ビジネス会計のしくみ

人々は毎日自分のビジネスを始めています。あなたが彼らに加わることを考えているなら、あなたはおそらくあなたがそのビジネスになりたいというビジョンを持っているでしょう。あなたのビジネスについてあなたを興奮させるかもしれないのは、あなたが提供しなければならない製品やサービス、あなたが想像する成功、そしてあなたが確実に来るであろうライフスタイルの自由です-時間内に。あなたを退屈させたり、怖がらせたりするかもしれないのは、あなたが取り組まなければならないたくさんの数です。あなたはあなたの応答として空白の凝視を引き出すかもしれないビジネスの質問をされます。現金会計？発生主義？損益計算書？予測？は？

上質な油絵を描いたり、路上で豚バラ肉を販売したりする場合でも、ビジネスには何らかの会計が必要になります。その用語だけでも最も明るい目に釉薬をかけることができますが、この記事では、会計があなたの数を計算するよりも大きなプロセスであることを示します。これは、ビジネスが行ったこと、行っていること、および将来行うことを望んでいることを「説明」するのに役立つツールです。会計は絵を描くのと少し似ていて、パズルを解くのと少し似ています。その悪い報道にもかかわらず、それは実際に楽しいことができます。

コンテンツ

1. 成功への鍵
2. 公認会計士が必要ですか？
3. ソフトウェアまたは靴箱？
4. 会計と簿記
5. 現金または見越
6. システムの故障
7. 用語集

会計を楽しくするための最初のステップは、用語を理解することです。誰かがあなたのバランスシートについて尋ねたときにあなたの心が鼓動をスキップした場合、あなたはバランスシートが何であるか、そしてそれがあなたをどのように助けることができるかを正確に学ぶことによってあなた自身を落ち着かせることができます。この記事の最後に、こぶを乗り越えるための会計用語の用語集を追加しました。

第二に、会計は数字以上のものであることを理解してください。これには、顧客、ベンダー、および従業員（ある場合）のデータベースが含まれます。これらの人々や企業について保持している情報は、ビジネスを追跡し、将来を計画するのに役立ちます。適切な会計処理を行うと、フロリダキーズの人々が2月に豚バラ肉の樽を購入することに気付くかもしれません。1か月全体の販売旅行を合法的に計画することができます。見る？これは面白くなってきています。

第三に、会計を成功させる秘訣は、会計システムの確立と信頼できるデータ入力にあります。あなたはあなただけのシステムをセットアップします。取引や情報の記録は簿記と呼ばれ、定期的に行う必要があります。塗料（データ）が地下の箱に保管されていると、会社の全体像を把握することはできません。戻って古い情報の連なりを見つけて入力するという作業ほど難しいことはありません。そうすると、何かがおかしくなる可能性が高くなります。

公認会計士は、会計システムの設定と管理からコンサルティングや税務準備まで、幅広いサービスを提供できます。

税務計画以外の理由がない場合は、会計士に相談するのが賢明です。会計士は、ビジネスの管理に必要なレポートや財務諸表の作成を支援するだけでなく、税法に遅れずについていき、納税義務を軽減するのにも役立ちます。

あなたはあなたが友好的で信頼できる関係を築くことができる会計士を見つける必要があります。会計士や公認会計士を雇うときに探すべきいくつかの事柄は次のとおりです。

会計システムの設定と税務計画と準備の支援に加えて、次の目的で会計士または公認会計士を雇うことを検討することもできます。

会計士や公認会計士を見つけるのに役立つように、インターネット上には検索可能なデータベースがたくさんありますが、最善の策は、友人、仕事仲間、法律顧問、銀行家、またはその他の信頼できる情報源から紹介を受けることです。

あなたが答えたいと思う初期の質問は、手動システムをセットアップするか、ソフトウェアプログラムを購入するかどうかです。あなたの小さな副業は、派手な箱から見て、コロンビア特別区の政府を運営しているように見えるソフトウェアプログラムに値しないと思うかもしれません。もう一度考えてみて。週末に週に1回、結婚式に対応するとします。 1年間に行うイベントの最大数は52です。これは、靴箱から管理できるように聞こえます。ただし、ここで肉を購入し、そこでチーズを購入すると、ワインが出荷されます。一部はサリーの結婚式に使用し、残りはスーの結婚式に使用します。サリーのお母さんは3回に分けて支払う必要がありますが、忙しくて最後の小切手が届いたかどうか思い出せません。書き留めましたか？どこ？

ソフトウェアは、データの二重（または三重）入力を回避することにより、簿記を簡素化できます。ここにログインすると、システムがそこに配置し、別の日に必要になります。それはあなたのために合計とグループ番号を集計し、加算機で無限の時間を節約します。ソフトウェアは、ビジネスで発生する無限の紙の流れを処理するための手順を設定するのに役立ちます。ただし、システムを靴箱に入れてもコンピューターに入れても、サリーの支払いが確実に記録されるようにするシステムが必要になります。

用語について：「会計」と「簿記」という言葉はすでに述べました。経理は全体像であり、データ（人を含む）を追跡し、取引履歴を記録し、レポートを提供するシステムです。これは、会社の非常に重要な写真です。会計には給与も含まれます。これは、小さな間違いには多額の罰金が科せられる可能性があるため、特に懸念される分野です。同じ重みはあなたの会社の税務ステータスです。会計は、必要なレポートと情報を提供するシステムです。

簿記は退屈な部分です-あなたが生み出すすべての収入と支出の金額、日付、そして源の体系的な記録。会計を巨大なふるいとして考え、簿記をそれに物を注ぐプロセスとして考えてください。物事はぐるぐる回って、あなたはあなたがあなたのビジネスを運営するのに必要な情報を手に入れます。

どこかで、会計システムが現金ベースか発生主義かを尋ねられます。あなたのすべての売り上げが現金販売であり、あなたがそれらを拾うときにあなたのすべての購入が支払われるならば、答えは簡単です-それは現金会計です。一方、商品やサービスを配達して後で支払いが行われる場合、または物資の配達を受けて別の時間に支払う場合は、発生主義の方が理にかなっている可能性があります。

これらの2つの会計基準は、大きく異なる結果を生み出します。あなたがすでにビジネスをしていて、それが厳密に現金ではないならば、あなたはそれを両方の方法で試すことができます。月（または、トランザクションが少ない場合は四半期）を選択し、その月について、キャッシュインとキャッシュアウトを記録します。実際に受け取って支払う金額です。列（入力と出力）を追加し、大きい方から小さい方を減算します。その月（または四半期）の現金主義の損益計算書（P＆L）を作成しました。ここで、もう一度数値を実行しますが、今回は請求書の金額と現金の売り上げ（請求書の支払いは除く）をリストし、ベンダーから受け取った請求書と行った現金の購入をリストします。ただし、請求書に支払った金額は記載しないでください。列を追加して計算を行います。別の結果が得られます。会計士は通常、あなたのビジネスがどのように行われているかをよりよく理解するために発生主義を推奨します。これは、本を設定するときに決定する必要がある最初の質問の1つです。

次に、次の手順を実行します。

開始点を選択します。多くの新しい会社は、誠実な事業に組織される前に副業として活動しています。これがあなたの状況であるならば、あなたはあなたの会計システムのための出発点を選ぶ必要があるでしょう。その日付以降のすべてのトランザクションを記録する必要があることを忘れないでください。絶対に必要な場合を除いて、行き過ぎないでください。会計年度が近づいている場合は、新しいシステムを新しい年から待って開始してください。

アカウントを選択してください。これらを資産と負債の観点から考えてください。資産には、当座預金口座と普通預金口座、売掛金（顧客が支払うべきお金）、在庫、さらには現金に変換できる設備が含まれます。負債には、他人に支払うべき金額（買掛金）、クレジットカードの残高、および翌会計年度に支払われる予定のその他の負債（消費税、給与税、保険などが含まれる場合があります）が含まれます。次の情報を収集します。

アカウントを選択してください。これらを資産と負債の観点から考えてください。資産には、当座預金口座と普通預金口座、売掛金（顧客が支払うべきお金）、在庫、さらには現金に変換できる設備が含まれます。負債には、他人に支払うべき金額（買掛金）、クレジットカードの残高、および翌会計年度に支払われる予定のその他の負債（消費税、給与税、保険などが含まれる場合があります）が含まれます。次の情報を収集します。

あなたが直面しなければならない会計に関連する他の質問がありますが、厳密にはあなたの本を設定する領域内ではありません。紙の証跡にアクセスできるようにするタスクについては、すでに説明しました。ファイリングは芸術の形になる可能性があります-そしてあなたがそれをうまくやらないと本当の痛い場所になります。未払いの請求書をどのように処理する予定かを自問する必要があります。あなたの顧客があなたに借りているお金をどのように集めますか？私たちの初期の例では、花嫁のサリーを思い出してください。彼女のお母さんがその最後の支払いをせず、あなたの声明と電話を無視した場合はどうなりますか？

その決定は面白そうに聞こえません、そして多分あなたが直面する他の決定とこのすべての情報の収集はあなたを怖がらせます。ほとんどの人は、ある種の不安を抱えてこの課題に直面しています。しかし、それは創造的なプロセスと考えてください。結局のところ、あなたはビジネスを生み出しています。トランザクションが適切なスロットにスライドするとともにビジネスが活発になっている場合は、コンピューター画面のボタンをクリックして、できれば黒で印刷された画像を取得できます。あなたは笑顔で「ねえ、それが私の仕事だ！」と言うことができるでしょう。

会計

これは、ビジネスの収入と支出を構成するトランザクションを追跡し、このデータを使用して、ビジネスの財務およびタスクのステータスを示すレポートを作成するシステムです。

買掛金勘定

これはあなたの会社がそのベンダーに負っているお金です。

売掛金

これはあなたの顧客があなたの会社に借りているお金です。

発生主義会計

これは、買掛金、売掛金、現金販売、現金支払いからレポートを作成する会計システムです。ほとんどの会計士は、顧客に請求したり、債務を負ったりする場合は、発生主義会計を推奨しています。（現金主義会計を参照）

資産

あなたの会社に付加価値を与えるものは次のとおりです。銀行の現金、売掛金、資産、設備、株式または債券など。

バランスシート

ポラロイド写真を考えてみてください。これは、あなたの会社が特定の日にどこにいるかのスナップショットです。それは資産、負債をリストし、あなたのエクイティ、つまりあなたの会社の純資産を生み出します。（サンプル貸借対照表をダウンロードし、その他のサンプルについてはツールライブラリにアクセスしてください。）

簿記

これは、各収益または費用の金額、日付、およびソースを含むデータを会計システムに入力するプロセスです。信頼できる簿記がなければ、会計システムは機能しません。

バジェット

これは、会社のキャッシュフローを管理するためのプロセスです。

現金主義会計

これは、現金取引が記録され、会社に出入りする実際の支払いからレポートが引き出される会計システムです。（発生主義会計を参照）

現金流量

これはあなたの会社の資金源と現金の使用の要約です。キャッシュフローレポートには、一定期間におけるキャッシュポジションの変化が表示されます。（サンプルのキャッシュフロー計算書をダウンロードし、その他のサンプルについてはツールライブラリにアクセスしてください。）

現金販売（領収書）

これは、配達時に支払われる製品またはサービスの販売です。現金販売に伴う書類は領収書と呼ばれ、配達と支払いを文書化します。

エクイティ

これは、すべての資産と負債が会計処理されたときの会社の純資産です。

請求書

これはトランザクションの書面による記録であり、サービスまたは製品が提供されたときに顧客またはクライアントに提供されることがよくありますが、支払いは行われません。請求書は、技術的には別のものですが、請求書または明細書と呼ばれることもあります（以下を参照）。

負債

これらはあなたの会社が他人に負っているものです：買掛金、クレジットカード債務、住宅ローンなど。

損益計算書

これは、あなたの会社がどのように進んでいるかの全体像をあなたに与えるためにあなたの会計システムが生成するレポートの1つです。損益計算書は、月、四半期、または年などの期間を調べます。他の期間と比較して決定を下すことができます。（サンプルの損益計算書をダウンロードし、その他のサンプルについてはツールライブラリにアクセスしてください。）

声明

これは、未払いの請求書の要約書です。明細書には複数の請求書が含まれている場合があり、通常、支払期日のリマインダーとして送信されます。

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