5 façons d'utiliser les médias sociaux pour la planification d'événements

La planification d'événements nécessite beaucoup d'organisation, beaucoup de temps pour rassembler tous les détails et un excellent plan de marketing. L'un des grands avantages du marketing des médias sociaux est que la plupart des plateformes vous donnent des résultats en temps réel et traçables sur le nombre de personnes que votre message atteint. Ainsi, vous pouvez littéralement voir à la minute combien de personnes ont consulté votre page Facebook, tweeté à propos de votre événement ou lu votre blog. Et la meilleure partie à ce sujet est que la plupart de ces précieux outils sont gratuits. Si vous n'avez pas encore pris le train en marche pour utiliser les médias sociaux pour la planification de votre événement, voici quelques façons de commencer.

1. Publicité par e-mail
2. Bloguer
3. Twitter
4. LinkedIn
5. Facebook

Malgré le fait que la foule des 25 ans et moins préfère envoyer des SMS aux e-mails tous les jours, le marketing par e-mail est toujours bien vivant pour le reste d'entre nous, les dinosaures. Il y a probablement des participants à l'événement qui n'ont pas de page Facebook et n'ont même pas entendu parler de Twitter, mais ils ont très probablement un compte e-mail. Considérez donc le marketing par e-mail comme l'un de vos outils de médias sociaux les plus importants pour planifier votre événement. Inscrivez-vous avec des plateformes de marketing par e-mail qui vous permettent de formater facilement votre message et de l'envoyer à votre liste en un clic. Vous pouvez également utiliser leurs outils pour continuer à construire votre liste tout au long de l'année.

Vous avez dit gratuit ?

Certaines sociétés de marketing par e-mail vous permettront d'envoyer des e-mails gratuitement jusqu'à un certain nombre d'abonnés. Donc, si votre liste de diffusion est encore assez petite, comme moins de 1 500 environ, recherchez l'une de ces sociétés avant de vous inscrire à un service payant.

Les blogs existent depuis un certain temps comme un précieux outil de médias sociaux, et la blogosphère ne cesse de croître. Vous pouvez créer un blog gratuitement et générer une audience assez facilement en l'annonçant sur d'autres réseaux sociaux. Les blogs sont un endroit idéal pour des messages plus longs que ceux que vous publieriez sur Twitter ou Facebook. Vous pouvez fournir des détails détaillés sur votre événement et annoncer des sponsors ou des conférenciers et en parler davantage. Vous pouvez fournir des informations utiles sur les ventes de billets ou les détails du stationnement. Et pendant l'événement, vous pouvez bloguer en direct sur l'événement pour les personnes qui n'ont pas pu y assister. Assurez-vous simplement de fournir un lien vers votre blog sur votre site Web. Vous pouvez également le configurer pour que Facebook importe automatiquement les publications sur votre mur.

La puissance d'un message composé de 140 caractères a été maintes fois prouvée. Twitter est un excellent outil à utiliser pour le marketing événementiel en raison de la facilité avec laquelle il est possible de suivre vos résultats. Commencez par créer un hashtag pour votre événement -- vous savez, ce petit signe # suivi d'un nom. Ensuite, commencez à promouvoir le hashtag : placez-le sur votre site Web, utilisez-le dans vos messages Facebook, imprimez-le sur l'invitation, dans le programme, sur les badges nominatifs et utilisez-le dans des présentations et des diaporamas. Assurez-vous de mélanger vos tweets au-delà de la simple annonce de votre événement. Vous pouvez l'utiliser pour annoncer des détails de dernière minute, comme de nouveaux sponsors ou conférenciers, des artistes ou même un bar ouvert. Prévoyez également de continuer à tweeter pendant l'événement.

Comment hashtag

Il est tentant de vouloir être intelligent avec votre hashtag, mais plus il est manifestement lié à votre événement, plus les gens sont susceptibles de l'utiliser correctement. S'il est disponible, il est toujours préférable d'utiliser le nom de l'événement.

Facebook est peut-être le leader des médias sociaux, mais beaucoup s'accordent à dire que LinkedIn est le meilleur endroit pour commercialiser votre entreprise. LinkedIn fonctionne sur le principe des relations professionnelles, et bien que sa fonction principale soit de vous aider à établir des relations, c'est aussi un excellent endroit pour établir des pistes que vous pouvez utiliser pendant la phase de planification de l'événement. Ces pistes peuvent vous aider à trouver des fournisseurs, des sponsors et des participants et peuvent également vous aider à promouvoir votre événement. Si vous utilisez la plate-forme d'événements LinkedIn pour envoyer des invitations à vos relations, lorsqu'elles répondront, elles apparaîtront sur leur profil d'accueil afin que toutes leurs relations puissent les voir.

Bien sûr, aucune liste de médias sociaux ne serait complète sans mentionner le tout-puissant Facebook. Ce n'est pas seulement un endroit pour suivre les activités quotidiennes de vos amis. Les pages professionnelles Facebook sont un excellent moyen de créer un buzz autour de votre événement via votre base de fans. Une fois que vous avez votre page fan et les likes des fans, vous pouvez créer un événement Facebook, inviter tous vos fans et les encourager à inviter leurs réseaux d'amis et de famille. Utilisez les mises à jour de statut pour annoncer les détails qui contribueront à générer de l'enthousiasme pour l'événement à venir. Impliquez les gens sur votre mur Facebook en posant et en répondant à des questions sur l'événement, en présentant des conférenciers et en marquant des photos avec des participants ou des personnes importantes. Et si vous prévoyez d'organiser plus d'événements, Facebook vous aidera à rester en contact avec vos fans pendant les temps morts.

Vous ne pouvez pas participer ? Aucun problème.

Facebook propose un plug-in Livestream afin que vous puissiez diffuser votre événement sur Facebook si vous souhaitez inclure des invités qui n'ont pas pu y assister.

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