(5 ประเด็นสำคัญจากหนังสือ — “DEEP FOCUS” โดย Cal Newport)

วันธรรมดาของคุณ (และบางครั้งก็เป็นวันหยุดสุดสัปดาห์ด้วย) เต็มไปด้วย IM แบบสุ่ม อีเมล คำขอ "โทรด่วน" และการประชุมที่ไม่มีโครงสร้าง (การประชุมที่ไม่มีวาระ/เป้าหมายและส่วนใหญ่เต็มไปด้วยสถานะและศัพท์แสงในสำนักงาน) หรือไม่

และทุกครั้งที่คุณได้รับสิ่งเหล่านี้ คุณจะจบลงด้วยการละทิ้งสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่และเริ่มตอบกลับ IM อีเมลและเข้าร่วม "การโทรด่วน" เหล่านี้โดยเร็ว

คุณทำเช่นนี้ทุกวันตลอดทั้งสัปดาห์ และถ้าคุณสังเกตในช่วงปลายสัปดาห์ คุณยังไม่สามารถทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จได้อย่างมีคุณภาพ สิ่งนี้นำไปสู่การปรับปรุงที่ตื้นขึ้น (แต่ยอมรับได้) ในระหว่างการประชุมสถานะและไม่กี่ปีผ่านไปอย่างรวดเร็ว

สิ้นปีคุณจะได้รับคะแนนประสิทธิภาพเฉลี่ยสำหรับงานตื้นๆ ของคุณ สิ่งนี้ดำเนินต่อไปและหลังจากนั้นไม่กี่ปีคุณก็ตระหนักว่าแม้ว่าคุณจะรอดชีวิตมาได้ (และได้เลื่อนตำแหน่งอีกสองสามครั้ง) คุณก็ไม่สามารถทำงานเชิงลึกที่มีผลกระทบซึ่งเพิ่มมูลค่ามหาศาลได้

คุณเคยมีประสบการณ์นี้หรือไม่?
คุณต้องการเปลี่ยนหรือไม่
คุณต้องการทำงานที่มีคุณภาพสูง สร้างผลกระทบ และเพลิดเพลินไปกับความพึงพอใจมหาศาลที่มาพร้อมกับมันหรือไม่?

ถ้าไม่ โปรดหยุดอ่านและประหยัดเวลา ขออภัยสำหรับการแจ้งเตือนบล็อกที่ทำให้คุณเสียสมาธิจากสิ่งที่คุณทำ :-)

และถ้าใช่ อ่านต่อไป

โชคดีที่ Cal Newport ในหนังสือของเขาที่ชื่อ “Deep Work” ได้กล่าวถึงปัญหานี้ โดยให้คำแนะนำที่มีค่าและวิธีการที่มีโครงสร้างเพื่อแก้ไขปัญหานี้

ต่อไปนี้เป็น 5 ประเด็นสำคัญจากหนังสือเล่มนี้ที่สามารถช่วยคุณปฏิบัติงานในที่ทำงานด้วย “Deep Focus” (การตีความงานของเขาของฉัน):

1. สูตรสำเร็จ “งานคุณภาพสูง”

งานคุณภาพสูง = “เวลาที่ใช้” x “ความเข้มข้นของโฟกัส”

(เราจะเรียก “ความเข้มของโฟกัส” ว่า “เหรียญโฟกัส” เพียงเพราะมันฟังดูเท่กว่า & เราสามารถเปรียบเทียบเป็นเงินได้)

ดังนั้นในการทำงานที่มีคุณภาพสูง เราไม่เพียงแค่ต้องใช้เวลากับมันมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังต้องทำงานด้วย Deep Focus (ห่างไกลจากสิ่งรบกวน)

ฉันรู้ว่าคุณกำลังคิดอะไร - มันค่อนข้างชัดเจน เราทุกคนรู้ว่าการโฟกัสเป็นสิ่งสำคัญ อย่าบอกฉันว่า “ต้องทำอะไรบ้าง” แต่จงบอกฉันว่า “ทำอย่างไร”

เอาล่ะมาดูวิธีทำกันเลย

2. เราได้จำกัด “เหรียญโฟกัส” ที่จะใช้ในหนึ่งวัน

เช่นเดียวกับเงิน เรามี “เหรียญโฟกัส” ที่จำกัดในหนึ่งวัน

และเราใช้เหรียญเหล่านี้ทุกครั้งที่เราให้ความสนใจกับบางสิ่ง เช่น งานจริง อีเมล IM การประชุม การเลื่อนดูผ่านโทรศัพท์ ฯลฯ

อย่างไรก็ตาม สิ่งที่เราหลายคนไม่รู้ก็คือเราใช้เหรียญเหล่านี้ทุกครั้งที่เราสลับระหว่างงานด้วยเช่นกัน และนั่นเป็นเพียงการสูญเสียเหรียญเหล่านี้โดยไม่ได้ผลตอบแทน

ตัวอย่างสมมุติ:

สมมติว่าคุณมี 100 เหรียญโฟกัสในหนึ่งวัน และค่าใช้จ่ายในการซื้อความสนใจ 30 นาทีคือ 10 เหรียญโฟกัส เมื่อคุณชำระเงินเป็นเวลา 30 นาที เหรียญจะหายไป (ขอคืนไม่ได้) แม้ว่าคุณจะใช้ไม่เต็มประสิทธิภาพก็ตาม

และคุณกำลังเตรียมรายงานที่ต้องใช้เหรียญโฟกัส 60 เหรียญ (การทำงานเชิงลึก 3 ชั่วโมง) เพื่อให้มีคุณภาพสูง

คุณเริ่มทำงานกับรายงานนั้นด้วยความสนใจอย่างเต็มที่ (ใช้เงิน 10 เหรียญเป็นเวลาครึ่งชั่วโมง) แต่จู่ๆ คุณก็เห็นการแจ้งเตือนทางอีเมลจากผู้จัดการของคุณปรากฏขึ้น คุณไม่สามารถต้านทานได้ คุณต้องตอบกลับผู้จัดการของคุณ ดังนั้นคุณทำ และนั่นคือเหรียญโฟกัส 10 เหรียญของคุณ ตอนนี้คุณเหลือแค่ 90

ดังนั้นคุณจึงจ่ายอีก 10 เหรียญสำหรับการทำงานที่มีสมาธิเป็นเวลา 30 นาที แต่ตอนนี้คุณได้รับคำสั่ง ping จากหัวหน้าทีมของคุณ อีกครั้งคุณต้องตอบกลับ ดังนั้นคุณจึงเปลี่ยนจากงานของคุณอีกครั้งและตอบกลับหัวหน้าของคุณ คุณทำเหรียญโฟกัส 10 เหรียญหาย (โปรดจำไว้ว่า — ไม่สามารถขอคืนได้)

ไม่ต้องกังวล คุณยังเหลืออีก 80 เหรียญ คุณยังสามารถจัดทำรายงานที่มีคุณภาพสูงได้

แต่สิ่งกวนใจยังคงเข้ามาเรื่อยๆ — “การโทรด่วน” “คำขอเร่งด่วน” ฯลฯ และคุณก็สูญเสียเหรียญโฟกัสไป หลังจากเสียสมาธิไปสองสามชั่วโมง คุณจะเหลือเหรียญโฟกัสเพียง 50 เหรียญ

ไปที่รายงาน "คุณภาพสูง" ของคุณ คุณยังคงสามารถเขียนรายงานได้ แต่คุณรู้ลึก ๆ ว่าคุณรีบเร่ง ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดโง่ๆ หรือแย่กว่านั้นคือข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในรายงาน สิ่งนี้ไม่เพียงส่งผลกระทบต่อธุรกิจ แต่ยังส่งผลต่อการตรวจสอบประสิทธิภาพของคุณด้วย

ดังนั้นเป้าหมายของคุณคือการใช้เหรียญโฟกัสให้ดี และเช่นเดียวกับเงิน อย่าเสียไปกับงานที่ไม่จำเป็น (เคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการด้านล่าง)

3. วิธีเพิ่ม “Focus Coins” รายวันของเรา

ตอนนี้เรารู้แล้วว่า focus coins เป็นสกุลเงินนำเข้า แล้วเราจะหารายได้เพิ่มได้อย่างไร? แตกต่างจากธุรกิจตรงที่มันค่อนข้างเรียบง่าย พักผ่อน

การวิจัยแสดงให้เห็นว่าการพักผ่อนในรูปแบบต่างๆ (ทั้งทางร่างกายและจิตใจ) ช่วยชาร์จแบตเตอรี่ของเราและทำให้เรามีเหรียญโฟกัสมากขึ้น

นอนหลับ ทำสมาธิ นวด ออกกำลังกาย เดินในที่ที่มีสิ่งรบกวนน้อยลง (เช่น สวนสาธารณะ) ดนตรี (ไม่ใช่ดนตรีทุกประเภท ไม่ใช่ฮาร์ดเมทัลหรือ EDM แน่นอน) ช่วยให้เราได้รับ “Focus Coins” มากขึ้น

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องหยุดพักให้เพียงพอ ควบคุมการนอน ออกกำลังกายเพื่อให้มีประสิทธิผลมากขึ้น อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญที่ควรทราบไว้ที่นี่: การเลื่อนดูโทรศัพท์ของคุณขณะที่คุณหยุดพักจะไม่ได้รับเหรียญโฟกัสเพิ่มขึ้น แต่จะใช้เหรียญโฟกัสมากขึ้น (คุณเข้าใจแล้วใช่มั้ย)

4. ทำอย่างไรให้ DEEP ทำงานอย่างสม่ำเสมอ ? (วิธีใช้ “Focus Coins” อย่างมีประสิทธิภาพ ?

ในหนังสือ Cal กล่าวถึงวิธีการต่างๆ 4 วิธีที่เราสามารถใช้เพื่อปรับปรุงคุณภาพงานของตนได้ อย่างไรก็ตาม ที่นี่ฉันจะพูดถึงสิ่งที่จะช่วยพวกเราได้ 99% (ขออภัยที่เจ๋ง 1%)

วิธีการตามจังหวะ: ออกแบบสภาพแวดล้อมของคุณ กำหนดเวลา ขจัดสิ่งรบกวนทั้งหมด ทำงานและทำซ้ำ

ออกแบบสภาพแวดล้อมของคุณ:พื้นที่เฉพาะที่สะอาดปราศจากความยุ่งเหยิงจะช่วยได้มาก มีพื้นที่เฉพาะที่คุณใช้สำหรับการทำงานในสำนักงานเท่านั้น

อย่าใช้พื้นที่นี้เพื่อสิ่งอื่นใด คุณไม่ควรทำงานบนโต๊ะอาหารที่มีทีวีและห้องครัวอยู่ตรงหน้าคุณ มันทำให้สมองของคุณสับสน

กำหนดเวลา:อุทิศช่วงเวลาคงที่ทุกวันสำหรับงาน "นั้น" เท่านั้น
ตัวอย่าง:
8.00 น. ถึง 10.00 น.: ทุ่มเทให้กับงานในสำนักงานอย่างจริงจัง (ไม่ใช่งานตื้นๆ เช่น อ่านอีเมล เข้าร่วมการประชุม ฯลฯ)

อย่าประนีประนอมกับช่วงเวลา Focused ของคุณเว้นแต่ว่าจะเป็นปัญหาชีวิตและความตาย

ขจัดสิ่งรบกวนทั้งหมดในช่วงเวลาที่มีสมาธิ:กำจัดสิ่งที่รบกวนสมาธิในช่วงเวลาของ Deep Work

หากคุณตัดสินใจว่า 8.00 น. - 10.00 น. คือช่วงเวลาเฉพาะสำหรับการทำงานเชิงลึก กำจัดสิ่งรบกวนทั้งหมด เช่น โทรศัพท์, Outlook, Teams, แท็บทั้งหมดในแล็ปท็อปของคุณ และถ้าจำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตด้วย

ทำงานและทำซ้ำ:ตอนนี้เริ่มทำงานและทำซ้ำทุกวัน สมองของมนุษย์ชอบงานที่เป็นจังหวะ สมองของคุณพยายามปรับงานที่คุณทำเป็นประจำให้เหมาะสม ดังนั้น เมื่อคุณทำซ้ำไปเรื่อย ๆ คุณจะต้องใช้เหรียญโฟกัสน้อยลงเรื่อย ๆ สำหรับงานเดียวกัน

โปรดทราบว่าวิธีการเข้าจังหวะนั้นใช้สำหรับช่วงเวลาที่กำหนดเท่านั้น (ในตัวอย่างของเราคือ 8.00 น. ถึง 10.00 น.) เป็นไปไม่ได้ที่จะวางแผนทุกๆ วินาทีในแต่ละวันของคุณ แต่คุณสามารถเลือกได้เพียงไม่กี่ชั่วโมงในหนึ่งวัน (ไม่ใช่ทุกวันในชีวิตของคุณ แต่เป็นส่วนใหญ่ของวัน)

เมื่อเวลาผ่านไป ไม่เพียงแต่จะทำให้คุณมีวินัยในการทำงานมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังให้ผลลัพธ์ที่คุณไม่เคยสัมผัสมาก่อนอีกด้วย และจะนำมาซึ่งความพึงพอใจอย่างมหาศาลด้วย

5. “กำจัด” หรือ “เพิ่มโครงสร้างให้กับ” งานตื้นๆ เพื่อให้ใช้ “เหรียญโฟกัส” น้อยลง

ตอนนี้เรามีแผนที่จะใช้เหรียญโฟกัสกับงานที่สำคัญแล้ว มาดูวิธี "ไม่ให้ F" กับงานเล็กๆ น้อยๆ ของเรากัน เป้าหมายคือลดการโฟกัสไปที่งานตื้นๆ หรือกำจัดงานตื้นๆ ออกไปให้หมด

ทุกคนมีงานตื้นๆ หลายประเภทในชีวิตที่ใช้พลังงานไปมาก

สิ่งแรกที่ควรตรวจสอบคือคุณสามารถกำจัดงานตื้นๆ ของคุณได้หรือไม่

ตัวอย่าง:
- งานบ้านใช้เวลาส่วนใหญ่ของฉัน: คุณช่วยจ้างงานภายนอกได้ไหม ซื้อหุ่นยนต์ทำความสะอาด จ้างการ์ดเนอร์ ฯลฯ
- ฉันไม่ชอบรีดผ้า: งั้นก็อย่าทำ มีทางเลือกอื่นที่คุณไม่จำเป็นต้องรีด

และยังมีงานตื้นๆ บางอย่างที่คุณยังต้องดำเนินการ (ไม่เช่นนั้นพวกเขาจะไล่คุณออก) สำหรับงานตื้น ๆ ลองมัดเข้าด้วยกัน

ตัวอย่าง:
- การตอบกลับอีเมล: สัญญากับตัวเองว่าคุณจะตรวจสอบอีเมลของคุณเพียงสองครั้งต่อวัน
- ออฟไลน์เมื่อคุณต้องการโฟกัส เพื่อไม่ให้ใครสามารถ IM คุณ: หากคุณกำลังทำงานโดยใช้โฟกัสลึก คุณสามารถออฟไลน์และตอบกลับข้อความในภายหลังได้
คุณสามารถอธิบายคนที่ส่งข้อความมาว่าคุณกำลังทำงานบางอย่างและคุณต้องการโฟกัส (99.99% ของเพื่อนร่วมงานของเราจะไม่รังเกียจและเคารพสิ่งนั้น และถ้าคุณมี 0.01% ในทีมของคุณ เปลี่ยนงานของคุณ)

สรุป/ความเห็น:

ฉันมักจะละเว้นจากการเขียนหรือสื่อสารมวลชนเกี่ยวกับหนังสือที่สร้างแรงบันดาลใจหรือการช่วยเหลือตนเอง ในความคิดผม ส่วนใหญ่เขียนแต่เรื่องสุดโต่ง เช่น ออกกำลังกายวันละ 4 ชม. นั่งสมาธิวันละ 2 ชม. ไม่กิน ไม่ดื่ม ตื่นตี 4 ไม่ดูทีวี ฯลฯ มันก็เหมือน พวกเขากำลังบอกเราว่าอย่าใช้ชีวิตของเราเลย

แต่เล่มนี้ไม่ได้บอกไว้ และฉันก็ไม่ได้พยายามที่จะส่งต่อข้อความนั้นที่นี่ ข้อความง่ายๆ คือ “คุณสามารถทำงานให้เสร็จลุล่วงได้มากมายในเวลาเพียงไม่กี่ชั่วโมงของการทำงานที่มีสมาธิ แล้วสนุกกับวันที่เหลือของคุณ”

โดยส่วนตัวแล้วฉันได้ลองใช้แนวคิดและแนวคิดที่กล่าวถึงในหนังสือเล่มนี้ และฉันสามารถอ่านหนังสือ 3 เล่ม จดหมายประจำปี 4 ฉบับ และเขียนบล็อกได้ 2 บล็อกในเดือนนี้ และส่วนที่ดีที่สุด ฉันทำพร้อมกับงานของฉันและไม่ได้ทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ด้วย ฉันสัญญากับตัวเองว่าจะลองใช้เป็นเวลาหนึ่งปีและดูว่าจะพาฉันไปทางไหน

ฉันหวังว่านี่จะช่วยคุณได้เช่นกัน ขอให้โชคดี!