Les mandats sont utiles pour les transactions où vous ne pouvez pas ou ne voulez pas utiliser d'espèces, un chèque personnel , un chèque de banque ou de banque ou une carte de crédit .
Les mandats postaux présentent certains avantages, comme être assez sûrs à envoyer par la poste car ils peuvent être suivis et ils ne permettent pas au destinataire de voir vos informations bancaires. Il y a aussi des inconvénients, car vous devez aller les acheter chez un émetteur, comme une banque, un magasin Western Union ou une succursale de la poste américaine, et vous devez payer des frais à chaque fois que vous en utilisez un, ce qui les rend plus cher que de nombreux autres modes de paiement. Vous devez également remplir correctement un mandat postal, sinon il devra être annulé et remboursé, puis racheté. Un mandat-poste mal rempli peut poser des problèmes à la personne qui essaie de l'encaisser, il est donc important de conserver tous vos documents au cas où vous auriez des problèmes.
Avant d'aller acheter un mandat, assurez-vous de savoir quels types de paiement sont acceptés. Les espèces sont généralement une valeur sûre, et d'autres sources de fonds, telles que les chèques de voyage et les cartes de débit, sont probablement acceptées. Vous ne pourrez probablement pas utiliser une carte de crédit ou un chèque personnel, car l'émetteur du mandat perdrait cet argent si la carte de crédit était ultérieurement déclarée volée, si le chèque était annulé ou si d'autres problèmes survenaient mettant la validité de les fonds en litige. Si l'émetteur accepte les cartes de crédit, votre émetteur de carte de crédit traitera probablement l'achat comme une avance de fonds, ce qui entraînera probablement des frais élevés sur votre prochaine facture de carte de crédit.
Les conditions requises pour remplir un mandat varient légèrement selon l'endroit où vous l'obtenez, mais nécessitent généralement le nom et l'adresse du destinataire, le montant du paiement et votre signature. Le montant sera imprimé lors de la préparation du mandat par l'émetteur, mais vous remplirez tout le reste. Voici comment en remplir une correctement :
- Remplissez le nom du destinataire (qu'il s'agisse d'une personne ou d'une entreprise) dans le champ marqué "Bénéficiaire", "Payer à", "Payer à la commande de" ou une variante sur ce thème général. Assurez-vous que le nom est correctement orthographié, sinon le destinataire pourrait ne pas être autorisé à encaisser le mandat. Ne laissez pas le champ Bénéficiaire vide ; s'il est vide, le mandat peut être encaissé par n'importe qui et vous perdez sa principale caractéristique de sécurité.
- Indiquez votre nom dans le champ « De », « Acheteur » ou « Acheteur, signataire du tireur », bien que cela n'apparaisse que sur certains mandats.
- Remplissez l'adresse du destinataire et votre adresse, si nécessaire, selon le type de mandat.
- Inclure des notes sur la transaction dans le champ "Mémo" s'il y en a un. Si le mandat est utilisé pour payer une facture, assurez-vous d'inscrire votre numéro de compte ici.
- Signez le mandat dans un champ « Signature » ou « Acheteur », s'il y a lieu. Celui-ci apparaîtra au recto du mandat. Ne signez pas au verso; c'est là que le destinataire signe.
- Vérifiez-le deux fois – une fois que vous avez vérifié que tout est correct, vous pouvez l'envoyer.
- Dernière étape – assurez-vous de conserver votre reçu pour vos dossiers.
