Come funziona Slack

Si potrebbe obiettare che recarsi in ufficio per riunioni faccia a faccia non è più una necessità quando il tuo team utilizza una piattaforma di comunicazione aziendale come Slack. Questo spazio di lavoro di messaggistica online ti consente di connetterti facilmente con i colleghi e aumentare la collaborazione all'interno del tuo team.

A marzo 2020, l'azienda registrava 12,5 milioni di utenti connessi contemporaneamente, afferma MarketWatch . Questo è rispetto ai 44 milioni di utenti per i concorrenti Microsoft Teams. Tuttavia, Slack è diventata una forma standard di comunicazione per i luoghi di lavoro in tutto il mondo sin dal suo lancio nel 2013 e ha visto un rapido aumento degli utenti dall'inizio della pandemia di coronavirus .

Potresti essere un po' confuso dopo essere stato invitato a unirti a un'area di lavoro Slack, ma una volta iniziato, ci sono molte funzioni e scorciatoie diverse all'interno della piattaforma che puoi implementare nella tua giornata lavorativa. Passiamo alle basi della navigazione in Slack.

1. Unirsi a Slack
2. Navigazione nei canali Slack
3. Caratteristiche e funzioni di base di Slack
4. Cerca online modi produttivi per utilizzare Slack

Slack ha quattro diversi piani tra cui la tua azienda può scegliere: gratuito, standard, plus e griglia aziendale. Il primo piano è gratuito, mentre gli altri hanno un canone di abbonamento perché offrono più funzionalità e sono adatti a team più grandi.

Per entrare a far parte di Slack, la tua azienda deve invitarti nel suo spazio di lavoro. Devi accettare l'invito del tuo datore di lavoro e configurare il tuo account con un'e-mail e una password. Ciò ti consentirà di accedere all'area di lavoro dell'azienda, dove puoi avviare conversazioni, condividere file e avviare chiamate video o vocali. Spesso le aziende inviano semplicemente un invito ai dipendenti tramite e-mail.

Sul computer, puoi utilizzare Slack in un browser Internet o scaricando l'app desktop di Slack. Una volta entrato nell'area di lavoro, devi creare un profilo in modo che i colleghi possano riconoscerti su Slack. Carica un'immagine del profilo, scrivi il tuo titolo, posizione, il team in cui lavori e altre informazioni rilevanti sulla tua posizione. Potresti anche voler scaricare Slack sul tuo smartphone per la comunicazione in movimento.

Ogni volta che apri Slack, puoi aggiornare il tuo stato per mostrare che sei online. Puoi impostare il tuo stato durante la giornata lavorativa per indicare quando sei in riunione, fuori a pranzo, in vacanza, lavoro in remoto, malattia e altri scenari.

Allora qual è la differenza tra email e Slack? Mentre l'e-mail viene utilizzata per la condivisione di messaggi formale e di base, Slack è più informale e ti consente di interagire istantaneamente con i lavoratori. Inoltre, puoi attivare le notifiche nelle impostazioni in modo da non perdere mai un messaggio. Per i momenti in cui hai bisogno di meno distrazioni o sei lontano dal tuo computer, puoi mettere in pausa le notifiche per un periodo designato.

Sul lato sinistro dello schermo, Slack mostra tutti i canali e i messaggi diretti di cui fai parte. Puoi unirti automaticamente ai canali Slack generali, anche se c'è anche una funzione di ricerca che ti consente di sfogliare tutti i canali pubblici e unirti. Alcuni canali sono pubblici, mentre altri sono privati ​​e solo per utenti designati.

I canali sono chat di gruppo in cui puoi condividere e ricevere informazioni con un grande gruppo di persone. Ogni canale può avere un argomento designato per la discussione come annunci generali, battute casuali, eventi e altro. I team possono disporre dei propri canali Slack per suddividere in gruppi aziendali più piccoli e discutere di ciò che è rilevante per il proprio lavoro.

Puoi avviare il tuo canale facendo clic su "Aggiungi canale" e compilando i dettagli. Qui è dove puoi renderlo pubblico per l'adesione di chiunque o privato solo per determinate persone nell'azienda.

Sotto la sezione dei canali di Slack ci sono i tuoi messaggi diretti. Qui è dove puoi inviare messaggi privati ​​ai membri del team individualmente e in gruppo. Puoi anche inviare messaggi a te stesso come link, note, elenchi di cose da fare o altre informazioni necessarie che ti aiuteranno a rimanere organizzato.

Sebbene i tuoi messaggi diretti ai colleghi non siano pubblici, Vox segnala che è possibile per il tuo datore di lavoro accedere ai messaggi. Ciò potrebbe verificarsi se:

Slack è una piattaforma sicura e riservata. Tuttavia, assicurati di trattarlo come qualsiasi altro sito Web e non condividere mai informazioni personali come password, informazioni di pagamento o altri dati sensibili.

Conoscere appieno Slack richiederà un po' di tempo, ma non passerà molto tempo prima che ti sentirai a tuo agio nell'usare tutte le funzionalità e gli strumenti disponibili . Ci sono molte cose che puoi fare quando invii messaggi. Alcuni di essi includono:

Per salvare i messaggi, puoi passare con il mouse su un singolo messaggio e fare clic sull'icona di salvataggio. Fai clic sulla scheda "Elementi salvati" per visualizzare tutti i messaggi che hai salvato in passato. Se hai dimenticato di salvare un messaggio, puoi sempre cercarlo nella barra di ricerca nella parte superiore della finestra.

Non solo puoi connetterti con le persone sui canali Slack, puoi anche connetterti a servizi che ti aiuteranno a essere più produttivo. Più di 2.200 app , come Google Drive e Office 365, ti consentono di condividere e trasferire informazioni in Slack senza interruzioni con facilità.

Inoltre, Slack è disponibile per il download su dispositivi mobili. L'app intuitiva è semplificata e ti consente di scorrere facilmente tra messaggi diretti, thread, menzioni e il tuo profilo.

Il modo migliore per utilizzare Slack è tramite l'app desktop. Può essere scaricato sul tuo computer e funzionare in background mentre navighi in Internet, invii e-mail ed esegui altre attività lavorative quotidiane. L'app può essere utile anche quando sei in viaggio e devi rimanere in contatto con i colleghi o controllare gli aggiornamenti.

Che tu stia lavorando da casa o in ufficio, Slack è un modo conveniente per comunicare virtualmente con il tuo team. Non è difficile navigare e sarai sempre a un clic di distanza dalle persone e dalle cose di cui hai bisogno per aumentare la tua produttività ed eccellere nel tuo lavoro. Per ulteriori informazioni, puoi cercare online molte guide utili per utilizzare Slack al massimo delle sue potenzialità.