Od roku współtworzę wraz z dwoma przyjaciółmi firmę i zdałem sobie sprawę, że być może najważniejszą rzeczą, jaką wyniosłem z moich pięciu lat pracy jako Product Manager w dużej korporacji, jest prowadzenie efektywnego retro. Niedawno wspomniałem o tym przy piwie współzałożycielowi i dobremu przyjacielowi, i byłem zaskoczony, gdy powiedział mi, że nigdy nie słyszał o stylu retro. Wcześniej pracował dla jednego z czołowych VC na świecie, dołączył do start-upu rakietowego w roli głównej i od tego czasu założył własną firmę. Jednak temat retro nigdy się nie pojawił! Zaczął bardziej interesować się tą koncepcją, gdy wymieniłem wszystkie małe i duże problemy, które rozwiązaliśmy za pomocą frameworka. Przygotowałem dla niego dokument przeglądowy, aby mógł przeprowadzać skuteczne retrospekcje ze swoim zespołem, więc chciałem podzielić się tutaj z każdym, kto rozpoczyna działalność gospodarczą lub próbuje współpracować z zespołem!

Bramka:

Celem retro jest stworzenie miejsca, w którym każdy czuje się w stanie podzielić się swoimi obawami, wyrazić swoje potrzeby lub zająć się dynamiką całego zespołu, a następnie stworzyć wspólne rozwiązanie problemu . Ważne jest, aby wprowadzić regularną kadencję retrospekcji, aby upewnić się, że małe problemy są rozwiązywane i rozwiązywane wcześnie, zanim przerodzą się w coś bardziej szkodliwego.

Przykładowa tablica retro:

Przykład jednej z tablic naszego zespołu

(Świetne narzędzie, pierwsze trzy tablice retro są darmowe, potem musisz zapłacić, jeśli chcesz je przechowywać. Polecam robić zrzuty ekranu i działać z trzema darmowymi tablicami lub po prostu za to zapłacić. Dobrze mieć zapisy, aby spojrzeć wstecz NA.)

Struktura:

1-godzinne spotkanie z zespołem roboczym (nie wykorzystuj pełnej godziny, jeśli jej nie potrzebujesz, ale dobrze jest mieć przestrzeń do dyskusji i znalezienia rozwiązań).

1️⃣ Zacznij od ustalenia celu i przypomnienia wszystkim, dlaczego tam jesteś/jaki jest cel spotkania.

2️⃣ Udostępnij planszę zespołowi (tradycyjnie robiono to za pomocą karteczek samoprzylepnych, ale łatwiej to zrobić wirtualnie dzięki EasyRetro )

1. Początkowe ustawienia tablicy — znajdują się w prawym górnym rogu tablicy (upewnij się, że tablica jest ustawiona prawidłowo)
   A. Wybierz: Ukryj karty (nadal możesz zobaczyć zapisane przez siebie karty)
   B. Wybierz: Ukryj liczbę głosów
   C. Głosy na użytkownika: 5
2. Utwórz cztery kolumny od lewej do prawej
   A. Okrzyki drużynowe
   B. Rzeczy, które chcemy zmienić
   C. Rzeczy, które chcemy dalej robić
   D. Pomysły/działania

1. W tym czasie zespół przegląda i dodaje karty do dowolnej kolumny. Są one anonimowe, więc mogą umieszczać, co chcą, jednak zostanie to odczytane na głos i przedyskutowane.
2. Daj każdemu 1-minutowe przypomnienie , kiedy zegar osiągnie 1 minutę, i powiedz im, aby dokończyli swoje przemyślenia (to jest praca lidera retro).

5️⃣ Lider retro przechodzi od lewej do prawej i odczytuje wszystkie karty, zaczynając od podziękowań. W tym czasie upewnij się, że pozwolisz zespołowi/ sobie na wyjaśnienie wszelkich mylących sformułowań itp.

6️⃣ Gdy liczba głosów jest nadal ukryta, a wszystkie pytania wyjaśniające zostały zadane, ustaw nowy minutnik na 2 minuty .

1. W tym czasie wszyscy przeglądają karty i umieszczają wszystkie 5 głosów na kartach, które chcieliby przedyskutować, muszą wykorzystać wszystkie 5!
2. Członek zespołu może rozłożyć wszystkie pięć głosów na pięć różnych kart lub umieścić je wszystkie na jednej, nie ma wymaganego podziału.
3. Przypomnij im, aby głosowali tylko na rzeczy, które chcą omówić z szerszym zespołem.

1. Teraz każdy może zobaczyć głosy.
2. Powiedz wszystkim członkom zespołu, aby kliknęli Sortuj według kolejności (w pobliżu Dodaj ) i wybierz Sortuj według głosów (lub po prostu udostępnij swój ekran całemu zespołowi — jeśli udostępniasz swój ekran, upewnij się, że w Ustawieniach wybrałeś Tryb prezentacji , aby Twoje głosy/ karty nie są wyświetlane).

1. Wybierz najwyżej ocenianą pozycję
2. Ustaw minutnik na 5 minut
3. Otwórz dyskusję, zaczyna osoba, która napisała kartkę i przez około 1 minutę wyjaśnia, dlaczego napisała kartkę, a następnie zespół przeprowadza szerszą dyskusję (jeśli nikt nie jest uprawniony do napisania karty i chce pozostać anonimowy, po prostu otwórz podłoga dla wszystkich).
4. Po upływie 5 minut zapytaj, czy zespół jest gotowy do dalszej pracy lub czy chciałby wyznaczyć kolejne 5 minut na omówienie karty.
5. Ważny! Zakończ każdą dyskusję, dodając rozwiązanie/element działania w kolumnie Pomysły/elementy działania. W ten sposób Twój zespół zapobiegnie występowaniu tego problemu w przyszłości.

1. Zaczniesz od ponownego odwiedzenia swojej ostatniej planszy retro i przejrzenia działań, które zapisałeś jako zespół.
2. Zdecyduj tak/nie, czy zrobiłeś to, co zaplanowałeś?
   A. Jeśli tego nie zrobiłeś, skopiuj to do kolumny Działania/pomysły na nowej planszy retro.
3. Zdecyduj tak/nie, czy to rozwiązało problem?
   A. Jeśli to zrobiłeś, ale to nie rozwiązało problemu, dodaj to do kolumny Rzeczy, które chcemy zmienić na nowej planszy retro.
4. Powtórz kroki 1–8

Szczęśliwy budynek!