La tecnica del pomodoro: puoi affrontare qualsiasi compito 25 minuti alla volta

Ma proprio come il cramming è un pessimo metodo di studio , anche il potenziamento per completare un'attività non è il modo più efficace per finire i progetti e sicuramente non produrrà il lavoro migliore. Questo secondo Francesco Cirillo , ideatore della Tecnica del Pomodoro , un sistema di gestione del tempo che ti insegna a lavorare con il tempo invece di combatterlo.

Che il tuo problema sia la procrastinazione , l'overbooking o la semplice pigrizia, sfruttare al massimo il tempo crea una pressione che spesso porta all'inefficienza. Può essere un circolo vizioso, che trasforma il tempo in nemico. Per trasformare il tempo in qualcosa che funziona per te piuttosto che contro di te, Cirillo ha sviluppato il suo metodo e aiuta le persone a rimanere in attività dagli anni '80. Più di 2 milioni di persone lo hanno utilizzato per diventare più produttivi e concentrati.

1. Cos'è la tecnica del Pomodoro?
2. Vincere la partita contro il tempo
3. I sei obiettivi incrementali di Pomodoro
4. Concediti una pausa

La Tecnica del Pomodoro sembra quasi controintuitiva perché si basa sul fare delle pause dopo 25 minuti di lavoro. (Si chiama Tecnica del Pomodoro perché Cirillo ha usato un timer da cucina a forma di pomodoro per delineare il suo programma: pomodoro è italiano per pomodoro.) Ma prima di acquistare il tuo timer a forma di pomodoro e impostarlo per 25 minuti, è importante capire come la Tecnica del Pomodoro funziona.

La spina dorsale della Tecnica del Pomodoro è il Processo Core , ed è abbastanza semplice da fare per chiunque.

Inizia scegliendo un'attività, imposta un timer - sentiti libero di usare un timer per pomodori se ne hai uno - per 25 minuti e lavora esclusivamente su quell'attività senza interruzioni finché il timer non si spegne. Quando il timer suona, fai una breve pausa e rilassati. Quindi torna al tuo compito se non l'hai finito, ancora una volta impostando il timer per 25 minuti e ripetendo il processo. Per ogni quattro pomodorini, fai una pausa più lunga di circa 20 o 30 minuti.

Ma l'impostazione di un timer non è l'intero processo, spiega Cirillo. La tecnica ha valori, principi, pratiche e obiettivi.

"L'intera cosa è organizzarsi per giocare un gioco specifico, e il gioco è come affrontare il tempo", dice Cirillo. Questo è un gioco a cui stiamo già giocando, ma la Tecnica del Pomodoro offre una strategia per vincere finalmente.

In genere, quando qualcuno ha una scadenza incombente, è come essere accusato da un predatore, spiega Cirillo. "Il tempo è un nemico. Dobbiamo correre; dobbiamo proteggerci. Questo ci porta a comportamenti davvero pessimi", dice. Quando arriva la scadenza, consegniamo qualcosa, ma il prodotto non è sempre il migliore possibile perché siamo scappati dal predatore per farlo.

"Qual è il problema con il tempo?" Chiede Cirillo. "È che non sappiamo come affrontare il limite umano". Chiaramente, non possiamo fermare il tempo o rallentarlo. Invece, dobbiamo imparare a gestirlo .

"Questo problema è legato a come funziona la nostra mente", dice. "Oggi abbiamo diverse fonti di distrazione". Ma la più potente fonte di distrazione è la tua mente, che ti interrompe molto quando sei sotto stress. Così, la Tecnica del Pomodoro è stata creata per affrontare la tua mente.

Cirillo dice per chiedere tempo: "Come puoi aiutarmi?" Perché lo stesso elemento che causa l'ansia è l'elemento che può risolverla.

Cambiare la nostra mentalità sul tempo può iniziare con l'idea che usiamo il tempo piuttosto che il contrario. Questo è il motivo per cui la Tecnica del Pomodoro prevede pause dal lavoro piuttosto che alimentarsi perché le nostre menti hanno bisogno di tempo per riorganizzarsi. Quando senti la paura di una scadenza, chiediti come puoi usare il tempo per ridurre la paura.

"Posso usare il tempo per semplificare le cose", dice Cirillo. "Il fattore comune è che devi imparare a fermarti." Riconosci il predatore. Di solito scappiamo, il che può significare lavorare senza interruzioni o non lavorare affatto. Puoi intraprendere un progetto diverso o fare qualcos'altro come chiamare un amico o controllare i social media. Il problema è interno: la tua mente ti dice di scorrere Instagram anche quando Instagram non sta cercando di avvisarti.

Il processo interno della Tecnica del Pomodoro è comprendere i principi alla base del metodo, non solo praticarlo. Per guidare i professionisti attraverso il cambiamento interno, la Tecnica del Pomodoro comprende sei obiettivi.

Ci sono sei obiettivi che un professionista del Pomodoro deve raggiungere. Cirillo afferma che gli obiettivi devono essere completati in modo incrementale. Ciò significa iniziare con l'obiettivo n. 1, che è capire quanto impegno o tempo richiede effettivamente un'attività.

Per l'obiettivo n. 2, devi ridurre le interruzioni in modo da poter rimanere concentrato sull'attività su cui stai lavorando durante ogni pomodoro da 25 minuti. Dopo aver capito quanto impegno richiede una varietà di attività quando le completi senza interruzioni, sei pronto per stimare lo sforzo per le attività future: questo è l'obiettivo n. 3.

L'obiettivo n. 4 consiste nel rendere ogni pomodoro il più efficace possibile. Un modo per farlo è dedicare alcuni minuti all'inizio di ogni serie per rivedere ciò che hai completato. Puoi anche trattenere alcuni minuti alla fine di ogni 25 minuti per rivedere o prendere appunti per il prossimo pomodoro. Questo può essere particolarmente utile per qualcuno che finisce un pomodoro nel flusso e vuole continuare a lavorare piuttosto che prendersi la pausa richiesta.

Solo dopo aver superato questi primi quattro obiettivi, un professionista della Tecnica del Pomodoro sarà pronto a stabilire un calendario, che è l'obiettivo n. 5. In questo modo "potrai goderti il ​​tuo tempo libero senza preoccuparti di poter fare più lavoro", secondo il sito web .

Infine, l'obiettivo n. 6 consente agli utenti di creare i propri obiettivi. Il flusso di lavoro può essere rivisto in base alle inefficienze che sono state ora evidenziate.

È interessante notare che i praticanti spesso trovano impegnativo prendersi una pausa dopo ogni pomodoro. Questo è quando quel senso di colpa "predatore" di cui abbiamo parlato alza la sua brutta testa, facendoti sentire come se non stessi facendo nulla, dice Cirillo. Ci vuole disciplina interna per concedersi una pausa.

Cirillo consiglia di dirti qualcosa del tipo: "Caro predatore, grazie mille, questa è la cosa migliore che voglio fare per me stesso".

Cosa dovresti fare durante questa pausa, che può durare solo cinque minuti o fino a 30 minuti a seconda di dove ti trovi con i tuoi pomodorini? Cirillo suggerisce di camminare, respirare profondamente o semplicemente bere un bicchiere d'acqua. Quello che non ti è permesso fare è assumere un altro compito o pensare. Durante una pausa, non dovresti sederti e fare brainstorming o persino mettere via i piatti. Invece, riposa il cervello. Può rivelarsi più difficile di quanto tu possa pensare. Cirillo dice che gli "imbroglioni" continuano a lavorare ma in modo più informale.

Per iniziare a riqualificare la tua mente e cambiare il tuo rapporto con il tempo, il libro " La Tecnica del Pomodoro " di Cirillo è un buon punto di partenza in quanto spiega in modo approfondito il processo individuale quotidiano. Cirillo offre anche una varietà di corsi di formazione , comprese sessioni di coaching individuali. La formazione passa attraverso quattro livelli con il quarto incentrato su come raggiungere più obiettivi.

La tecnica è come un cavallo di Troia, dice. Interrompendo il tuo lavoro e facendo una pausa ogni 25 minuti, ottieni il vantaggio senza sapere perché. "Ma il vero punto è giocare".

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Si dice che Edeltraud Dreier , residente a Berlino, abbia la più grande collezione di timer da cucina al mondo con oltre 1.300.