เห็นได้ชัดว่าเรากำลังเข้าสู่ช่วงเวลาแห่งความวุ่นวายทางเศรษฐกิจ จากข่าวเกี่ยวกับองค์กรที่ลดงบประมาณและเลิกจ้างพนักงานในช่วงพักรายวัน สิบปีที่ผ่านมาเป็นยุคทองของสตาร์ทอัพที่เข้าถึงแหล่งทุนได้ง่าย ช่วงเวลาที่ลดทอนลงด้วยอัตราเงินเฟ้อและการชะลอตัวของเศรษฐกิจที่ปั่นป่วน ผลักดันให้หลายคนประเมินการประเมินมูลค่าบริษัทใหม่ในทุกขั้นตอน

แม้ว่าภาวะเศรษฐกิจถดถอยจะเกิดขึ้น ผู้นำควรมองว่านี่เป็นโอกาสในการให้ความสำคัญกับปัจจัยพื้นฐาน และหากเป็นไปได้ ให้เร่งการเติบโตด้วยการลงทุนในองค์ประกอบที่ขับเคลื่อนประสิทธิภาพของธุรกิจ เมื่อเราพูดคุยกับลูกค้าของเราที่ LucidLink ส่วนใหญ่ในพื้นที่มัลติมีเดียและความคิดสร้างสรรค์ ยังคงเป็นที่ชัดเจนว่าความต้องการเนื้อหาสื่อที่น่าสนใจของผู้บริโภคนั้นเพิ่มขึ้นเท่านั้น ในขณะที่การตลาดทั่วโลกเติบโตอย่างต่อเนื่อง วิดีโอในฐานะสื่อในการเล่าเรื่อง ไม่ว่าจะเพื่อความบันเทิงหรือการตลาดจะแข็งแกร่งกว่าที่เคย โดยคาดว่าจะมีมูลค่าถึง 4.7 ล้านล้านดอลลาร์ภายในปี 2568

การระเบิดของความต้องการสื่อสมบูรณ์ในความเป็นจริงทางเศรษฐกิจแบบใหม่นี้ ซึ่งถูกทำเครื่องหมายด้วยความเข้มงวดและการตัดทอน ทำให้ผู้สร้างเนื้อหาตกอยู่ในปริศนา พวกเขาจะผลิตมากขึ้นโดยใช้น้อยลงได้อย่างไร แม้ว่าวิธีแก้ปัญหาระยะสั้น เช่น การปลดพนักงานและการตัดงบประมาณจะเป็นหัวข้อข่าว แต่เราเชื่อว่าคำตอบนั้นอยู่ลึกกว่านั้น โอกาสในการใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีและจัดการกับเวิร์กโฟลว์ที่ล้าสมัยซึ่งไม่เคยออกแบบมาสำหรับสถานที่ทำงานสมัยใหม่ในปัจจุบันนั้นมีอยู่มาก

เหตุใดผลผลิตที่สร้างสรรค์จึงตกต่ำ

บริษัทที่ประสบความสำเร็จเข้าใจว่าเนื้อหาคือราชา เนื้อหาคุณภาพสูงและมีส่วนร่วม โดยเฉพาะอย่างยิ่งวิดีโอสามารถเป็นตัวขับเคลื่อนที่ทรงพลังสำหรับการสร้างโอกาสในการขาย การรับรู้ถึงแบรนด์ และท้ายที่สุดคือการได้ลูกค้าที่มี ROI สูง

59% ของนักการตลาดกล่าวว่าการตลาดผ่านวิดีโอส่งผลดีต่อ ROI และ 58% วางแผนที่จะรวมวิดีโอเข้ากับกลยุทธ์ทางการตลาดของตนมากขึ้นในอนาคต — ผู้ประกอบการ

ด้วยความต้องการเนื้อหาที่เพิ่มขึ้น เราทราบดีว่าทีมสร้างสรรค์และมัลติมีเดียจำเป็นต้องพร้อมและพร้อมที่จะผลิตเนื้อหาที่สอดคล้องกับความต้องการของผู้ชม แต่มีปัญหา วิธีทำงานของเราเปลี่ยนไปในชั่วข้ามคืน กระจายทีมไปตามพื้นที่ และตอนนี้ครีเอทีฟมักจะพบว่าเวิร์กโฟลว์เต็มไปด้วยงานที่ต้องใช้เวลาและกระบวนการที่เสียสละประสิทธิภาพการทำงาน

การวิจัยระบุว่าพนักงานใช้เวลาประมาณ 41% ของเวลาในการทำงานกับงานธุรการ

การวิจัยระบุว่าพนักงานใช้เวลาประมาณ 41% ของเวลาในการทำงานกับงานธุรการ ความท้าทายด้านประสิทธิภาพจะเด่นชัดยิ่งขึ้นเมื่องานเกี่ยวข้องกับไฟล์ขนาดใหญ่ เช่นเดียวกับวิดีโอและเนื้อหาสื่อสมบูรณ์อื่นๆ การซิงค์และแชร์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่เป็นเวลาหลายชั่วโมง จัดส่งฮาร์ดไดรฟ์ทางไปรษณีย์ และทำงานแบบอะซิงโครนัสในโครงการหลายเทราไบต์เวอร์ชันต่างๆ สิ่งนี้นำไปสู่ความไร้ประสิทธิภาพทางธุรกิจที่มีค่าใช้จ่ายสูงซึ่งจำเป็นต้องได้รับการปรับปรุงอย่างมาก

การจัดลำดับความสำคัญของกลยุทธ์ที่สนับสนุนเวิร์กโฟลว์ที่สร้างสรรค์ช่วยให้ทีมสามารถมุ่งเน้นไปที่การผลิตเนื้อหาที่เกี่ยวข้องและตรงเวลาซึ่งสนับสนุนเป้าหมายทางธุรกิจ การแก้ไขชั่วคราว เช่น การปลดพนักงานและการตัดโครงสร้างพื้นฐานมีแต่จะทำให้ความท้าทายที่ส่งผลเสียต่อเวิร์กโฟลว์รุนแรงขึ้นเท่านั้น เนื่องจากการแก้ไขจะแก้ไขเฉพาะผลกระทบของความไร้ประสิทธิภาพเหล่านี้มากกว่าแหล่งที่มา ธุรกิจควรพิจารณาวิธีขจัดอุปสรรคจากเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ และเพิ่มเวลาว่างให้กับพนักงานเพื่อทำงานที่มีประสิทธิผลที่มีมูลค่าเพิ่มสูง

เปิดรับการทำงานร่วมกันในระบบคลาวด์

การสร้างพื้นที่เก็บข้อมูลแบบรวมศูนย์ที่ใช้ร่วมกันเป็นกุญแจสำคัญสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ และพื้นที่จัดเก็บวัตถุบนคลาวด์เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการสนับสนุนสิ่งนี้ มีต้นทุนต่ำ ปรับขนาดได้ตามต้องการ และมีความทนทานสูง การเพิ่มระบบไฟล์บนคลาวด์ที่แข็งแกร่งลงในสื่อจัดเก็บข้อมูลที่เป็นประโยชน์นี้ช่วยเติมเต็มวิสัยทัศน์โดยลดภาระงานที่น่าเบื่อหน่ายของการดาวน์โหลด แก้ไข อัปโหลดซ้ำ และซิงโครไนซ์ไฟล์ ชุดข้อมูล หรือแอปพลิเคชันทั้งหมดระหว่างไคลเอนต์หลายเครื่องในขณะที่ทำงานจากระยะไกล

ข่าวดีก็คือระบบไฟล์บนคลาวด์ที่ทันสมัยและแท้จริงช่วยให้ผู้ใช้สามารถรักษาเวิร์กโฟลว์ในเครื่องของตนได้ในขณะที่เข้าถึงข้อมูลโดยตรงในคลาวด์ เชื่อมช่องว่างที่ไม่มีประสิทธิภาพระหว่างการจัดเก็บในคลาวด์และการทำงานบนเอดจ์ ธุรกิจสามารถใช้ประโยชน์จากข้อได้เปรียบของระบบคลาวด์ในขณะที่อนุญาตให้ผู้ใช้เก็บเครื่องท้องถิ่นและเวิร์กโฟลว์ที่สร้างสรรค์ซึ่งทดลองแล้วเป็นจริง จึงทำให้สามารถทำงานร่วมกันทางไกลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การเข้าถึงตามความต้องการ: เพิ่มความร่วมมือสูงสุดและลดต้นทุน

บริษัทต่างๆ สามารถเพิ่มความเร็วในขณะที่ลดค่าใช้จ่ายโดยเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์เป็นเทคโนโลยีบนคลาวด์และใช้ประโยชน์จากเครื่องมือการทำงานร่วมกัน เมื่อบริษัทต่างๆ เปลี่ยนไปใช้ระบบคลาวด์ พวกเขาสามารถปรับขนาดโครงสร้างพื้นฐานที่ซ้ำซ้อนและการจัดการที่มีค่าใช้จ่ายสูง ขณะที่พวกเขาย้ายออกจากการจัดส่งฮาร์ดไดรฟ์และไซโลของพื้นที่จัดเก็บข้อมูลภายในองค์กร นอกจากนี้ ค่าใช้จ่ายต่อคนยังลดลงเนื่องจากการเข้าถึงสินทรัพย์และไฟล์ตามต้องการช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานอย่างมาก

“ก่อนหน้า LucidLink ทีมวิดีโอของเราใช้เงินหลายแสนดอลลาร์ไปกับพื้นที่จัดเก็บในสถานที่ ตอนนี้ เราสามารถทำงานร่วมกันเป็นทีม ดูงานของกันและกัน และแก้ไขโครงการได้โดยไม่ล่าช้า มันง่ายกว่า."

- บรรณาธิการ บริษัทบริการระดับมืออาชีพสำหรับองค์กรขนาดใหญ่

เครื่องมือการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ช่วยให้ธุรกิจกำหนดประสิทธิภาพการทำงานใหม่โดยทำให้ทีมครีเอทีฟเข้าถึงและแชร์ข้อมูลและไฟล์ประเภทหรือขนาดใดก็ได้จากทุกที่แบบเรียลไทม์ได้ง่ายขึ้น สิ่งนี้ช่วยให้ทีมสร้างสรรค์และการตลาดเปลี่ยนโฟกัสไปยังการดำเนินการสร้างสรรค์และการส่งมอบตรงเวลา

การทำงานร่วมกันทางไกล: ให้บริการพนักงานทั่วโลก

ในปี 2020 การแพร่ระบาดทั่วโลกทำให้บริษัทต่าง ๆ ต้องเปลี่ยนการดำเนินงานแบบวันต่อวันในชั่วข้ามคืน อย่างไรก็ตาม แม้ในขณะที่ทีมเปลี่ยนจากสภาพแวดล้อมแบบในสถานที่เป็นสภาพแวดล้อมแบบไฮบริดและระยะไกลอย่างสมบูรณ์ ความต้องการของผู้บริโภคสำหรับเนื้อหาที่น่าสนใจก็เพิ่มขึ้นไม่เปลี่ยนแปลง

เมื่อทำงานร่วมกันจากระยะไกล ทีมครีเอทีฟต้องการความช่วยเหลือในการปิดช่องว่างในเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ เมื่อโปรเจ็กต์ขยายขนาด ทีมที่ทำงานในหรือใกล้เคียงกัน สื่อและความบันเทิง การตลาดและการโฆษณากำลังเผชิญกับความท้าทายในการจัดเก็บ เข้าถึง และจัดการไฟล์ ส่วนพื้นฐานของการปรับปรุงผลิตภาพและประสิทธิภาพคือการทำให้มั่นใจว่าทีมระยะไกลและแบบไฮบริดสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นบนไฟล์ขนาดใหญ่ ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนก็ตาม

เทคโนโลยีคลาวด์สมัยใหม่: แสดง ROI ทันที

ที่ LucidLink เราได้รวบรวมงานวิจัยที่ระบุว่าเครื่องมือบนคลาวด์ช่วยให้ทีมสร้างสรรค์และการตลาดลดความไร้ประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์ได้อย่างไร ในขณะที่สนับสนุนวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยรวมเพื่อเพิ่ม ROI และเปิดใช้งานพนักงานทั่วโลกมากขึ้น

75% ของลูกค้า LucidLink ที่ทำแบบสำรวจรายงานว่า ROI เพิ่มขึ้นภายในหกเดือนหรือน้อยกว่านั้นหลังจากย้ายเวิร์กโฟลว์ของทีมไปยังระบบคลาวด์

เราได้เห็นผลกระทบที่วัดได้ต่อต้นทุนและประสิทธิภาพการทำงานเนื่องจากลูกค้าของเรารายงานว่าต้นทุนลดลงอย่างมากจากการเปลี่ยนจากการจัดการไฟล์ภายในองค์กรไปสู่ระบบคลาวด์ การสำรวจลูกค้าล่าสุดแสดงให้เห็นว่า 75% ของลูกค้า LucidLink เห็นการเพิ่มขึ้นของ ROI ภายในหกเดือนหรือน้อยกว่านั้นจากการย้ายเวิร์กโฟลว์ของทีมไปยังคลาวด์ - 42% รายงานว่าเพิ่มขึ้นตั้งแต่สัปดาห์แรก ในสภาวะเศรษฐกิจตกต่ำ เมื่อบริษัทต่าง ๆ ถูกตรวจสอบมากขึ้นเพื่อแสดงหลักฐานของ ROI การปรับปรุงประเภทเหล่านี้ส่งผลกระทบอย่างมากต่อเป้าหมายทางธุรกิจในระยะยาว

วิธีแก้ปัญหาความท้าทายด้านการผลิตในปัจจุบัน

ผู้นำธุรกิจควรพิจารณาองค์ประกอบสำคัญ 4 ประการเมื่อย้ายไปยังระบบคลาวด์เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและเพิ่ม ROI ได้แก่การจัดการเวลา การเข้าถึงทั่วโลก เวิร์กโฟลว์ที่คล่องตัว และความปลอดภัยของข้อมูล บริษัทต่างๆ ต้องพิจารณาปัจจัยทั้ง 4 ประการในขณะที่กำหนดวิธีการเพิ่มผลผลิตที่มีคุณภาพสูงในขณะที่ถูกกดดันโดยความเป็นจริงทางเศรษฐกิจใหม่ๆ

1. การจัดการเวลา

-ผู้ควบคุมงานหลังการผลิต Fair Worlds

การจัดการเวลาเป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของประสิทธิภาพการทำงาน ยิ่งกว่านั้นในตอนนี้เมื่อทีมงานจากที่ต่างๆ ทั่วโลก เครื่องมือบนระบบคลาวด์ทำให้ทีมสามารถเข้าถึงไฟล์และสินทรัพย์ได้อย่างง่ายดายตลอดเวลา ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใด นอกจากนี้ ทีมยังสามารถสตรีมข้อมูลที่ต้องการเพื่อเข้าถึงแบบเรียลไทม์ในระบบคลาวด์ เราได้รับคำติชมจากลูกค้าที่รายงานว่าโดยเฉลี่ยแล้วสามารถประหยัดเวลาในการผลิตได้ประมาณแปดชั่วโมงต่อสัปดาห์ต่อคนโดยใช้ LucidLink นี่คือจุดเปลี่ยนของเกมสำหรับทีมสร้างสรรค์และการตลาด เนื่องจากแทบจะขจัดความล่าช้าที่เกิดจากการดาวน์โหลดหรือซิงค์ไฟล์ — ทำให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่การดำเนินการและเอาต์พุตที่สร้างสรรค์

1. การเข้าถึงทั่วโลก

1. เวิร์กโฟลว์ที่คล่องตัว

นอกจากนี้ ทีมผลิตภัณฑ์และเนื้อหาจำนวนมากกำลังค้นหาเฟรมเวิร์กที่คล่องตัวซึ่งได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพในการขจัดไซโลระหว่างทีม ปรับปรุงกระบวนการให้คล่องตัว และเร่งเอาต์พุต สิ่งนี้ทำให้ทีมสามารถปิดช่องว่างระหว่างแผนกต่างๆ ได้ง่ายขึ้น ตั้งแต่การตลาดและการออกแบบไปจนถึงกฎหมาย การบัญชี ความเป็นผู้นำของผู้บริหาร และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญอื่นๆ โดยรวมแล้ว สภาพแวดล้อมการทำงานที่คล่องตัวสนับสนุนธุรกิจด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพและเพิ่มผลผลิตที่สร้างสรรค์ — ทำให้บริษัทต่างๆ สามารถตอบสนองความต้องการของตลาดได้โดยมีความตึงเครียดกับทีมน้อยลง

1. ความปลอดภัยของข้อมูล

วิธีการเข้ารหัสขั้นสูง เช่นการเข้ารหัสแบบ “Zero-Knowledge” ของ LucidLinkจะปกป้องข้อมูลในขณะที่ย้ายไปยังเครือข่ายคลาวด์ไปยังและจากแอปพลิเคชันอื่นๆ ข้อควรระวังเหล่านี้ช่วยให้แน่ใจว่าแม้ว่าข้อมูลจะสูญหาย ถูกขโมย หรือถูกแชร์โดยไม่ได้ตั้งใจ เนื้อหาของข้อมูลนั้นยังคงไร้ประโยชน์สำหรับใครก็ตามที่อยู่นอกบริษัท

ความคิดสุดท้าย

“เรามีประสิทธิภาพมากขึ้นประมาณ 25% ในกระบวนการทำงานของเรา และประหยัดเวลาได้มากถึงชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้”

- Thomas Shull อาจารย์ใหญ่ของ Stuck in Motion

ภาวะเศรษฐกิจถดถอยอาจไม่ส่งผลกระทบต่อความต้องการของผู้บริโภคอย่างที่บางคนคาดหวัง ซึ่งเป็นสาเหตุที่ผู้นำธุรกิจต้องพิจารณาระยะยาวเมื่อประเมินวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่สำคัญและกลยุทธ์ด้านงบประมาณอีกครั้ง การแก้ปัญหาระยะสั้น เช่น การปลดพนักงานจะประสบความสำเร็จน้อยกว่าเมื่อความต้องการเนื้อหามัลติมีเดียยังคงอยู่ในระดับสูง เสริมศักยภาพทีมเนื้อหาและครีเอทีฟด้วยเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อให้เวิร์กโฟลว์มีประสิทธิผล ช่วยให้มั่นใจได้ว่าพวกเขาสามารถดำเนินการและส่งมอบงานที่ดีที่สุดต่อไปได้ บริษัทต่างๆ ที่เปลี่ยนไปใช้เทคโนโลยีบนคลาวด์กำลังก้าวสำคัญสู่การสนับสนุนทีมครีเอทีฟ ขณะเดียวกันก็มั่นใจว่าธุรกิจของพวกเขายังคงตอบสนองได้เมื่อสภาวะเศรษฐกิจไม่แน่นอนหรือความต้องการของตลาดเปลี่ยนไป

เกี่ยวกับซีอีโอ:

Peter Thompson ผู้ร่วมก่อตั้งและซีอีโอของ LucidLink เป็นผู้นำและผู้สร้างธุรกิจที่กระตือรือร้นและมีประสบการณ์ เขาศึกษาภาษาญี่ปุ่น ประวัติศาสตร์ และเศรษฐศาสตร์ที่ Kansai Gaidai และมีปริญญาตรีสาขาการจัดการระหว่างประเทศ จิตวิทยา และภาษาญี่ปุ่นจาก Gustavus Adolphus College Peter สำเร็จการศึกษาจากหลักสูตร MSx ของ Stanford University Business School โดยมุ่งเน้นที่การเงินของผู้ประกอบการ การคิดเชิงออกแบบ และทักษะที่จำเป็นในการสร้างและนำทีมระดับโลกที่มีประสิทธิภาพสูง สำหรับแรงบันดาลใจทาง ธุรกิจเพิ่มเติมเช่นนี้ติดตาม Peter บน LinkedIn