Hai appena scritto l' e -mail perfetta e ora stai cercando il modo migliore per firmare e chiudere quel messaggio che hai guardato nell'ultima ora: non preoccuparti, ci siamo passati tutti. La cosa buona è che ne sei consapevole, perché il modo in cui finisci la tua email è fondamentale. Anche se è solo una parola o una breve frase, la chiusura giusta, seguita dal tuo nome completo e dalla tua firma (ne parleremo tra poco), è solo la ciliegina sulla torta di un'email ben scritta. È anche l'ultima cosa che legge il destinatario.
Innanzitutto, dovresti considerare il tuo rapporto con il destinatario. Se il messaggio è relativo agli affari o per un lavoro, dovresti evitare di usare un linguaggio non professionale quando chiudi la tua email. Ciò include frasi come "Cordiali saluti" e parole come "Amore". Ricorda, il contesto è fondamentale. Ma prima di affrontare chiusure che non mancano mai, eccone alcune che dovresti assolutamente evitare.
Cosa non dire
A meno che tu non stia inviando un'email a un amico intimo, queste sono alcune chiusure che non dovresti usare.
1. Amore o sinceramente
Se hai mai visto una commedia romantica in cui qualcuno invia una lettera anonima a qualcuno di cui ha una cotta, ci sono buone probabilità che abbiano usato una di queste due chiusure. Quindi, probabilmente non è qualcosa che vuoi inviare in un'e-mail professionale.
2. Ci vediamo, ci vediamo dopo, ci vediamo o parliamo presto
Questi sono buoni per i messaggi di testo, non tanto per le e-mail professionali.
3. XOXO o abbracci
Questi sono i termini delle com-rom degli anni '90, non le chiusure delle e-mail. È stato detto abbastanza.
4. Grazie o saluti
Non è mai una buona idea abbreviare le parole in un'e-mail professionale e le chiusure non sono diverse.
5. Il tuo nome o le tue iniziali, niente o Inviato da iPhone
Un'e-mail senza una corretta chiusura è ancora considerata un'e-mail? Evita di terminare con "Inviato da iPhone".
Chiusure con cui non puoi sbagliare
Ci sono un numero qualsiasi di chiusure che funzionano nella maggior parte delle situazioni, seguite, ovviamente, da una virgola. Ecco alcuni esempi:
1. Migliore
Non puoi mai sbagliare con "Migliore". Non solo è amichevole e allegro, ma è anche sicuro.
2. Cordiali saluti
Sinceramente è una parola comune usata per chiudere le lettere di presentazione, il che la rende una buona parola da usare per un'e-mail professionale.
3. Saluti
È breve, semplice e diretto al punto.
4. Grazie o grazie mille
Questa è un'ottima chiusura per qualcuno che ha fatto qualcosa per te o come risposta formale.
5. Cordiali saluti, Cordiali saluti, Cordiali saluti, I migliori auguri o Cordiali saluti
Questi sono tutti buoni da usare se hai qualche tipo di relazione con il destinatario. Ma se non hai mai parlato con loro, è meglio scegliere una delle chiusure meno personali di cui sopra.
Ora che hai scelto la chiusura giusta per la tua email, è il momento di includere una firma. La tua firma e-mail dovrebbe includere le tue informazioni di contatto - nome, titolo, e-mail, numero di telefono, ecc. - in modo che il destinatario possa connettersi facilmente con te senza cercare le tue informazioni altrove. Dopo aver aggiunto la tua firma, è il momento di inviare la tua email correttamente chiusa!
Ora è interessante
Ray Tomlinson è considerato l'inventore della posta elettronica, che ha sviluppato nel 1971. Ha usato il segno @ per collegare un nome utente con un server di destinazione, inviando la prima posta tra utenti su host diversi attraverso l'Advanced Research Projects Agency Network (ARPANET), inizialmente utilizzato per collegare i computer degli istituti di ricerca finanziati dal Pentagono tramite linee telefoniche.
