Niedawno skonfigurowałem swój system PKM i polecam każdemu pracownikowi umysłowemu wypróbowanie go. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak zacząłem, możesz to znaleźć w tym poście .

Post spotkał się z dobrymi opiniami i dowiedziałem się, że system zarządzania wiedzą osobistą może być przytłaczający, gdy zaczynasz. To zainspirowało mnie do zastanowienia się nad systemem „ Minimum Viable PKM” . Celem tego postu jest rozpoczęcie Twojej podróży z PKM, bez wszystkich dzwonków i gwizdów (i króliczych nor).

Twój system PKM to miejsce, w którym „tworzysz i rozwijasz” swoją wiedzę. W tym systemie dane wejściowe pochodzą ze znaczących treści, które konsumujesz — książek, artykułów, blogów, podcastów, samouczków itp. Z drugiej strony, dane wyjściowe mogą być czymkolwiek, od doktoratu. praca dyplomowa do scenariusza filmowego. Przypadki użycia PKM są nieograniczone, ale uważam, że podstawowa konfiguracja pozostaje taka sama.

Co jest potrzebne do skonfigurowania PKM?

1. Sposób myślenia — większość rzeczy w życiu zależy od naszego sposobu myślenia, a PKM wymaga sposobu myślenia „cyfrowego ogrodnika”. Trzeba być cierpliwym, konsekwentnym i celowym.
2. Aplikacja do robienia notatek — większość ludzi, których znam i podziwiam w świecie PKM, używa Obsidian , ale możesz użyć dowolnej aplikacji, która umożliwia dwukierunkowe łączenie.
3. Skrzynka odbiorcza szybkiego przechwytywania — ta skrzynka odbiorcza nie jest częścią Twojego PKM, ale jest świetnym narzędziem.
4. Czas — robienie notatek i poszerzanie wiedzy wymaga czasu. Dlatego niezbędne jest zarezerwowanie sobie trzydziestu minut (lub więcej) dziennie na robienie notatek.
5. Wiara — Nie możesz robić postępów, jeśli nie wierzysz w proces!

1 Sposób myślenia: — Będę tutaj szczery, jeśli jesteś kimś, kto zawsze szuka hacków, list kontrolnych i elementów akcji, to może nie być dla ciebie. Moim zdaniem system PKM jest bardziej odpowiedni dla osób oswojonych z nieznanym, dla których podróż jest ważniejsza niż cel.

Moja codzienna praktyka medytacyjna ogromnie pomogła rozwinąć sposób myślenia PKM, ponieważ kultywowanie cierpliwości, wytrwałości i współczucia jest kluczowym rezultatem codziennej praktyki medytacyjnej, wśród wielu innych korzyści.

Czy jesteś przytłoczony wszystkimi informacjami w swoim życiu i niewiele pamiętasz z ostatniej przeczytanej książki? Twoje notatki są wszędzie i chcesz, aby system je uporządkował? PKM na pewno może pomóc, ale nie ma drogi na skróty. Musisz podać godziny. Po raz kolejny brzmi to bardzo podobnie do medytacji, prawda?

Innym sposobem opisania tego sposobu myślenia byłoby nastawienie „cyfrowego ogrodnika”. Możesz przeczytać więcej na ten temat tutaj .

2 Aplikacja do robienia notatek — system PKM jest w większości niezależny od narzędzi, ale potrzebujesz platformy, z której lubisz korzystać. Kiedy zaczynałem, wypróbowałem kilka aplikacji do robienia notatek i zdałem sobie sprawę, że nie ma czegoś takiego jak Obsidian. Udokumentowałem tę podróż w moim artykule, sugeruję przeczytanie tego (skoncentruj się na sekcji ogrodników).

Używam Obsidianu. Na początku może to być przytłaczające dla niektórych osób, ale jest wystarczająco dużo bezpłatnych samouczków, aby zacząć. Społeczność Obsidian jest fantastyczna, to jeden z głównych powodów, dla których z niej korzystam. Społeczność zapewnia pomoc i treści (oraz wtyczki :)) dostępne zarówno dla nowych, jak i zaawansowanych użytkowników.

Dwie kolejne aplikacje, które mogę polecić, to Ulysses i Bear . Nie polecam jednak spędzać dużo czasu na odkrywaniu „idealnej aplikacji do robienia notatek”. Wypróbuj kilka z nich, zobacz, który z nich działa dobrze dla Ciebie i zobowiąż się do tego. Wiele osób nigdy nie wychodzi poza ten etap, ponieważ pracują tylko z „najlepszą aplikacją do notatek”. Nie popełniaj tego błędu, wszystkie (w większości) są bardzo dobrymi aplikacjami .

3 Skrzynka odbiorcza przechwytywania — PKM nie jest jedynym miejscem, w którym można zrzucić wszystko „interesujące”, to jest Twoje konto Evernote lub skrzynka odbiorcza szybkiego przechwytywania. Musisz być bardzo uważny na to, co wchodzi do twojego systemu PKM, ponieważ jeśli dzieje się za dużo, poczujesz się zagracony i nie będziesz miał ochoty spędzać czasu w swoim PKM.

Aby uniknąć tego zalewu informacji, sugeruję skrzynkę odbiorczą szybkiego przechwytywania. „Ciekawo” tu mieszka, ale „ciekawie i sensownie” trafia do PKM. Pomysł na skrzynkę odbiorczą pochodzi z Getting Things Done i pomaga pracować bez rozpraszania uwagi.

Oto kilka aplikacji do szybkiego przechwytywania, które polecam:
1) Wersje robocze — tylko na Maca i iOS, wypróbowałem to i jest niesamowite
2) Rzeczy — tylko na Maca i iOS, używam go codziennie. „Skrzynka odbiorcza” w aplikacji pomaga
3) Joplin — O ile mi wiadomo, na komputery PC i Mac.

4 Czas — Twój cyfrowy ogród wiedzy i notatek wymaga czasu i pielęgnacji. Im bardziej będziesz konsekwentny w robieniu notatek, tym bogatszy będzie Twój ogród. Moim celem jest spędzanie co najmniej 30 minut każdego ranka w moim PKM.

Mogę nie robić notatek każdego ranka, w rzeczywistości nie robiłem ich konsekwentnie przez ostatni miesiąc, ponieważ w tym czasie priorytetem było czytanie i pisanie w moim PKM. Ale sporządzanie notatek powinno wkrótce zostać wznowione. Bez robienia notatek ten ogród nie może rosnąć!

5 Wiara — To może zabrzmieć banalnie, ale i tak to powiem — Uwierz w proces. Istnieje krzywa uczenia się PKM, a doświadczysz wartości dopiero po kilku miesiącach.

Aby przejść przez początkową fazę z krzywą uczenia się i konsekwentnie pojawiać się podczas robienia notatek, potrzebujesz wiary w ten system. Możesz przeczytać „ Jak robić inteligentne notatki ” lub śledzić Nicka Milo (i innych influencerów PKM), aby poczuć inspirację.

Jak skonfigurować minimalny opłacalny PKM?

1 Pomyśl o swoim systemie wprowadzania — w jaki sposób „znaczące” informacje będą przepływać w Twoim PKM? To są informacje, z którymi chcesz wchodzić w interakcje i rozwijać się. Na początku wszystko wydaje się znaczące, ale oczywiście tak nie jest. Uchwyć „interesujące” w skrzynce odbiorczej Quick Capture i pozostaw je tam. Odwiedź ponownie po tygodniu (lub dwóch) i sprawdź, czy nadal jest to dla Ciebie interesujące. Zapytaj, czy pomaga Ci to poszerzyć wiedzę, jeśli tak, przenieś to do swojego PKM. Na powyższym schemacie blokowym zaznaczyłem swoje skrzynki odbiorcze.

Na początku chroń swój PKM przed wszystkim, co wykracza poza „osobistą wiedzę i rozwój”. Ludzie często mylą PKM ze swoim Life OS. Dla niektórych osób PKM powinien mieć swoje notatki, protokoły spotkań biznesowych, dzienniki, zarządzanie zadaniami, repozytorium pomysłów i tak dalej i tak dalej. Im więcej bałaganu w twoim PKM, tym mniejsze prawdopodobieństwo, że będziesz robić notatki. Dlatego bądź bardzo uważny na to, co dzieje się w twoim PKM. Istnieją dedykowane aplikacje do zarządzania zadaniami, protokołami spotkań, tablicami kanban itp.

2 Organizowanie systemu PKM — każdy PKM jest wyjątkowy, a przypadki użycia mogą się zmieniać w czasie. Ale dla minimalnego wykonalnego PKM możesz zacząć od następujących folderów:

• Permanent Notes/Atomic Notes: Wszystkie twoje (oryginalne i ręcznie wykonane) notatki są tutaj.
• Readwise — jest to ustawienie domyślne, jeśli czytasz na Kindle i synchronizujesz je z aplikacją notatek. Myślę, że kwalifikuje się to do notatek literaturowych i jest pomocne w celach informacyjnych.
• Posty/biuletyny — To jest wynik, piszę teraz ten post w moim PKM. Możesz mieć do tego folder, jeśli masz na myśli konkretny wynik.

Notatki są często nazywane notatkami stałymi, notatkami atomowymi lub notatkami wiecznie zielonymi i jest to jedna i ta sama rzecz.

4 Łączenie notatek — tu dzieje się magia. Kiedy spędzasz czas na łączeniu notatek, te neurony w twoim mózgu uruchamiają się. Gdy zaczniesz robić to konsekwentnie, poszerzasz swoje myślenie i stajesz się mądrzejszy . Chciałbym, żeby tego uczyli w szkole.

Jak więc łączyć notatki? Kiedy zaczynasz, będziesz potrzebować kilku wskazówek, aby zbudować ten nawyk. Oto dwie podpowiedzi, które mogą Ci pomóc:

1. To jest podobne do…
2. To dało mi do myślenia…

Czytałem o neuroplastyczności w następujących książkach:

1. Ścieżki dźwiękowe
2. Rok 12-tygodniowy

„Moc fizycznej zmiany naszych mózgów poprzez zmianę naszych myśli. Budowanie zdrowych/zdrowych myśli jest zatem kluczowe”.

Powyższa notatka przypomniała mi książkę o medytacji, którą czytałem, zatytułowaną „ Całe życie nic nie robienie ”. Ta książka mówi o tym, jak „Budda potwierdził neuroplastyczność, zaglądając do środka”. Stworzyłem nową notatkę zatytułowaną „Buddha Neuroscientist” i połączyłem ją z „Neuroplastycznością”.

Kilka tygodni później notatka „Buddha Neuroscientist” została połączona z notatką „Uzależnienia”, która brzmiała:

„Według [[Neuroplastyczności]] im częściej powtarzamy myśl lub czynność, tym bardziej prawdopodobne jest, że zrobimy to ponownie. To wyjaśnia, dlaczego tak trudno przezwyciężyć nałogi, a tak trudno zmienić przyzwyczajenia”.

Im więcej czasu spędzisz na robieniu notatek, tym więcej połączeń stworzysz. Dlatego proces ten powinien być zawsze w toku. Notatki są często aktualizowane, edytowane i łączone w miarę wzrostu PKM.

5 Przeglądanie i aktualizowanie notatek: W tym miejscu przydatny będzie sposób myślenia Cyfrowego Ogrodnika — każda notatka to WIP Nie daj się zwieść terminowi „Stała notatka”. To nie jest trwałe (jak wszystko inne).

Jak wspomniano w „Łączeniu notatek”, notatki (i Twój system PKM) powinny być regularnie edytowane i łączone. Poświęć czas na przejrzenie notatek bez połączeń i zobacz, czy jest coś istotnego, z czym możesz to połączyć. Oczywiście połączenie musi być logiczne i nie powinno być wymuszane. Regularne spędzanie czasu na „łączeniu notatek” sprawi, że będziesz w tym dobry.

To jest to, co nazywam „Minimum Viable PKM”. Wierzę, że pomoże to komuś zacząć i zobaczyć wartość PKM.

Życzę wszystkiego najlepszego. Jeśli masz jakiekolwiek pytania, skontaktuj się z nami.

Niektóre z moich innych artykułów na Medium:

• Konfigurowanie systemu zarządzania wiedzą osobistą (PKM).
• Stawanie się poranną osobą