“นี่คุณชาย ให้ผมช่วยไหม”

Shaun เพื่อนร่วมชั้นของฉันเอื้อมมือมาที่หน้าจอของฉันและแก้ไขข้อบกพร่องในการเขียนโค้ดที่เราใช้เวลาหลายชั่วโมงพยายามแก้ไขอย่างรวดเร็ว กลุ่มการศึกษาของเราทุกคนประทับใจ

ไม่ใช่เพราะ Shaun ไม่ฉลาด แต่เป็นเพราะคนอื่นมองว่าเขาเป็นนักเรียนที่เกียจคร้าน สิ่งนี้ย้อนกลับไปในวิทยาลัยเมื่อเราทุกคนกำลังเรียนเพื่อเป็นโปรแกรมเมอร์และทุ่มเทให้กับการศึกษาของเรา

Shaun ไม่เคยทำงานที่ไหนเลยเกือบเท่าจำนวนชั่วโมงที่เราทุกคนทำ แต่ดูเหมือนว่าเขาจะส่งงานตรงเวลาอยู่เสมอ นอกจากนี้เขายังนอนมากกว่าพวกเราทุกคน มีชีวิตทางสังคมที่สมบูรณ์ และใช้ชีวิตไปวันๆ อย่างมีความเครียดน้อยลง

ไม่ต้องบอกก็รู้ว่าพวกเราต่างตกตะลึงและอิจฉาริษยา

ทำไมคนขี้เกียจถึงมีประสิทธิผลมากกว่า

“ฉันเลือกคนเกียจคร้านให้ทำงานหนัก เพราะคนเกียจคร้านจะหาทางทำได้ง่าย” - บิลเกตส์

วันนี้ Shaun เป็น CEO ที่ประสบความสำเร็จของบริษัทซอฟต์แวร์ของเขาเอง และเขาไม่ต้องฆ่าตัวตายเพื่อไปถึงจุดนั้น ฉันยังจำเขาได้ดีเพราะเขาเป็นตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบของสิ่งที่ Bill Gates พูดถึง เขามักจะพบวิธีที่ง่ายกว่าในการทำสิ่งต่างๆ

ฉันก่อตั้งสตาร์ทอัพ Jotform ของตัวเองในปี 2549 และใช้เวลาเกือบสองทศวรรษในการพยายามจำลองความคิดนี้ไปสู่การปฏิบัติจริง เรามีธุรกิจสร้างแบบฟอร์มที่มีผู้ใช้มากกว่า 20 ล้านคนทั่วโลกซึ่งช่วยให้พวกเขาทำงานอัตโนมัติที่น่าเบื่อ

ความจริงก็คือ เราทุกคนควรน้อมรับความคิดขี้เกียจและถามตัวเองว่า “ฉันจะทำให้งานยุ่งเป็นอัตโนมัติและเก็บสมองไว้สำหรับเรื่องใหญ่ ๆ ได้อย่างไร” การรวมระบบอัตโนมัติหมายถึงการเปลี่ยนวิธีที่คุณดูประสิทธิภาพการทำงาน มันหมายถึงการคิดว่ามันเป็นวิธีที่ทำให้วันทำงานของคุณคล่องตัวขึ้น ประเด็นคือการสร้างระบบที่ปลดปล่อยคุณจากงานที่น่าเบื่อ และช่วยให้คุณเจาะลึกลงไปในงาน 'ภาพใหญ่' ในขณะที่ควบคุมความสามารถและความสนใจที่มีมาแต่กำเนิดของคุณ

การนำความคิดขี้เกียจมาใช้ไม่ได้เกี่ยวกับการขี้เกียจ

ยกมือขึ้นหากคุณเคยเฝ้าดูเพื่อนร่วมงานผ่านวันทำงานของพวกเขาในขณะที่คุณยังคงตอบอีเมลอยู่ คุณอาจจะรำคาญที่พวกเขาดูเหมือนจะมีเวลาไม่สิ้นสุดในแต่ละวัน แต่นี่คือความจริง พวกเขาหลายคนไม่ได้หมดไฟเพราะพวกเขาค้นพบความลับ: วิธีทำให้งานที่น่าเบื่อและใช้เวลานานเป็นแบบอัตโนมัติ

เป็นหนึ่งในแนวคิดที่ฉันสำรวจใน Automate Your Busywork: Do Less , Achieve More, and Save Your Brain for the Big Stuff เพราะฉันรู้ว่ามีวิธีที่ดีกว่า และฉันเห็นว่ามันได้ผลกับฉันและคนอื่นๆ ซ้ำแล้วซ้ำเล่า

“คนเกียจคร้าน” สร้างระบบแทนที่จะลงมือทำเอง พวกเขาออกแบบและเพิ่มประสิทธิภาพอย่างมีกลยุทธ์

สำหรับมืออาชีพส่วนใหญ่ เป็นเรื่องง่ายที่จะจมปลักอยู่กับงานยุ่งโดยไม่สนใจภาพรวมและวิสัยทัศน์ที่ใหญ่กว่าที่พวกเขามีต่อธุรกิจของตน

นี่คือวิธีการหลีกเลี่ยง

เมื่อภรรยาของผมตั้งท้องลูกคนที่สอง ผมตัดสินใจว่าอยากจะอยู่ในช่วงเวลานี้มากกว่าที่เคย โดยลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรเป็นเวลาสามเดือน พูดตามตรง มันทั้งน่าตื่นเต้นและน่ากลัวที่จะคิดถึงการปล่อยบังเหียนเป็นเวลานาน

วิธีเดียวที่จะบรรลุเป้าหมายข้างต้นได้คือการตรวจสอบงานประจำวันของฉันและดูว่าสิ่งใดที่สามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้ ฉันนึกถึงฌอนและวิธีที่เขาจะหาทางออกได้ง่ายเพียงใดสำหรับสิ่งที่เราใช้เวลาหลายชั่วโมงในการพยายามคิดออก

ต่อไปนี้คือบทเรียนบางส่วนที่ฉันได้เรียนรู้ระหว่างทาง:

• แทนที่จะเป็นฟันเฟืองอื่นในระบบ ให้คิดว่างานของคุณเป็นเครื่องจักรที่คุณสามารถออกแบบและเพิ่มประสิทธิภาพได้
• การส่งมอบความสำเร็จไม่ได้เกี่ยวกับการจุดเทียนที่ปลายทั้งสองด้าน แต่คือการมุ่งเน้นไปที่ภาพรวม
• ประเด็นไม่ใช่การทำงานให้น้อยลง แต่ให้ทำงานอย่างชาญฉลาดขึ้น - ให้ความสำคัญกับประเภทของงานที่ส่งเสริมอาชีพของคุณ
• ค้นหาผลลัพธ์ที่คุณต้องการบรรลุและออกแบบเครื่องจักรที่ให้ผลลัพธ์นั้น
• ลืมคำว่า "ความเกียจคร้าน" แบบเดิม ๆ และคิดว่าธุรกิจของคุณเป็นเครื่องจักรที่มีน้ำมันหล่อลื่นอย่างดีที่สามารถทำงานได้โดยไม่มีคุณ

ฉันอดไม่ได้ที่จะคิดว่าชอนจะภูมิใจในความพยายามเหล่านี้ เราขาดการติดต่อกันในช่วงหลายปีที่ผ่านมา แต่เขาเป็นหนึ่งในแรงบันดาลใจเริ่มต้นที่เชิญชวนให้ฉันเชื่อในกรอบความคิดแบบใหม่ ที่ซึ่ง “ความเกียจคร้าน” ไม่ได้ถูกมองว่าเป็นด้านลบ แต่เป็นคุณลักษณะ

ในฐานะผู้นิยมความสมบูรณ์แบบที่ฟื้นตัว มันเป็นเรื่องยากที่จะละทิ้งการควบคุม แต่มันเป็นบทเรียนที่มีค่าที่สุดบทหนึ่งที่ฉันได้เรียนรู้ระหว่างทาง หนึ่งในสิ่งที่น่าประหลาดใจที่สุดเกี่ยวกับระบบอัตโนมัติคือวิธีที่ระบบสามารถขจัดสิ่งกีดขวางและเปิดโลกแห่งความเป็นไปได้ แต่นั่นก็เป็นของขวัญของสามเดือนนั้นด้วย ฉันเข้าใจว่าการทำงานอัตโนมัติทำให้เราต้องหลีกทางและใช้เวลามากขึ้นโดยมุ่งเน้นที่สิ่งที่ดีที่สุดในอาชีพและความพยายามของเรา

การหยุดทำงานเป็นเวลาสามเดือนทำให้ฉันได้เห็นมุมมองใหม่เกี่ยวกับธุรกิจที่ฉันใช้เวลาสร้าง: ธุรกิจที่แข็งแกร่งและพร้อมที่จะรับมือกับความท้าทายมากกว่าที่ฉันเคยคิดไว้ และนั่นสร้างความแตกต่างทั้งหมด

ขอบคุณสำหรับการอ่าน. อย่าลังเลที่จะอ่านหนังสือเล่มใหม่ของฉัน ทำให้งานยุ่งของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ

เผยแพร่ครั้งแรกที่https://www.jotform.comเมื่อวันที่ 2 พฤษภาคม 2023