5 dispositifs technologiques utilisés pour la planification d'événements

Dans notre monde en évolution rapide, l'attente que l'information soit diffusée rapidement et que la communication soit immédiate fait des gadgets de haute technologie un incontournable dans l'industrie de la planification d'événements. L'ancien temps de laisser une trace écrite ne suffira pas si vous voulez rester compétitif. Malheureusement, vous savez ce que cela signifie - planificateur de jour buh-bye, bonjour iCal (un calendrier qui suit électroniquement l'ensemble de votre emploi du temps). Prenez courage, cependant. Ces appareils augmentent vraiment l'efficacité et, par conséquent, les affaires. Lisez la suite pour cinq appareils technologiques utilisés pour la planification d'événements qui faciliteront finalement votre travail.

1. Ordinateur portable
2. Appareil photo numérique
3. Radio bidirectionnelle
4. Tablette
5. Téléphone intelligent

Alors que les ordinateurs de bureau conviennent si vous êtes assis à un bureau toute la journée, les planificateurs d'événements sont souvent en déplacement pour planifier des événements. Avoir accès aux programmes et aux fichiers tout au long de la journée vous fera non seulement gagner du temps, mais ils pourraient également créer plus d'opportunités d'emploi en vous permettant de créer des propositions sur le terrain. De nombreux planificateurs d'événements s'appuient également fortement sur des logiciels spécifiques à l'industrie pour les aider à garder une trace des détails de l'événement, donc avoir ces informations à portée de main n'est plus une commodité - c'est un must.

Le premier ordinateur portable

Le premier ordinateur portable a été utilisé dans le programme de navette spatiale de la NASA dans les années 1980.

Une image vaut mille mots et peut-être beaucoup plus d'argent si vous êtes un organisateur d'événements. Lorsque vous essayez de décrocher un client, vous pouvez faire de votre mieux pour verbaliser votre vision ou décrire les détails d'événements passés, mais une photo le fera toujours mieux et plus rapidement.

Un appareil photo est également idéal à avoir sous la main comme outil de référence. Vous pouvez prendre des photos d'espaces événementiels potentiels, prendre des photos pour un tableau d'inspiration ou photographier des achats possibles et leurs prix pour référence ultérieure. Un CD plein de photos d'un événement est un excellent cadeau d'adieu pour un client précieux, et un appareil photo numérique le fait en quelques clics. La bonne nouvelle est que les appareils photo numériques deviennent de plus en plus petits, de résolution plus élevée et moins chers chaque année.

Même à une époque de percées technologiques continuelles, rien ne fait passer le message aussi rapidement qu'un talkie-walkie à l'ancienne. Les téléphones portables et les ordinateurs sont essentiels dans les étapes de planification, mais le jour de l'événement, vous et votre personnel devez être en contact immédiat en appuyant sur un bouton - pas de course à la recherche d'une barre de signal sur votre téléphone. Branchez-vous comme les pros en louant les walkies professionnels qui se clipsent sur votre ceinture et fonctionnent avec un casque ou crachez pour les radios grand public qui tiennent dans votre poche.

Téléphoner dans les deux sens

Les téléphones qui ont des capacités Nextel ont des radios bidirectionnelles intégrées à leur technologie.

Une tablette n'a peut-être pas toutes les fonctionnalités d'un ordinateur portable, mais elle fonctionne bien avec un ordinateur portable pour les planificateurs d'événements. Le fonctionnement interne est similaire à celui d'un téléphone intelligent, mais avec un écran nettement plus grand, ce qui facilite la gestion des e-mails et des recherches sur Internet.

Les capacités du réseau téléphonique interne permettent une connexion Internet lorsqu'aucun signal sans fil n'est disponible sans l'équipement supplémentaire requis par un ordinateur portable. Et de nombreux fabricants de logiciels ont des applications qui fonctionnent en conjonction avec des applications pour ordinateur portable qui vous permettent de travailler sur des documents sur votre tablette.

Il n'est plus simplement acceptable d'être joignable par téléphone à toute heure de la journée ; Lorsque le temps presse, comme c'est le cas pour tous les planificateurs d'événements, vous devez également avoir un accès constant au courrier électronique. Entrez le téléphone intelligent. Avec les capacités d'Internet et de courrier électronique ainsi que le service téléphonique et l'accès à vos listes de contacts, les téléphones intelligents sont devenus l'outil le plus essentiel qu'un planificateur d'événements peut avoir et qui peut tenir dans votre poche ou votre petit sac à main.

Appareil photo prêt

De nombreux téléphones intelligents contiennent des appareils photo numériques avec une qualité de résolution qui rivalise avec certains appareils photo sur le marché.

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