วิธีวางแผนบริษัทนอกสถานที่

Nov 25 2022

เรียนรู้จากบทความที่ดีที่สุดในสื่อ

นี่คือการทดลองเพื่อเลือกหัวข้อเดียว นอกสถานที่ของบริษัทและการพักผ่อน จากนั้นจึงดูแลจัดการและจัดระเบียบบทความขนาดกลางที่ดีที่สุดในหัวข้อนั้น ช่วยฉันอัปเดตข้อมูลล่าสุดด้วยการแสดงความคิดเห็น คุณเรียนอะไร? มีบทความขนาดกลางที่คุณต้องการแนะนำสำหรับหัวข้อนี้หรือไม่? หัวข้อย่อยใดที่คุณต้องการให้ครอบคลุม?

นอกสถานที่ของบริษัทอาจเป็นการประชุมของทั้งบริษัท ฝ่าย หรือเฉพาะทีมก็ได้ เป็นโอกาสในการสร้างความสัมพันธ์ แก้ปัญหา และวางแผนกลยุทธ์ ด้วยบริษัทจำนวนมากที่เปลี่ยนไปทำงานจากระยะไกลอย่างเต็มที่ ปัจจุบัน นอกสถานที่จึงเป็นหนึ่งในครั้งเดียวที่เพื่อนร่วมงานจะได้พบปะกันแบบเห็นหน้ากัน

หัวข้อด้านล่าง

TLDR; บทความที่ดีที่สุด
การวางแผนเบื้องต้น
โลจิสติกส์ที่อยู่อาศัย
ถอยออนไลน์
กฎพื้นฐานและจรรยาบรรณ
กำหนดการและโครงสร้าง

Best for a full company offsite: 
Team offsite events that even an introvert can love 
(Chris Beasley, Automattic)
Runner up (and good for all variants of offsites):
How to design an effective strategy offsite 
(Dave Bailey, CEO Coach)
Best for online offsites: 
How Coinbase ran its first 100 person online offsite
(Coinbase)
Runner up for online offsites:
Our annual company retreat turned virtual this year
(Nick Holzherr, CEO of Whisk.com)
Best for early stage startups:
How to crush a startup offsite
(Drew Austin, Wade and Wendy)
Best for VC offsites: 
Our approach at Foundry Group
(Brad Feld)

เริ่มต้นการตัดสินใจของคุณด้วยการกำหนดเป้าหมายและผลประโยชน์เป้าหมาย ดังที่ผู้จัดคนหนึ่งกล่าวไว้ว่า:

เราใคร่ครวญถึงสิ่งที่เราได้เรียนรู้ ได้รับความชัดเจนว่าเรากำลังไปที่ใด มีเวลาในการพัฒนาผลิตภัณฑ์อย่างต่อเนื่อง และสร้างสายสัมพันธ์อันแน่นแฟ้นที่ยากจะบรรลุได้เมื่อนั่งใส่หูฟังในสำนักงาน
[ บทความต้นฉบับโดยDrew Austin , Wade and Wendy]

เมื่อเราวิ่งนอกสถานที่กับทีมขนาดกลาง เป้าหมายแรกคือการเชื่อมต่อ พวกเราส่วนใหญ่ไม่เคยพบกันด้วยตนเอง จากนั้นเป้าหมายที่สองของเราคือการตัดสินใจครั้งใหญ่สองสามอย่าง เพื่อให้เราทุกคนมุ่งไปในทิศทางเดียวกัน

#2. เวลาใดเป็นเวลาที่เหมาะสม

การเปลี่ยนแปลงทีม ผู้คนออกไปและสมาชิกใหม่เข้าร่วม การฟื้นฟูทีมนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการรบกวนทั้งรูปแบบความคิดและพฤติกรรม แต่ถึงแม้จะโชคดีที่สุด "การพัฒนาเชิงกลยุทธ์ปีละครั้ง / การเปลี่ยนแปลงของทีมนอกสถานที่" ของคุณก็ไม่สามารถกำหนดเวลาเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดได้
[ ที่มา: Melissa Rosenthal โค้ชผู้บริหาร ]

#3. ไม่เกินวาระการประชุม

วาระการประชุมนอกสถานที่มักเต็มไปด้วย “สิ่งที่เราไม่มีเวลาหรือเวลาว่างในการทำงานในแต่ละวัน” ดังนั้น เพื่อเป็นการแก้ปัญหา เราจึงจัดหัวข้อเหล่านั้นให้เป็นวาระการประชุมที่แน่นแฟ้น ซึ่งแต่ละ หัวข้อ ที่สำคัญอย่างยิ่งยวดจะได้รับการจัดสรรหนึ่งหรือ 2 ชั่วโมงเพื่อ "แก้ไข"
[ ที่มา: Melissa Rosenthal โค้ชผู้บริหาร ]

โลจิสติกส์ที่อยู่อาศัย

ลองพิจารณาเคล็ดลับสามข้อเหล่านี้สำหรับประเภทของสถานที่ที่จะจอง

#1. เพิ่มประสิทธิภาพสำหรับการเชื่อมต่อ

ไม่ว่าคุณจะมีกลุ่ม 3, 30 หรือ 300 คน กลุ่มของคุณควรครอบครองพื้นที่ทั้งหมด ปรับขนาดสถานที่ของคุณเพื่อให้คุณสามารถเช่าสิ่งทั้งหมดได้ ทีมสามคนใช้บ้านปกติ ทีมงานสามสิบคนเข้ายึดพื้นที่พักผ่อน ทีมงาน 300 คนซื้อโรงแรมหรือพื้นที่ทำงานร่วมกันทั้งหมด สิ่งสำคัญคือทุกคนสามารถเดินไปหาใครก็ได้ที่สถานที่นั้นและเริ่มการสนทนา โดยรู้ว่าพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มเดียวกัน ฉันไม่สามารถเน้นย้ำถึงความสำคัญของจุดนี้ได้ มันเปลี่ยนไดนามิกโดยสิ้นเชิงให้มีคนแปลกหน้าในกลุ่ม ทุกคนในพื้นที่ต้องเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรม
[ ที่มา: คริส บีสลีย์ จาก Automattic ]

#2. ทีมเล็กๆ

เราทุกคนอาศัยอยู่ใต้ชายคาเดียวกัน เราทุกคนตื่นเวลาเดียวกัน ทำอาหารด้วยกัน กินข้าวด้วยกัน ทำงานด้วยกัน และเมื่อถึงเวลาผ่อนคลายในตอนท้ายของคืน เราก็สามารถทำสิ่งนั้นร่วมกันได้เช่นกัน ไม่ต้องพูดถึง มันเป็นวิธีที่ประหยัดและสะดวกสบายในการเดินทางกับ 5-10 คน
[ ที่มา: ดรูว์ ออสติน, เวด และเวนดี้ ]

#3. ทีมขนาดใหญ่

โทรหาโรงแรมโดยตรงเพื่อสอบถามว่าพวกเขาให้เช่าทรัพย์สินทั้งหมดหรือไม่ โรงแรมบูติกเช่นAce Hotel , Jupiter HotelและThe Freehandเหมาะสำหรับทีมงาน 150–300 คน และมีที่ตั้งในพอร์ตแลนด์ ซีแอตเทิล ปาล์มสปริง ชิคาโก และนิวยอร์ก ตัวอย่างเช่น The Ace in Palm Springs ให้บริการห้องประชุมขนาดเล็กและขนาดกลาง สระว่ายน้ำ 2 สระ และพื้นที่เลานจ์ในร่ม บางห้องมีลานเฉลียงส่วนตัวซึ่งผู้คนใช้ในการจัดกลุ่มขนาดเล็ก
[ ที่มา: คริส บีสลีย์ จาก Automattic ]

ถอยออนไลน์

สำหรับค่าใช้จ่าย และแน่นอนว่าในช่วงการระบาดของโควิด บริษัทต่างๆ กำลังทดลองใช้สถานที่พักผ่อนออนไลน์เสมือนจริง ทั้งCoinbaseและWhiskใช้ประโยชน์จาก Gather เพื่อให้นอกสถานที่ไม่รู้สึกว่าใช่วิดีโอแชทอีกต่อไป แต่พวกเขายังใช้เครื่องมือปกติอย่างสร้างสรรค์ เช่น:

สำหรับการตัดน้ำแข็งนั้น ในแต่ละกลุ่มเล็กๆ เราสร้างงานนำเสนอ Google สไลด์ โดยขอให้ทุกคนเข้าร่วมโดยไม่ระบุชื่อ (แท็บไม่ระบุตัวตน) จากนั้น (1) วาดภาพของตนเอง (2) แบ่งปันข้อเท็จจริงที่สนุกสนาน; (3) สร้างชื่อเล่น หลังจากที่สไลด์ทั้งหมดเข้ามาแล้ว เราก็ไปรอบๆ ห้องและเดาว่าใครเป็นใคร สิ่งนี้นำไปสู่เสียงหัวเราะมากมายและบันทึกความสามารถทางศิลปะที่ไม่ดีของเราตลอดไป
[ ที่มา: Coinbase ]

กฎพื้นฐานและจรรยาบรรณ

นอกสถานที่เป็นบริบทใหม่ที่อาจต้องใช้กฎพื้นฐานบางอย่างที่ไม่จำเป็นในการทำงานประจำวัน พิจารณาการรีเฟรชหรือเน้นกฎพื้นฐานเฉพาะสำหรับนอกสถานที่ของคุณ

ข้อเสนอแนะทั่วไปประการหนึ่งคือการสร้างพื้นที่ปลอดภัย

เป็นความคิดที่ดี — และอาจสบายใจกับทีมของคุณ — ในการตั้งกฎพื้นฐาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนรู้ว่านอกสถานที่ควรเป็นพื้นที่ปลอดภัยที่ผู้คนสามารถพูดคุยและท้าทายกันอย่างสร้างสรรค์ (และคุณ) โดยไม่ต้องกลัวว่าจะถูกตอบโต้ การให้คำมั่นว่าจะรักษาความลับภายในพื้นที่การประชุมก็มีประโยชน์เช่นกัน สิ่งที่พูดนอกสถานที่นั้นมีไว้สำหรับคุณและทีมของคุณเท่านั้น และจะไม่ถูกแชร์กับผู้อื่นในสำนักงาน — เว้นแต่ว่าทีมจะมีมติเป็นเอกฉันท์เกี่ยวกับการอนุญาตข้อความหรือข้อมูลเฉพาะเพื่อสื่อสารภายนอก
[ ที่มา: Dan Schoenbaum หุ้นส่วนผู้จัดการ, Hightide Advisors ]

แต่กฎพื้นฐานเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องรู้สึกอึดอัด

การใส่ความคิดสร้างสรรค์เข้าไปในการตั้งค่าและเสริมกฎพื้นฐานจะมีประโยชน์ ตัวอย่างเช่น ลูกค้าคนหนึ่งของฉันใช้คำว่า 'อะโวคาโดปีศาจ' เพื่อใส่อารมณ์ขันเล็กน้อยและทำให้ผู้คนผ่อนคลายมากขึ้นเกี่ยวกับการท้าทายฉันทามติ
[ ที่มา: Dave Bailey โค้ช CEO ]

ประการที่สามคือการเน้นความคาดหวังในช่วงเวลา ตัวอย่างเช่น:

กล่องเวลา ทุกอย่าง เมื่อคุณกำลังทำงาน Iron Man โดยพื้นฐานแล้ว ที่ซึ่งเวลาไม่ใช่ประเด็นและไม่มีใครรู้ด้วยซ้ำว่าวันนี้เป็นวันอะไร สิ่งสำคัญคืออย่าจมปลักกับงานใดงานหนึ่งนานเกินไป กล่องเวลาทุกอย่าง ไทม์บ็อกซ์สำหรับสิ่งที่คุณชอบทำ ไทม์บ็อกซ์สำหรับสิ่งที่คุณไม่ชอบ วิธีนี้จะช่วยให้คุณรักษาความรู้สึกเร่งรีบของเวลาที่จำกัดไว้ได้ แม้ว่าคุณอาจจะรู้สึกเหมือนมีเวลาอยู่บนโลกตลอดเวลาก็ตาม
[ ที่มา: ดรูว์ ออสติน, เวด และเวนดี้ ]

หนึ่งในสี่คือช่วงเวลาหยุดทำงาน:

ในตอนแรก คนเก็บตัวในทีมกังวลว่าบ้านจะหมายความว่าพวกเขาไม่สามารถออกไปเติมพลังได้ แต่กลับตรงกันข้ามกลายเป็นความจริง พวกเขาสามารถกลับไปที่ห้องของพวกเขาและเมื่อพวกเขารู้สึกอยากเข้าสังคมอีกครั้ง สิ่งที่พวกเขาต้องทำก็คือเดินออกจากประตูไปหาทีม
[ ที่มา: คริส บีสลีย์ จาก Automattic ]

ประการที่ห้าคือการส่งเสริมการมีส่วนร่วมจากทุกคน โดยอาจใช้เทคนิคการประชุมแบบ Round Robin :

การทำให้แน่ใจว่าทุกคนรับฟัง โดยเฉพาะเสียงของคนเงียบ ๆจะเพิ่มการมีส่วนร่วม โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้บริหารระดับสูง บุคคลที่มีเสียงดัง และผู้ชาย มีแนวโน้มที่จะเปิดเผยมากกว่า และยับยั้งหรือมีอิทธิพลต่อความคิดของผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ
[ ที่มา: Gustavo Razzetti ผู้เขียน “Remote, Not Distant” ]

ย้อนกลับไปที่ช่วงหยุดทำงานเพื่อเน้นย้ำว่าเวลาหยุดทำงานมีความสำคัญเพียงใด:

ในขณะที่คุณไม่ได้อยู่ในสำนักงาน อย่าเพียงแค่ทำซ้ำวัฒนธรรมที่เข้มงวดในสำนักงานของคุณ สร้างช่วงพักให้เพียงพอ และหากคุณอยู่ที่ไหนสักแห่งที่ช่วงเวลาที่ดีที่สุดของวันในการเพลิดเพลินกับกิจกรรมกลางแจ้งคือช่วงบ่าย อย่ารอจนถึงพระอาทิตย์ตกดินแล้วค่อยสร้างช่วงเวลาดังกล่าวในตารางเวลา ฉันพบว่าช่วงเวลาที่ไม่มีโครงสร้างเหล่านั้นเป็นที่ที่ความสัมพันธ์ถูกสร้างขึ้น และบางครั้งการทะลุทะลวงที่แท้จริงก็เกิดขึ้น ทั้งในความสัมพันธ์หรือความคิดสร้างสรรค์ส่วนบุคคล
[ ที่มา: Nathan Waterhouse ที่ปรึกษา ]

กำหนดการและโครงสร้าง

Dave Bailey, CEO Coachแนะนำให้คิดเป็นระยะ

Setup คือการจัดองค์กร การตั้งความคาดหวัง และการบ้านที่เกิดขึ้นก่อนงาน
การเชื่อมต่อคือการเปิดเหตุการณ์ที่ผู้คนเชื่อมต่อ ทำความรู้จักกัน และผูกมัด
หากมีงานที่ต้องทำ ให้ทำตามรูปแบบการระดมสมองที่มีการแบ่งเวลาอย่างชัดเจนสำหรับการคิดที่แตกต่างก่อน ตามด้วยการคิดแบบบรรจบกันหลังจากนั้น
จากนั้นให้คำมั่นสัญญา
จากนั้นเฉลิมฉลอง

บทนำและการเชื่อมต่อ

มีแบบฝึกหัดดีๆ มากมายที่จะช่วยให้ผู้คนเชื่อมต่อและทำความรู้จักกัน นี่คือคำแนะนำบางประการ:

'คำถามหนึ่งข้อ':คำถามที่ได้ผลคือคำถามที่ช่วยให้ผู้คนแบ่งปันบางอย่างเกี่ยวกับตัวเอง เช่น 'เหตุการณ์ใดในอดีตที่คุณภาคภูมิใจมากที่สุด' 'มีอะไรตลก ๆ ที่เราอาจไม่รู้เกี่ยวกับคุณบ้าง' หรือ 'เหตุการณ์สำคัญที่ช่วยให้คุณเติบโตในฐานะบุคคลคืออะไร' ทุกคนสามารถตอบคำถามเดียวกันหรือเลือกหนึ่งคำถามจากหมวก
[ ที่มา: Dave Bailey โค้ช CEO ]

เราเริ่มด้วยการให้ทุกคนเดินไปรอบๆ ห้องเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับความสำเร็จของพวกเขาสำหรับปี สิ่งที่พวกเขาภาคภูมิใจในแผนกหรือบริษัทโดยรวมสำหรับการทำงานให้ลุล่วง และสิ่งที่พวกเขาหวังว่าจะได้รับในอีกสองวันข้างหน้า
[ ที่มา: Kyle Racki ซีอีโอ ]

ประวัติส่วนตัว แบบฝึกหัด
ไปรอบ ๆ โต๊ะและให้ทุกคนตอบคำถามสามข้อเกี่ยวกับตัวเอง:

คุณโตที่ไหน?

คุณมีพี่น้องกี่คนและคุณอยู่ในลำดับใด

อธิบายความท้าทายหรือประสบการณ์ที่แปลกใหม่และน่าสนใจจากวัยเด็กของคุณ
[ แหล่งที่มา: Sarah Hodges, VC ]

เรียนรู้บุคลิกภาพ:หากคุณมีความผิดปกติของทีมหรือการทำงานร่วมกันในทีมไม่ดี เราขอแนะนำแบบฝึกหัดเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับบุคลิกภาพของทีมและรูปแบบการทำงาน สำรวจการประเมิน Myers-Briggs การวิเคราะห์ DiSC หรือการวิเคราะห์บุคลิกภาพแบบไซโคเมตริกอื่นๆ สิ่งนี้สามารถช่วยให้ทีมของคุณเข้าใจบุคลิกภาพและสไตล์การทำงานของกันและกัน สามารถช่วยเน้นย้ำพนักงานที่จะทำงานร่วมกันได้ดีที่สุด อาจแสดงและเพิ่มโอกาสของความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้น และอื่นๆ ซึ่งเป็นข้อมูลเชิงลึกที่มีค่ามากในการเสริมสร้างความแข็งแกร่งให้กับทีมของคุณและสายสัมพันธ์ที่อยู่ภายใน
[ ที่มา: Dan Schoenbaum ซีอีโอ ]

แน่นอนว่ามีตัวเลือกที่เกี่ยวข้องมากกว่านี้ ทีม Carted จัดกิจกรรมล่าสมบัติ หรือจะลองทำอาหารด้วยกันก็ได้

สร้างวาระการประชุมของคุณ

วิธีทั่วไปวิธีหนึ่งคือการใส่วาระการประชุมไว้ในมือของผู้เข้าร่วมประชุม ดูขั้นตอนง่ายๆ ของ Elizabeth Hunt ใน การร่วม กันสร้าง Team Retreat Agenda

นอกสถานที่ของคุณอาจเป็นโอกาสในการสร้างทักษะ ตัวอย่างเช่นCarted รวมแบบฝึกหัดการคิดเชิงออกแบบ

นอกสถานที่ของคุณมักจะเป็นโอกาสที่ดีในการถอยกลับและแสดงคุณค่าของทีมของคุณ Eric Friedman โค้ชผู้บริหาร เสนอแบบฝึกหัดค่านิยมนอกสถานที่นี้

หัวข้อสิ่งที่อยากได้

ฉันต้องการเติมช่องว่างในโพสต์นี้ โดยเฉพาะหัวข้อต่อไปนี้ หากคุณเขียนบางอย่างเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้บนสื่อ โปรดแจ้งให้เราทราบ