Come indirizzare una lettera

Nell'era della tecnologia, spedire lettere sembra un compito antiquato e un inconveniente quando puoi inviare un'e - mail o un testo in pochi secondi. Ma in alcuni casi, spedire una lettera potrebbe essere la tua unica opzione, la tua migliore opzione o l'opzione più sincera (a seconda del tipo di lettera, ovviamente). E se è così, non c'è bisogno di chiamare i tuoi genitori e rischiare di essere chiamato " millennial ", quindi ecco come iniziare.

Scegli la tua busta

Il primo passo è scegliere una busta adatta alla tua lettera. Tieni presente che il costo dell'affrancatura dipende dalle dimensioni, dalla forma e dal peso della posta. Per evitare di pagare di più, assicurati che la tua busta sia rettangolare, di carta, piatta e non grumosa o rigida. Dopo aver scelto la busta, è il momento di indirizzare la tua lettera.

Cose da ricordare prima di iniziare, per gentile concessione del servizio postale degli Stati Uniti :

1. Immettere il nome e l'indirizzo del destinatario

Scrivi il nome e l'indirizzo del destinatario in basso a metà centro della busta.

Usa questo modello:

Se il numero dell'appartamento o della suite non rientra nella riga dell'indirizzo di consegna, segui questo modello:

Se non sei sicuro dell'abbreviazione di stato a due lettere di cui hai bisogno, ecco un elenco completo delle abbreviazioni di stato USPS . E se non conosci il codice ZIP + 4 di cui hai bisogno, puoi trovarlo qui , anche se l'inclusione dell'aggiunta +4 non è strettamente necessaria per la corretta consegna di un pezzo di posta.

2. Immettere il nome e l'indirizzo del mittente

Scrivi il nome e l'indirizzo del mittente nell'angolo in alto a sinistra della busta.

Segui questo modello:

Ecco come dovrebbe apparire una busta correttamente indirizzata e affrancata:

3. Acquista i tuoi francobolli

Ora che hai indirizzato la tua lettera, è ora di acquistare un francobollo. La quantità di affrancatura necessaria dipende dalle dimensioni, dal peso e dalla destinazione della lettera. Puoi calcolare le tue spese di spedizione qui .

Ed ecco i diversi modi in cui puoi acquistare un francobollo:

4. Metti la tua lettera nella posta

Ora che la parte difficile è finita, è il momento di inviare la tua lettera. Puoi lasciarlo nella cassetta della posta affinché il tuo operatore possa ritirarlo o lasciarlo nella casella di raccolta dell'ufficio postale vicino o nella hall.

Ora è informativo

Se ti ritrovi a fissare un documento vuoto cercando di capire come iniziare la tua lettera, ecco come puoi iniziare . E ricorda, dovresti rivolgerti alla persona a cui stai scrivendo con "Caro" seguito dal titolo (Sig.ra, Sig.ra, Sig., Dott., Professore, ecc.), Cognome e virgola. Quindi usa un'interruzione di riga e ora sei pronto per iniziare la tua lettera. In una lettera formale o commerciale, usa i due punti dopo il saluto (a volte chiamato saluto). Sia che tu stia usando il nome della persona, sia il nome che il cognome, o il suo titolo, usa sempre i due punti se la lettera è formale.