Grundlegende Managementfähigkeiten
Einführung
Management ist ein Thema, das so groß ist wie der Himmel. Wenn es um die Fähigkeiten geht, die erforderlich sind, um ein guter Manager zu werden, kann die Liste endlos sein.
Im Alltag beobachten wir viele Menschen, die Management als - was auch immer getan werden muss, um ein Unternehmen am Leben zu erhalten - betrachten, aber in Wirklichkeit ist es weitaus komplizierter als die allgemeine Überzeugung.
Kommen wir also zu den grundlegendsten Fähigkeiten, die erworben werden müssen, um ein erfolgreicher Manager zu werden.
Das ABC des Managements
Sie werden verstehen, dass das Management die Verwaltung von Mitarbeitern und damit die Verwaltung der zu Gunsten des Unternehmens erzielten Ergebnisse umfasst. Laut Dr. Ken Blanchard sind in seinem berühmten Buch "Putting the One Minute Manager to Work" die ABCs der Managementwelt wie folgt:
Activators - Die Art der Strategie, die ein Manager verfolgt, bevor seine Belegschaft mit der Leistung beginnt.
Behaviors - Wie sich die Belegschaft aufgrund von Aktivatoren oder Konsequenzen innerhalb der Aktivität oder Situation verhält oder verhält.
Consequences - Wie der Manager nach der Aufführung mit der Belegschaft umgeht.
Untersuchungen zeigen, dass wir zwar zu der Annahme neigen, dass die Rolle eines Aktivators tatsächlich das effizienteste Verhalten einer Belegschaft bewirkt; Es ist die Art und Weise, wie Manager nach einem bestimmten Verhalten mit der Belegschaft umgehen, was das zukünftige Verhalten oder die Leistung in hohem Maße beeinflusst.
Zur Quantifizierung wird berechnet, dass der Basisverhaltensbeitrag der Aktivatoren 15 bis 25 Prozent des Verhaltens ausmacht, während 75 bis 85 Prozent des Verhaltens bekanntermaßen durch Konsequenzen beeinflusst werden.
Daher ist es wichtig, dass wir die grundlegenden Managementfähigkeiten verstehen und entwickeln, die dazu beitragen, die erwarteten Ergebnisse einer Belegschaft zu erzielen.
Problemlösung und Entscheidungsfindung
Hier werden die meisten Manager entweder in gute oder schlechte Bücher gestempelt. Die Art der Entscheidungen, die Sie treffen, sollte Sie jedoch nicht idealerweise zu einem guten oder schlechten Manager machen. Vielmehr muss es entscheidend sein, wie Sie solche Entscheidungen treffen.
Sie müssen die grundlegende Ethik der Problemlösung kennen und diese sollte bei jeder Gelegenheit gründlich geübt werden, auch wenn das Problem Sie persönlich betrifft.
Wenn ein Manager nicht unparteiisch und vollständig professionell wird, kann es für ihn schwierig sein, eine Arbeitsbeziehung mit Mitarbeitern in einer Organisation aufzubauen.
Planung und Zeitmanagement
Das Letzte, woran Ihre Mitarbeiter denken sollen, ist, dass Sie Ihre Arbeitszeit überstehen, in einen Bürostuhl gekuschelt, leichte Musik genießen und nichts tun! Planung und Zeitmanagement sind für jeden Manager unerlässlich. Umso wichtiger ist es für sie, zu erkennen, warum diese beiden Aspekte wichtig sind.
Obwohl Sie als Manager möglicherweise Anspruch auf bestimmte Privilegien haben, bedeutet dies nicht unbedingt, dass Sie die Zeit nach Belieben verlieren können.
Es ist wichtig, die Verantwortung für die Verwaltung der Zeit zu übernehmen, damit Sie als erster den Würfel werfen können, was bald zu einer Kettenreaktion innerhalb des Unternehmens wird.
Wenn Sie sich jedoch effizient verhalten, werden Sie sich am Ende auch als Vorbild für Mitarbeiter darstellen, was einen großen Mehrwert für Sie bedeuten kann, wenn Sie die Managementaufgaben im Unternehmen übernehmen.
Die frühzeitige Planung von Ereignissen und Aktivitäten, die Sie in Ihrem Radar vorhersehen, und das Ergreifen der erforderlichen Initiativen sowie Vorsichtsmaßnahmen auf Ihrem Weg sind zweifellos einige der Haupterwartungen von Managern.
Wenn Sie einen methodischen Stil an Ihrem Arbeitsplatz anpassen und effektive Techniken anpassen könnten, um Ihre Aufgaben mit dem geringsten Hindernis auszuführen, werden Sie bald die heiligen Fähigkeiten der Planung und des Zeitmanagements aufbauen.
Delegation
Wenn Sie alles geplant haben, was vor Ihnen liegt, und einen Plan für das Zeitmanagement ausgearbeitet haben, haben Sie möglicherweise das Gefühl, mehr zu haben, als Sie auf Ihrem Teller kauen könnten. Hier sollte die Delegation ins Spiel kommen.
Ein guter Manager zu werden bedeutet nicht, jede Aufgabe selbst zu erledigen. Es geht vielmehr darum, die Arbeit effektiv delegieren zu können, um die Aufgabe rechtzeitig zu erledigen.
Viele Manager behandeln die Delegation falsch, entweder weil sie nicht genug Vertrauen in ihre Mitarbeiter und Untergebenen haben oder weil sie die Techniken der Delegation nicht beherrschen.
Daher wäre der Schlüssel für die Delegation, die Personen zu identifizieren, die in der Lage sind, die Aufgabe auszuführen, die Arbeit mit genauen Anweisungen zu delegieren und genügend moralische Unterstützung zu leisten. Sobald die Aufgabe abgeschlossen ist, erhalten Sie die Möglichkeit, ihre Leistung zu bewerten und konstruktives Feedback zu geben.
Kommunikationsfähigkeit
In der Welt eines Managers könnte niemals etwas erreicht werden, ohne dass er oder sie in der Lage wäre, ihre Anweisungen, Vorschläge oder Rückmeldungen genau, präzise und positiv an andere weiterzugeben.
Daher sollten Sie bei der Auswahl Ihrer Worte äußerst vorsichtig sein. Eine "Can-Do" -Haltung kann leicht durch Ihre Worte dargestellt werden.
Wenn Ihre Kommunikation eine positive Note trägt, wird sie Ihr Publikum fast ansteckend treffen.
Sich selbst verwalten und andere führen
Egal wie viel Charisma Sie in Ihrer Persönlichkeit haben oder wie gut Ihre positiven Kommunikationsfähigkeiten sein mögen, ein Manager ist immer derjenige, der alle Dinge kommuniziert, ob gut oder schlecht.
In Ihrer Führungsposition sind Sie sowohl der Führungsebene als auch der Arbeitsebene einer Organisation ausgesetzt, die Sie zum Schinken im Sandwich macht.
Daher kann es sein, dass Sie bei vielen Entscheidungen zwischendurch quetschen und aufregend sind.
Die wichtigste Regel bei der Verwaltung Ihrer Person ist, zu erkennen, dass Sie ein Fachmann sind, der für die Bezeichnung bezahlt wird, die Sie im Unternehmen tragen. Wenn Sie sich an diese Tatsache erinnern, werden Sie immer daran denken, niemals ein Problem persönlich zu nehmen.
Ziehen Sie immer eine Linie zwischen Ihrer Führungspersönlichkeit und Ihrer tatsächlichen Persönlichkeit. Es ist gut, sich auf persönlicher Ebene mit Kollegen zu verbinden und gleichzeitig Abstand zu Ihrem Beruf zu halten. Daher müssen Sie auch irgendwo eine Linie ziehen.
Und am wichtigsten ist, dass Sie zum Schwamm werden, der Wärme aus den höheren Schichten des Unternehmens absorbiert und den unteren Schichten die minimale Wärme und den minimalen Druck zuführt. Daher müssen Sie in Ihrer Rolle einen angemessenen Anteil an Diplomatie üben.
Fazit
Das Verwalten von Menschen und Prozessen ist ein Stil für sich, der Engagement und erfahrungsorientiertes Üben erfordert. Die Fähigkeiten, die benötigt werden, sind so groß und tief wie der Ozean.
Die hier vorgestellten grundlegenden Managementfähigkeiten sind nur eine Tür für Sie, um mit dem bevorstehenden Managementpfad zu beginnen.