Come funziona l'accesso remoto ai file

L'accesso remoto ai file è praticamente quello che sembra: un servizio che ti consente di accedere ai tuoi file ovunque, in qualsiasi momento e con qualsiasi dispositivo tu voglia, purché tu sia connesso a Internet. Questo è ciò per cui abbiamo inventato Internet in primo luogo: per ottenere, condividere e collaborare alle informazioni a piacimento (anche se la maggior parte di noi la utilizzerà per condividere selfie, canzoni e video di gatti).

Da quando abbiamo smesso di lavorare sui mainframe e siamo passati ai PC, abbiamo dovuto fare i conti con il problema dell'accesso ai file da altre posizioni. In primo luogo, dovevamo portare il lavoro a casa con noi, o trascinare dischi ed elaboratori di testi in conferenze lontane. Successivamente, laptop, smartphone e console hanno notevolmente aumentato la portabilità dei dati personali, consentendoci di scattare foto, video e documenti con noi in aereo o al bar locale, ma abbiamo comunque dovuto fare i conti con lo scambio manuale di file su reti, dischi o unità flash, preoccupandoci per tutto il tempo se avessimo la versione giusta.

L'accesso a Internet sembrava la risposta, ma i primi (e lenti) giorni della connettività Internet rendevano insostenibile qualsiasi trasferimento di file tranne il più semplice. Piuttosto che affrontare la seccatura, gli utenti inviavano posta ordinaria o consegnavano a mano pile di dischi (un processo soprannominato "sneakernet"). Non sottovalutare mai la larghezza di banda di un furgone pieno di cartucce che sfreccia per la città.

Oggi, nonostante le dimensioni dei file sempre crescenti, la larghezza di banda è stata aperta a sufficienza da consentirci di scaricare giochi di dimensioni gigabyte in pochi minuti e gli smartphone offrono una velocità effettiva di dati sufficiente per lo streaming di film . Il collo di bottiglia si è spostato dalla pipeline al rubinetto, aprendo la strada alle aziende per fornire servizi di accesso remoto ai file.

Per anni aziende e università più grandi offrono forme di accesso remoto, gestite internamente o tramite strutture di collocazione dei server. Alcuni utilizzano protocolli e programmi di rete privata virtuale (VPN) per ottenere un accesso sicuro alle reti dell'ufficio tramite Internet o consentire l'accesso al desktop in remoto, un vantaggio per i dipartimenti IT.

La differenza tra questi servizi e l'accesso remoto ai file è fondamentale. Tutti, dai singoli utenti alle piccole imprese, vogliono accedere ai propri file ovunque si trovino, indipendentemente dal fatto che quei file contengano musica, foto, film, progetti condivisi o una sceneggiatura di alto livello sugli hacktivisti delle scimmie . L'accesso remoto ai file te lo offre, spesso gratuitamente, e sincronizzato per assicurarti di utilizzare la versione più aggiornata.

Per capire come funziona l'accesso remoto ai file, eseguiamo un'esperienza tipica.

Il tuo servizio installerà una cartella di file sul tuo computer o dispositivo. Qualsiasi file che trascini o copi in quella cartella viene duplicato -- utilizzando un Secure Sockets Layer (SSL) e, in alcuni casi, la crittografia -- su un server da qualche parte su Internet, più o meno allo stesso modo in cui i documenti condivisi vengono archiviati in un ufficio Rete. Nel frattempo, un servizio in background sul tuo computer o dispositivo sincronizza periodicamente ogni contenuto della cartella con il suo duplicato sul server Internet. Pertanto, tutte le modifiche apportate a una versione del file si rifletteranno in tutte le versioni.

Sebbene una volta concetti distinti, la linea che separa "accesso remoto ai file" dal " cloud computing " diventa sempre più sfocata, sia in termini di servizi che forniscono che di modo in cui le aziende li commercializzano. Usiamo il termine accesso remoto ai file in tutto questo articolo, ma i servizi che descriviamo si sovrappongono in qualche modo alle due categorie.

La maggior parte dei servizi ti consente di accedere alla tua cartella di file remota da dispositivi come tablet e smartphone. Installa semplicemente l'app necessaria e sei pronto per partire. In molti casi, nei menu dell'app viene visualizzata un'opzione aggiuntiva per condividere foto, video o altri file sul servizio file remoto. Ad esempio, un utente di Google Drive con un telefono Android che scatta una foto vedrà un'opzione di Google Drive nel menu di condivisione, accanto a Picasa, Twitter, Facebook e così via. Come il tuo computer desktop, questi dispositivi si sincronizzeranno ogni tanto con i file server, tanto quanto controllano periodicamente la presenza di nuove e-mail o testi.

Una volta che i tuoi file si trovano su un server di accesso remoto, puoi condividerli pubblicamente o con persone specifiche. Le implementazioni variano, ma in genere un menu delle impostazioni consente di specificare chi può vedere un particolare documento, che può variare da chiunque sul Web, a chiunque abbia il collegamento, a persone solo specificate. Molti servizi richiedono agli utenti di registrarsi e creare un account (in genere gratuito) prima di poter accedere al file. Puoi anche specificare le autorizzazioni che controllano ciò che gli spettatori o i collaboratori possono fare con il file (come sola lettura, modifica).

Alcuni servizi, come Google Drive e Microsoft SkyDrive, ti consentono anche di creare documenti online. Questi sono archiviati sul server, ma puoi anche scaricarli sul tuo computer o dispositivo per lavorarci mentre sei offline. Il sistema li sincronizzerà con il servizio file remoto una volta ristabilito l'accesso al Web.

L'accesso remoto ai file e i server cloud forniscono strumenti potenti e un comodo accesso ai file, ma introducono anche vulnerabilità di sicurezza. Questi tagliano in due modi: da un lato, gli hacker possono sfruttare e sfrutteranno le falle di sicurezza nei server e sui dispositivi che vi accedono; dall'altro, molti utenti si lamenteranno delle soluzioni di sicurezza proposte per fermare quegli hacker, in particolare la gestione dei diritti digitali (DRM). Tieni a mente queste preoccupazioni quando scegli un servizio di accesso remoto ai file o decidi se è giusto per te in primo luogo [fonte: Thomas ].

Il Web è pieno di soluzioni complete in cui puoi rilasciare i tuoi file e lasciare che qualcun altro si occupi dei dettagli, con altri sempre online. Ecco alcuni degli straordinari.

Dropbox è un servizio semplice con una lunga esperienza. Funziona su sistemi operativi Windows, Mac e Linux e offre app che si collegano a iPhone, iPad, Android, BlackBerry e Kindle Fires. I clienti iniziano con 2 gigabyte di spazio di archiviazione e possono accumularne di più tramite i referral dei clienti o acquistare fino a 500 GB passando a un professionista. Una variante aziendale con controllo della versione e alcune opzioni di collaborazione e gestione del team parte da 1.000 GB (nessun limite di espansione) [fonti: Dropbox ; Mece ].

iCloud offre l'inevitabile soluzione "una nazione sotto Apple" per i principali clienti dell'azienda, ma anche i PC con Windows Vista o versioni successive possono entrare in azione. Se il tuo dispositivo Apple è abbastanza nuovo (e in caso contrario, qual è il problema con te?), probabilmente un mago ti sta guidando attraverso il processo anche mentre provi a leggere questo articolo. Oltre a fornire l'accesso ai contenuti su tutti i tuoi dispositivi (in particolare gli acquisti su iTunes e App Store), iCloud tiene traccia di dove eri rimasto nella navigazione di iBook o Safari e può persino bloccare e aiutare a rintracciare un dispositivo rubato. Gli utenti iniziano con 5 GB gratuiti, ma possono acquistare più spazio (fino a 50 GB a partire da ottobre 2011). Musica, programmi TV, app e libri acquistati tramite l'Apple Store non vengono conteggiati in questo limite, ma l'archiviazione di musica non iTunes costa in più [fonti:mela ; Mece ].

Google Drive mira a liberare gli utenti da qualsiasi intrico della piattaforma mentre allo stesso tempo attira te e i tuoi dati più in profondità nel Googleverse. Funziona su Windows (Vista o successivo), Mac (Snow Leopard (10.6) o successivo) e dispositivi Android (Eclair (2.1) o successivo), nonché iPhone e iPad (iOS 3.0+) e offre 15 GB gratuiti a pagamento piani espandibili a 16 terabyte (esatto – dicevamo terabyte). Come Skydrive di Microsoft (sotto), Google Drive consente agli utenti di creare fogli di lavoro, documenti e presentazioni online e supporta la condivisione di file e la collaborazione con 30 giorni di monitoraggio delle revisioni. Ciò che lo distingue davvero, tuttavia, è l'accesso alle potenti capacità di ricerca di Google [fonti: Google ; Mece ].

Microsoft SkyDrive sfrutta anche le sue risorse più forti: vale a dire, la capacità di collaborare, con il controllo della versione, su documenti Word, fogli di calcolo Excel e presentazioni PowerPoint senza convertirli in un formato di file open source o altro. Il servizio ti consente anche di accedere a computer remoti che eseguono Windows, così puoi catturare foto o riprodurre video in streaming dal tuo computer di casa al tuo dispositivo. Microsoft inizia con 7 GB gratuiti, con opzioni per l'aggiornamento a 200 GB [fonti: Meece ; Microsoft ].

Queste sono solo alcune delle tante opzioni a tua disposizione. Prenditi il ​​tuo tempo e cerca la soluzione che si adatta alle tue esigenze particolari.

Leggi la stampa fine

Le cause legali relative alle pratiche di scansione della posta elettronica di Google e alla raccolta di dati da parte di Street View da reti private hanno accresciuto le preoccupazioni sugli accordi con gli utenti dell'azienda. Per la maggior parte, termini come "usa", "riproduci", "modifica", "crea opere derivate" e "pubblica" sono comuni a tutti i fornitori di accesso remoto e necessari per i loro servizi. Tuttavia, Google si riserva anche il diritto di utilizzare i post pubblici nei materiali promozionali, quindi fai attenzione e ricorda che gli accordi possono cambiare in qualsiasi momento. Detto questo, probabilmente dovresti preoccuparti di più di cosa succede se la società che ospita i tuoi file va a gambe all'aria, o del fatto che il governo degli Stati Uniti può monitorare e citare in giudizio segretamente i tuoi contenuti [fonti: Google ; Johnston ;

Nota dell'autore: come funziona l'accesso remoto ai file

Alla luce delle recenti rivelazioni sulla ficcanaso della NSA e sui tribunali della FISA, per non parlare della raccolta di dati di terze parti, sono molto curioso di vedere come funzioneranno questi server cloud e l'accesso ai dati remoti, in particolare una volta che la RIAA sarà coinvolti.

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