Guide rapide pour l'intégration des télétravailleurs

" L'un des avantages secrets de l'utilisation de travailleurs à distance est que le travail lui-même devient le critère pour juger de la performance de quelqu'un. " —Jason Fried

Les premières impressions comptent dans le processus d'emploi virtuel, et vous n'avez qu'une seule chance de les faire. Le processus d'intégration des nouveaux membres de l'équipe a un impact important sur leur degré de préparation et d'implication en tant que membres de l'équipe.

Cependant, l'intégration d'employés à distance peut être difficile pour plus de raisons que vous ne le pensez. Contrairement à un environnement de bureau, vous devrez planifier plus minutieusement et être plus organisé. Lorsque leurs collègues sont assis à proximité, les nouveaux employés peuvent rapidement s'immerger dans leur travail et les oublier. Imaginez ce qu'ils ressentiraient s'ils étaient les seuls à travailler.

L' onboarding des collaborateurs doit être totalement sécurisé et complet. Si le nouvel employé travaille dans un fuseau horaire différent, il aura besoin d'un moyen d'obtenir rapidement et efficacement les informations dont il a besoin.

"Les gens sont plus productifs en travaillant à la maison que ce à quoi ils s'attendraient" — Mark Zuckerberg

Commençons par les éléments de base et les éléments qui doivent exister dès le départ,

Logiciel et matériel:

Afin de remplir son rôle, il est probable que votre nouvel employé souhaitera un équipement particulier ou un accès aux logiciels, ressources et comptes appropriés. Faites une liste de toutes les qualifications que chaque candidat doit avoir afin d'être embauché pour le poste pour lequel il postule.

Vous pouvez apprendre ces informations rapidement si vous demandez aux personnes qui occupent un rôle similaire ou connexe quels sont les outils qu'elles utilisent régulièrement. Cochez chaque élément de la liste dès qu'il est prêt et assurez-vous que tout est terminé à la fin de la première journée.

Créez un manuel d'intégration qui explique la culture, les attentes et les règles :

Les informations importantes qui doivent être partagées immédiatement incluent ce qui est attendu du rôle et comment fonctionne votre entreprise. Tout nouveau collègue ne devrait pas avoir de mal à le comprendre si vous l'abordez.

Pour vous assurer que le nouvel employé peut y accéder lorsque vous n'êtes pas là, relisez-le et fournissez tous les documents pertinents. Il en va de même pour la planification des réunions. Cela doit être expliqué et écrit dans un document, une base de connaissances ou un wiki interne pour éviter toute confusion à l'avenir.

"N'oubliez pas de profiter de la liberté de pouvoir travailler de n'importe où et de la flexibilité d'adapter votre travail à votre vie plutôt que l'inverse" - Alex Muench

Contrairement au bureau, personne n'est toujours là pour vous expliquer les choses. Une documentation précise est donc vraiment nécessaire.

Que devez-vous savoir en détail ?

Qu'en est-il des connaissances dont vous avez besoin maintenant que nous avons discuté des bases absolues pour vos nouvelles recrues ? Vous les aurez probablement déjà abordés tout au long du processus d'entretien, alors assurez-vous de les vérifier si l'entretien a été réalisé par quelqu'un d'autre.

Votre priorité absolue devrait être de combler toute lacune dans les connaissances en découvrant des informations personnelles cruciales et dans quelle mesure ils travaillent à distance. Les détails restants, qu'ils concernent des tâches locales ou distantes, sont assez courants.

Le nouvel employé possède-t-il une connaissance approfondie de votre entreprise ? taille, structure organisationnelle, direction et autres détails ? Si tel est le cas, vous pouvez concentrer vos efforts d'intégration sur les domaines où ils pourraient avoir besoin d'une aide supplémentaire.

Intégration des employés à distance avec étapes :

Lors de la phase de pré-démarrage, nous proposons d'envoyer un employé à distance d'intégration à chaque nouveau membre de l'équipe. Incluez tous les documents que vous avez besoin qu'ils remplissent ainsi qu'un formulaire de demande d'outils s'ils ont besoin d'un ordinateur portable pour leur travail ou de tout autre outil. Envoyez tout ce que vous avez de jolis articles ou swag que vous pourriez avoir maintenant, c'est le moment idéal !

Après tout, des contrats ont été signés ; planifier une réunion pour le premier jour du nouvel employé afin de poursuivre le processus d'intégration. Vous pouvez leur fournir les informations nécessaires, ainsi que les ressources, les identifiants et les informations d'identification que vous avez déjà obtenus lors de cette réunion.

« Travailler à domicile vaut cent mille dollars à lui tout seul, à cause de la liberté et du gain de temps. ” — Erik Allebest

90 premiers jours :

Au cours des 90 premiers jours essentiels de tout emploi, il y aura beaucoup d'apprentissage et de socialisation pour apprendre à connaître l'équipe. Vous pensez peut-être qu'il serait formidable de jumeler la nouvelle recrue à un copain pour s'assurer qu'elle s'entend bien avec tous les membres de l'équipe et pour que vous puissiez participer à la procédure de rétroaction .

Réserver 30 jours pour une session de rétroaction avec votre ami, vous et les chefs d'équipe ou le responsable pour discuter de critiques et de remarques constructives est la meilleure suggestion que nous puissions faire. Vous pouvez discuter des avantages, des inconvénients et des domaines de croissance potentiels d'une nouvelle recrue .

Faites un plan avec le nouvel employé et revoyez-le chaque mois. Chaque succès doit être reconnu et le responsable doit informer l'équipe de direction des progrès du nouveau membre de l'équipe.

Après les trois premiers mois, soit environ 90 jours, le responsable du nouvel employé doit prendre en charge toutes les discussions et évaluations de retour d'expérience. Il est préférable d'examiner leur niveau de compétence et de payer maintenant lorsqu'ils se sont installés davantage et que vous pouvez voir davantage de leurs capacités. La procédure d'intégration devrait être terminée maintenant et les relations interpersonnelles devraient être plus solides.

« Concentrez-vous sur la productivité au lieu d'être occupé. ” —Tim Ferris

Nous risquons de perdre beaucoup si nous ne nous intégrons pas bien :

La chose essentielle à retenir lors de l'intégration d'employés distants est que tout doit être soigneusement planifié et documenté. Obtenir les informations dont un nouvel employé a besoin devrait être presque aussi simple que s'il se trouvait dans un bureau, s'il avait des questions.

S'ils n'ont pas de collègue, ils peuvent demander directement, ils doivent avoir accès à une source de connaissances. Nous pourrions avoir besoin d'aider quelqu'un qui n'a jamais travaillé à distance s'il ne l'a jamais fait auparavant.

Mais si vous avez suivi nos conseils et obtenu toutes les informations essentielles, vous devriez être familiarisé avec tout cela.

Nous vous souhaitons bonne chance pour votre prochaine intégration et un partenariat de travail fructueux qui profite à toutes les parties.

Intégration des employés à distance | Innovation large plage

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