Strukturiertes Brainstorming
Einführung
Dies ist ein systematischer Prozess, der die Teilnehmer dazu ermutigt, sich aktiv einzubringen, indem sie Ideen in einem nicht kritischen oder nicht bewertenden Umfeld einbringen.
Strukturierte Brainstorming-Sitzungen werden von Organisationen durchgeführt, um Lösungen für Probleme zu finden, die in einer Arbeitsumgebung bestehen bleiben. Viele erfolgreiche Unternehmen verwenden strukturiertes Brainstorming als Schlüsselinstrument für die Entscheidungsfindung.
Vorteile von strukturiertem Brainstorming
Der Hauptvorteil von strukturiertem Brainstorming besteht darin, dass Ideen zusammenarbeiten. Es gibt jedoch einen Unterschied zwischen strukturiertem Brainstorming und unstrukturiertem Brainstorming.
Beim strukturierten Brainstorming erhalten die Teilnehmer Richtlinien und Regeln, damit die Beiträge aus den Sitzungen ordentlich und konstruktiv sind.
Wenn es um unstrukturiertes Brainstorming geht, gibt es viele Ideen von Teilnehmern, aber die Brainstorming-Sitzung führt möglicherweise nicht zu einem bestimmten Ziel.
Das strukturierte Brainstorming bietet folgende Vorteile:
Eine Sammlung von Ideen der Teammitglieder zu einem bestimmten Thema oder Problem wird sich als erfolgreicher erweisen.
Öffnet eine neue Kultur innerhalb der Organisation, in der die Teammitglieder ihre Ideen frei äußern können.
Es verhindert außerdem, dass dominante Teammitglieder die Führung übernehmen und dem Rest der Teammitglieder eine unfaire Chance geben.
Fördert die Synergie zwischen den Teammitgliedern.
Hilft den Teammitgliedern, Ideen zu entwickeln, um die jeweilige Mission zu erreichen.
Schritte im strukturierten Brainstorming
Strukturiertes Brainstorming kann sich als schwierig erweisen, da verschiedene Teammitglieder Beiträge leisten. Daher können die folgenden Schritte befolgt werden, um sicherzustellen, dass am Ende konstruktive Ergebnisse erzielt werden können.
Geben Sie klar das Ziel / Thema hinter dem strukturierten Brainstorming an. Stellen Sie sicher, dass jeder Teilnehmer genau weiß, was von der Brainstorming-Sitzung erwartet wird. Dies spart Zeit und Energie für das Team.
Geben Sie jedem Teammitglied die Möglichkeit, seine Idee zu demonstrieren oder zu äußern.
Weisen Sie die Teammitglieder beim strukturierten Brainstorming darauf hin, dass sie die Meinung oder Idee des anderen nicht kritisieren dürfen. Dies fördert die Freiheit, seine Idee ohne zu zögern zu teilen.
Wiederholen Sie die Runde, bis die Teammitglieder keine Ideen oder Lösungen mehr haben.
Überprüfen Sie die Eingaben der einzelnen Teammitglieder und verwerfen Sie alle doppelten Eingaben.
Vor- und Nachteile eines strukturierten Brainstormings
Eine schlecht strukturierte Brainstorming-Sitzung kostet Ihr Unternehmen Geld, Energie und Zeit, wenn das Ziel der Brainstorming-Sitzung nicht erreicht wird. Dies kann schädliche Faktoren verursachen, die zum Verlust von Projekten usw. führen.
Daher finden Sie hier einige Methoden für ein erfolgreiches Brainstorming, die in Ihrem Unternehmen angewendet werden können.
Der Fokus ist entscheidend für ein strukturiertes Brainstorming. Schärfen Sie die Konzentration der Teilnehmer. Sie können zu Beginn der Sitzung einige Übungen verwenden, um den Fokus der Teilnehmer zu erhöhen.
Anstatt willkürliche Regeln aufzuschreiben, hilft Positivität mit Verspieltheit.
Geben Sie die Anzahl der Ideen an.
Bauen und springen.
Erinnern Sie sich an den Raum.
Dehnen Sie die mentalen Muskeln.
Werden Sie praktisch.
Sprechen und Brainstorming über alle Möglichkeiten / Ursachen usw. für das vorliegende Problem. Verpassen Sie nie eine Idee. Lassen Sie die Brainstorming-Sitzung von jemandem aufzeichnen.
Tools für strukturiertes Brainstorming
SWOT-Analyse und Schädlingsanalyse sind sehr effektive Werkzeuge für strukturiertes Brainstorming.
Die SWOT-Analyse ist ein nützliches Werkzeug für die Entscheidungsfindung. SWOT steht für Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen. Brainstorming-Sitzungen verwenden SWOT häufig als Analysewerkzeug zur Überprüfung von Strategien. Die SWOT-Analyse wird verwendet, um die folgenden Faktoren zu bewerten:
Marktkapitalisierung
Verkaufsverteilungsmethoden
Eine Marke oder ein Produkt
Eine Geschäftsidee
Eine Strategie, zB den Eintritt in neue Märkte
Eine Abteilung der Organisation
Die PEST-Analyse bezieht sich auf Politik, Wirtschaft, Soziales und Technologie. Die PEST-Analyse wird auch häufig in Brainstorming-Sitzungen verwendet, um die Marktposition eines Unternehmens zu verstehen. PEST kann aus folgenden Gründen eingesetzt werden:
Eine Organisation, die ihren Markt analysiert
Ein Produkt, das Zugang zu seinem Markt hat
Bewertung einer bestimmten Marke in Bezug auf einen Markt
Ein neu gewagtes Geschäft
Für neue Strategien basierend auf dem Eintritt in einen Markt
Für eine Akquisition
Für eine Investitionsmöglichkeit
Poststrukturiertes Brainstorming
Nach Abschluss der Brainstorming-Sitzung müssen folgende Schritte ausgeführt werden:
Reduzieren Sie die Liste der Ideen basierend auf der vereinbarten Priorität
Mischen Sie die Punkte, die von Natur aus ähnlich sind, miteinander
Die Diskussion ist entscheidend, Verdienste für jedes Feedback
Löschen Sie Ideen, die für das Thema nicht relevant sind
Geben Sie den Teammitgliedern die Möglichkeit, Ideen aufzuschreiben, falls vorhanden, und später zu kommunizieren
Fazit
Strukturiertes Brainstorming ist eine Technik, mit der Ideen generiert werden, die zur Lösung eines Problems beitragen können. Strukturiertes Brainstorming fördert kreatives Denken und Begeisterung zwischen den Teammitgliedern.
Es ermutigt auch den freien Willen, die Gedanken des anderen zu akzeptieren.