La pandemia ha sconvolto il mondo intero. Nessun settore è rimasto indenne dall'interruzione causata dal blocco. Le aziende hanno cercato urgentemente una soluzione per rimanere operative quando la pandemia ci ha costretti a rimanere nelle nostre case. La spiegazione di ciò è arrivata sotto forma di lavoro a distanza o cultura del lavoro da casa. Il lavoro a distanza è diventato il nuovo modo di lavorare. Con il ritmo della pandemia, il mondo è tornato alla sua normalità, ma il lavoro a distanza fa ancora parte della cultura del lavoro e molte aziende hanno adottato la modalità di lavoro ibrida.

Le aziende e le persone hanno beneficiato del lavoro a distanza, ma sia i dirigenti che i lavoratori a distanza incontrano difficoltà. Le preoccupazioni possono riguardare l'ambiente di lavoro, aggiornamenti regolari, avanzamento di carriera, perdita di motivazione o difficoltà di coordinamento o gestione del team. Questi problemi possono ostacolare la produttività del dipendente e ostacolare la crescita dell'azienda. In qualità di team leader, individui o team responsabili desiderano trovare una soluzione a queste sfide.

In qualità di leader, devi trovare una soluzione che colleghi i team remoti e in loco su un'unica piattaforma, dove diventa facile per te connetterti con loro e più facile per loro rimanere in contatto con il proprio team. Gli strumenti di gestione delle attività sono la scelta migliore per questo lavoro. Gli strumenti di gestione delle attività, come 1ViewTask , ti offrono una piattaforma in cui l'intero team può essere portato su un'unica piattaforma.

In una cultura in cui il lavoro a distanza è comune, un team deve aderire a tre pratiche cruciali. Stanno definendo la cultura del lavoro, la gestione del tempo e la comunicazione.

Best practice per il successo in un ambiente remoto

L'azienda ha tre pilastri: l'ambiente di lavoro, la gestione del tempo e la comunicazione. Capiamo come questi tre pilastri sono supportati con uno strumento di gestione delle attività per un team remoto.

Cultura del lavoro: spazio di lavoro designato e piano di lavoro

Tendiamo tutti a sederci nei posti designati al lavoro e ad adempiere alle nostre responsabilità di routine come ci vengono assegnate. L'introduzione del lavoro a distanza ha ostacolato questa cultura, che richiede l'aggiornamento dell'elenco delle cose da fare all'inizio dell'orario di lavoro e l'aggiornamento dei supervisori dopo il completamento di un'attività. I capisquadra possono incontrare difficoltà se il numero di membri del team è elevato poiché le autorità devono dividere il lavoro e assegnarlo ai membri del team. L'utilizzo di 1ViewTask per la gestione delle attività è una soluzione semplice per questo.

La funzionalità delle attività nello strumento di gestione delle attività semplifica l'aggiornamento delle attività. A seconda della situazione, il manager può stabilire un incarico dettagliato o un compito breve. Inoltre, vengono creati report sullo stato di avanzamento e il monitoraggio del tempo consente il monitoraggio continuo dello stato di avanzamento. Gli elenchi delle attività dei membri del team vengono aggiornati e hanno un programma di lavoro con scadenze, il che rende le loro responsabilità più facili da gestire.

Gestione del tempo: monitoraggio e analisi del tempo

Il monitoraggio del tempo delle attività e dei dipendenti è un elemento cruciale anche della gestione del tempo e delle attività. 1ViewTask ha registratori di tempo che iniziano a registrare il tempo non appena l'attività viene assegnata al dipendente. La registrazione del tempo si interrompe quando l'attività viene contrassegnata come completata.

In questo modo, i manager possono registrare il tempo impiegato dai dipendenti per un'attività specifica, il che facilita il team porta a identificare l'attività ladro di tempo che ruba più tempo del previsto e consente anche l'identificazione del dipendente che impiega più tempo per attività definite . La direzione può in seguito trovare una soluzione alla produttività di questi dipendenti e implementare pratiche per migliorarla.

Dare priorità alla comunicazione

La chiave per mantenere operativo il team remoto è la comunicazione costante. La mancanza di comunicazione non solo interrompe il lavoro, ma demotiva anche i dipendenti. Attraverso lo strumento di gestione delle attività, puoi programmare riunioni regolari e tenere traccia degli aggiornamenti, rimanere in contatto con il team per offrire l'assistenza richiesta e rimanere sincronizzato con i clienti.

1ViewTask può aiutarti a generare una linea di comunicazione sincrona con il team. Avere una comunicazione costante previene il burnout dei dipendenti sostenendo anche la loro salute mentale. Lo strumento offre funzionalità in cui è possibile connettersi tramite chat o organizzare una videochiamata con i membri del team.

1ViewTask: uno strumento di gestione delle attività per la gestione remota del team

Uno spazio di lavoro in cui il team può comunicare tra loro e con eventuali team leader interessati è fornito dalla soluzione di gestione delle attività: 1ViewTask. Le ampie funzionalità dello strumento danno spazio in cui l'attività viene assegnata, tracciata, controllata e corretta e l'avanzamento del progetto viene monitorato regolarmente. Inoltre, i clienti possono essere aggiunti alla piattaforma dove possono ricevere aggiornamenti sui progressi e offrire i loro suggerimenti.

Inoltre, il team è connesso, il che li mantiene motivati ​​e li salva dall'ostacolo dell'ambiente di lavoro che spesso si perde nel lavoro a distanza. Lo strumento ha una serie di funzionalità che hanno permesso alle aziende di adattarlo alla loro cultura del lavoro ibrido senza alcuna preoccupazione. Sono necessarie diverse pratiche per rendere impeccabile l'ambiente di lavoro remoto e 1ViewTask offre aiuto in ognuna di esse. Le tre migliori pratiche per far funzionare la gestione delle attività per l'ambiente di lavoro remoto sono fornite da 1ViewTask.

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Fonte: Gestione delle attività in un ambiente di lavoro remoto: migliori pratiche per il successo