Offboarding เป็นกระบวนการสิ้นสุดการดำรงตำแหน่งของพนักงานภายในองค์กร ซึ่งเกี่ยวข้องกับการเตรียมพนักงานให้พร้อมสำหรับการจากไป การถ่ายทอดความรู้ และทำให้มั่นใจว่าการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่นสำหรับทั้งพนักงานที่ลาออกและองค์กร รายการตรวจสอบการลาออกที่ครอบคลุมช่วยให้มั่นใจว่าทีมทรัพยากรบุคคลสามารถจัดการกระบวนการนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพและลดความเสี่ยงของภาวะแทรกซ้อนในอนาคต บทความนี้สรุปขั้นตอนสำคัญในการสร้างรายการตรวจสอบการหยุดงานซึ่งตอบสนองความต้องการของทีมทรัพยากรบุคคลและองค์กร

ค้นพบวิธีการเลิกจ้างพนักงานอย่างราบรื่นในคู่มือฉบับสมบูรณ์นี้

กำหนดวัตถุประสงค์ของกระบวนการออกจากบอร์ดของคุณ

ก่อนที่จะสร้างรายการตรวจสอบ จำเป็นต้องกำหนดวัตถุประสงค์ของกระบวนการออกจากบอร์ด วัตถุประสงค์เหล่านี้รวมถึงการถ่ายทอดความรู้ การปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย การรักษาความสัมพันธ์เชิงบวกกับพนักงานที่ลาออก และการปกป้องทรัพย์สินของบริษัท

กำหนดขอบเขตของกระบวนการออกจากระบบ

ขอบเขตของกระบวนการเลิกจ้างอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กร อุตสาหกรรม และบทบาทของพนักงาน เพื่อให้แน่ใจว่ารายการตรวจสอบของคุณครอบคลุมประเด็นที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ให้พิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

• ประเภทพนักงาน (เช่น เต็มเวลา นอกเวลา สัญญา หรือชั่วคราว)
• เหตุผลในการออก (เช่น ลาออก เลิกจ้าง เกษียณ หรือสิ้นสุดสัญญา)
• ฝ่ายหรือทีมงานภายในองค์กร

ไทม์ไลน์ที่กำหนดไว้อย่างดีช่วยให้ทีม HR จัดการกระบวนการออกจากบอร์ดได้อย่างมีประสิทธิภาพ กำหนดลำดับเวลาที่ครอบคลุมตั้งแต่เมื่อพนักงานประกาศการลาออกจนกระทั่งเสร็จสิ้นงานการออกจากงานทั้งหมด

พัฒนารายการตรวจสอบการออกจากบอร์ดที่ครอบคลุม

รายการตรวจสอบการออกจากบอร์ดที่ครอบคลุมควรมีหมวดหมู่ต่อไปนี้:

งานทรัพยากรบุคคลและธุรการ:

• รับทราบการลาออกหรือการเลิกจ้างและแจ้งให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องทราบ
• กำหนดการสัมภาษณ์ทางออกกับพนักงานที่จากไป
• สรุปการจ่ายเงินเดือน รวมถึงการชำระเงินค้างชำระ โบนัส หรือการชำระเงินคืน
• ให้ข้อมูลเกี่ยวกับสวัสดิการหลังออกจากงาน เช่น การรักษาพยาบาล เงินบำนาญ หรือหุ้น
• กรอกเอกสารที่จำเป็น เช่น อัพเดทประวัติพนักงานและออกหนังสือรับรองการทำงาน

• ระบุพนักงานทดแทนหรือพนักงานชั่วคราวที่เหมาะสมเพื่อรับหน้าที่นี้
• พัฒนาแผนการส่งมอบ รวมถึงลำดับเวลาและงานหลัก
• กำหนดการประชุมระหว่างพนักงานที่ลาออกและพนักงานที่มาแทนเพื่ออำนวยความสะดวกในการถ่ายโอนความรู้
• รวบรวมเอกสาร ไฟล์ และทรัพยากรที่เกี่ยวข้องจากพนักงานที่ลาออก
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทดแทนหรือพนักงานชั่วคราวได้รับการฝึกอบรมและเตรียมพร้อมอย่างเพียงพอ

• ยกเลิกการเข้าถึงระบบ ซอฟต์แวร์ และเครื่องมือของบริษัท
• รวบรวมอุปกรณ์ของบริษัท เช่น แล็ปท็อป แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน
• ปิดใช้งานบัญชีอีเมลและการสื่อสารอื่นๆ
• เก็บถาวรหรือถ่ายโอนอีเมล ไฟล์ และเอกสารที่จำเป็น
• เตือนพนักงานที่จากไปเกี่ยวกับการไม่เปิดเผยข้อมูลและข้อตกลงที่ไม่แข่งขัน

วัฒนธรรมและความสัมพันธ์ของบริษัท:

• ประกาศการจากไปของทีมและองค์กรในวงกว้าง
• จัดงานอำลาตามความเหมาะสม
• สนับสนุนให้พนักงานที่จากไปแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ที่บริษัท
• ให้การสนับสนุนสำหรับการเปลี่ยนแปลงของพนักงาน เช่น ความช่วยเหลือในการหางานหรือข้อมูลอ้างอิง
• รักษาช่องทางการสื่อสารแบบเปิดสำหรับการทำงานร่วมกันที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต

ประเมินและปรับปรุงกระบวนการปิดกระดาน

ตรวจสอบและอัปเดตรายการตรวจสอบการออกจากบอร์ดของคุณเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่ายังคงมีความเกี่ยวข้องและมีประสิทธิภาพ รวบรวมความคิดเห็นจากพนักงานที่ลาออก ผู้จัดการของพวกเขา และทีม HR เพื่อระบุจุดที่ต้องปรับปรุง

บทสรุป

รายการตรวจสอบการลาออก ที่ครอบคลุมเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทีมทรัพยากรบุคคลในการจัดการกระบวนการลาออกของพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการกำหนดวัตถุประสงค์ กำหนดขอบเขต สร้างไทม์ไลน์ และพัฒนารายการตรวจสอบโดยละเอียด ทีมทรัพยากรบุคคลสามารถรับประกันการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่นสำหรับทั้งพนักงานที่ลาออกและองค์กร การประเมินและปรับปรุงกระบวนการเลิกใช้งานเป็นประจำจะช่วยรักษาประสิทธิภาพและความเกี่ยวข้องในระยะยาว