenzulernen und zu kennen verstehen ihre Organisationsstruktur.

Abhängig von den organisatorischen Werten und der Art des Geschäfts tendieren Organisationen dazu, eine der folgenden Strukturen für Managementzwecke zu verwenden.

Obwohl die Organisation einer bestimmten Struktur folgt, kann es in Ausnahmefällen Abteilungen und Teams geben, die einer anderen Organisationsstruktur folgen.

Manchmal folgen einige Organisationen auch einer Kombination der folgenden Organisationsstrukturen.

Organisationsstrukturtypen

Im Folgenden sind die Arten von Organisationsstrukturen aufgeführt, die in modernen Unternehmensorganisationen beobachtet werden können.

Bürokratische Strukturen

Bürokratische Strukturen behalten strenge Hierarchien bei, wenn es um Personalmanagement geht. Es gibt drei Arten von bürokratischen Strukturen:

1 - Pre-bureaucratic structures

Dieser Art von Organisationen fehlen die Standards. Normalerweise kann diese Art von Struktur in kleinen Start-up-Unternehmen beobachtet werden. Normalerweise ist die Struktur zentralisiert und es gibt nur einen wichtigen Entscheidungsträger.

Die Kommunikation erfolgt in Einzelgesprächen. Diese Art von Strukturen ist für kleine Organisationen sehr hilfreich, da der Gründer die volle Kontrolle über alle Entscheidungen und Operationen hat.

2 - Bureaucratic structures

Diese Strukturen haben einen gewissen Standardisierungsgrad. Wenn die Organisationen komplex und groß werden, sind bürokratische Strukturen für das Management erforderlich. Diese Strukturen eignen sich gut für große Organisationen.

3 - Post-bureaucratic Structures

Die Organisationen, die post-bürokratischen Strukturen folgen, erben immer noch die strengen Hierarchien, sind jedoch offen für modernere Ideen und Methoden. Sie folgen Techniken wie Total Quality Management (TQM), Kulturmanagement usw.

Funktionelle Struktur

Die Organisation ist basierend auf den Funktionen bei der Verwaltung in Segmente unterteilt. Dies ermöglicht der Organisation, die Effizienz dieser Funktionsgruppen zu verbessern. Nehmen Sie als Beispiel ein Softwareunternehmen.

Softwareentwickler werden nur die gesamte Softwareentwicklungsabteilung beschäftigen. Auf diese Weise wird die Verwaltung dieser Funktionsgruppe einfach und effektiv.

Funktionsstrukturen scheinen in großen Unternehmen erfolgreich zu sein, die große Produktmengen zu geringen Kosten produzieren. Die geringen Kosten können von solchen Unternehmen aufgrund der Effizienz innerhalb der Funktionsgruppen erreicht werden.

Zusätzlich zu solchen Vorteilen kann es aus organisatorischer Sicht Nachteile geben, wenn die Kommunikation zwischen den Funktionsgruppen nicht effektiv ist. In diesem Fall kann es für die Organisation schwierig sein, am Ende einige organisatorische Ziele zu erreichen.

Abteilungsstruktur

Diese Arten von Organisationen unterteilen die Funktionsbereiche der Organisation in Abteilungen. Jede Abteilung verfügt über eigene Ressourcen, um unabhängig zu funktionieren. Es kann viele Grundlagen geben, um Unterteilungen zu definieren.

Abteilungen können basierend auf der geografischen Basis, der Produkt- / Dienstleistungsbasis oder einer anderen Messung definiert werden.

Nehmen Sie als Beispiel ein Unternehmen wie General Electrics. Es kann eine Mikrowellenabteilung, eine Turbinenabteilung usw. geben, und diese Abteilungen haben ihre eigenen Marketingteams, Finanzteams usw. In diesem Sinne kann jede Abteilung als Kleinstunternehmen mit der Hauptorganisation betrachtet werden.

Matrix Struktur

Wenn es um die Matrixstruktur geht, ordnet die Organisation die Mitarbeiter anhand der Funktion und des Produkts.

Die Matrixstruktur bietet das Beste aus beiden Welten funktionaler und Teilungsstrukturen.

In dieser Art von Organisation verwendet das Unternehmen Teams, um Aufgaben zu erledigen. Die Teams werden basierend auf den Funktionen, zu denen sie gehören (z. B. Softwareentwickler) und dem Produkt, an dem sie beteiligt sind (z. B. Projekt A), gebildet.

Auf diese Weise gibt es in dieser Organisation viele Teams, z. B. Software-Ingenieure von Projekt A, Software-Ingenieure von Projekt B, QS-Ingenieure von Projekt A usw.

Fazit

Jede Organisation benötigt eine Struktur, um systematisch arbeiten zu können. Die Organisationsstrukturen können von jeder Organisation verwendet werden, wenn die Struktur in die Art und den Reifegrad der Organisation passt.

In den meisten Fällen entwickeln sich Organisationen durch Strukturen, wenn sie ihre Prozesse und Arbeitskräfte durchlaufen und verbessern. Ein Unternehmen kann als vorbürokratisches Unternehmen beginnen und sich zu einer Matrixorganisation entwickeln.