Projektmanagement-Dreieck
Einführung
Das Projektmanagement-Dreieck wird von Managern verwendet, um die Schwierigkeiten zu analysieren oder zu verstehen, die durch die Implementierung und Ausführung eines Projekts entstehen können. Alle Projekte, unabhängig von ihrer Größe, unterliegen vielen Einschränkungen.
Obwohl es viele solcher Projektbeschränkungen gibt, sollten diese keine Hindernisse für eine erfolgreiche Projektdurchführung und für eine effektive Entscheidungsfindung sein.
Für jedes Projekt gibt es drei voneinander abhängige Hauptbeschränkungen. Zeit, Kosten und Umfang. Dies wird auch als Projektmanagement-Dreieck bezeichnet.
Lassen Sie uns versuchen, jedes Element des Projektdreiecks zu verstehen und dann den jeweiligen Herausforderungen zu begegnen.
Die drei Einschränkungen
Die drei Einschränkungen in einem Projektmanagement-Dreieck sind Zeit, Kosten und Umfang.
1 - Zeit
Die Aktivitäten eines Projekts können entweder kürzer oder länger dauern. Die Erledigung von Aufgaben hängt von einer Reihe von Faktoren ab, wie z. B. der Anzahl der am Projekt beteiligten Personen, der Erfahrung, den Fähigkeiten usw.
Zeit ist ein entscheidender Faktor, der unkontrollierbar ist. Andererseits kann die Nichteinhaltung der Fristen in einem Projekt nachteilige Auswirkungen haben. In den meisten Fällen ist der Hauptgrund für das zeitliche Scheitern von Unternehmen der Mangel an Ressourcen.
2 - Kosten
Sowohl für den Projektmanager als auch für die Organisation müssen bei der Durchführung eines Projekts geschätzte Kosten anfallen. Durch die Budgets wird sichergestellt, dass das Projekt unter bestimmten Kosten entwickelt oder umgesetzt wird.
Manchmal müssen Projektmanager zusätzliche Ressourcen zuweisen, um die Fristen einzuhalten und zusätzliche Projektkosten zu zahlen.
3 - Geltungsbereich
Scope befasst sich mit dem Ergebnis des durchgeführten Projekts. Dies besteht aus einer Liste der zu erbringenden Leistungen, die vom Projektteam bearbeitet werden müssen.
Ein erfolgreicher Projektmanager kann sowohl den Umfang des Projekts als auch jede Änderung des Umfangs, die sich auf Zeit und Kosten auswirkt, verwalten.
Qualität
Qualität ist kein Teil des Projektmanagement-Dreiecks, aber das ultimative Ziel jeder Lieferung. Daher bedeutet das Projektmanagement-Dreieck Qualität.
Viele Projektmanager sind der Meinung, dass „hohe Qualität mit hohen Kosten verbunden ist“, was bis zu einem gewissen Grad zutrifft. Durch die Verwendung von Ressourcen geringer Qualität zur Einhaltung der Projektfristen wird der Erfolg des Gesamtprojekts nicht sichergestellt.
Wie beim Umfang wird auch die Qualität ein wichtiges Ergebnis für das Projekt sein.
Sechs Stufen des Projektmanagements
Ein Projekt durchläuft während seines Lebenszyklus sechs Phasen, die im Folgenden aufgeführt sind:
Project Definition - Dies bezieht sich auf die Definition der Ziele und Faktoren, die für den Erfolg des Projekts berücksichtigt werden müssen.
Project Initiation - Dies bezieht sich sowohl auf die Ressourcen als auch auf die Planung vor Projektbeginn.
Project Planning -Beschreibt den Plan, wie das Projekt ausgeführt werden soll. Hier ist das Projektmanagement-Dreieck unerlässlich. Es befasst sich mit Zeit, Kosten und Umfang des Projekts.
Project Execution - Arbeiten, um das Ergebnis des Projekts zu liefern.
Project Monitoring & Control - Ergreifen der erforderlichen Maßnahmen, damit der Projektablauf reibungslos verläuft.
Project Closure - Akzeptanz der Ergebnisse und Einstellung der Ressourcen, die für die Ausführung des Projekts erforderlich waren.
Herausforderungen für Projektbeschränkungen bewältigen
Es ist immer erforderlich, die mit dem Projektdreieck verbundenen Herausforderungen während des Projektdurchführungszeitraums zu bewältigen. Projektmanager müssen verstehen, dass die drei im Projektmanagement-Dreieck beschriebenen Einschränkungen angepasst werden können.
Der wichtige Aspekt ist, damit umzugehen. Der Projektmanager muss ein Gleichgewicht zwischen den drei Einschränkungen herstellen, damit die Qualität des Projekts nicht beeinträchtigt wird.
Um die Einschränkungen zu überwinden, haben die Projektmanager verschiedene Methoden, um das Projekt am Laufen zu halten. Einige davon werden darauf beruhen, dass die Interessengruppen daran gehindert werden, den Umfang zu ändern, und dass die finanziellen und personellen Ressourcen begrenzt bleiben.
Die Rolle eines Projektmanagers basiert auf Verantwortung. Ein Projektmanager muss das Projekt von Anfang bis Ende überwachen und steuern.
Die folgenden Faktoren beschreiben die Rolle eines Projektmanagers:
Der Projektmanager muss das Projekt definieren und die Aufgaben unter den Teammitgliedern aufteilen. Der Projektmanager muss auch wichtige Ressourcen beschaffen und Teamwork aufbauen.
Der Projektmanager muss die für das Projekt erforderlichen Ziele festlegen und auf die Erreichung dieser Ziele hinarbeiten.
Die wichtigste Aktivität eines Projektmanagers besteht darin, die Stakeholder über den Fortschritt des Projekts auf dem Laufenden zu halten.
Der Projektmanager muss die Risiken des Projekts bewerten und sorgfältig überwachen.
Erforderliche Fähigkeiten für einen Projektmanager
Um die mit dem Projektdreieck verbundenen Herausforderungen zu bewältigen und die Projektziele zu erreichen, muss der Projektmanager über eine Reihe von Fähigkeiten verfügen, darunter:
Leadership
Leute führen
Negotiation
Zeiteinteilung
Effektive Kommunikation
Planning
Controlling
Konfliktlösung
Probleme lösen
Fazit
Projektmanagement wird sehr oft in einem Dreieck dargestellt. Ein erfolgreicher Projektmanager muss ein Gleichgewicht zwischen den dreifachen Einschränkungen halten, damit die Qualität des Projekts oder des Ergebnisses nicht beeinträchtigt wird.
Es stehen viele Tools und Techniken zur Verfügung, um den Herausforderungen im Zusammenhang mit den drei Einschränkungen zu begegnen. Ein guter Projektmanager verwendet geeignete Tools, um das Projekt erfolgreich auszuführen.