Solo pochi anni fa era difficile immaginare un'azienda in cui tutti i dipendenti lavorassero da remoto. Chissà; forse sarebbe ancora lo stesso adesso se la pandemia non avesse costretto così tanti di noi a svolgere il proprio lavoro da casa e i datori di lavoro non fossero stati in grado di vedere che i team potevano ancora rimanere produttivi in ​​quel modo.

Oggi molte organizzazioni negli Stati Uniti e nel mondo accettano nuove norme di lavoro. L'American Opportunity Survey di McKinsey dimostra che il 35% dei dipendenti statunitensi in tutti i settori lavora da remoto a tempo pieno e il 58% ha l'opportunità di lavorare da casa almeno una volta alla settimana. Questi numeri sono ancora più alti nelle aziende tecnologiche. In questo campo, il 52% dei dipendenti può lavorare quotidianamente da remoto e il 37% può farlo part-time.

Ma cosa puoi fare se la tua azienda non segue questa tendenza? Come puoi negoziare un accordo di lavoro da qualsiasi luogo? Non è la conversazione più comoda, soprattutto se il tuo datore di lavoro crede che le persone lavorino solo se osservate. Per semplificarti questo compito, abbiamo raccolto cinque suggerimenti su come chiedere di lavorare da remoto a tempo pieno.

Vieni preparato

Non fare affidamento sulla tua capacità di improvvisare. Prima di rivolgerti al tuo manager con una richiesta di lavoro da remoto, prenditi del tempo per riflettere su tutti i dettagli e preparati a eventuali domande che potrebbero sorgere. Ci sono diverse cose da considerare:

• Chiarezza sul tuo "perché". Se entri nell'ufficio del tuo capo con questa richiesta, probabilmente ti chiederanno i motivi alla base. Sia che tu non voglia passare due ore al giorno andando e ritorno in ufficio, debba trasferirti in un altro stato per prenderti cura di tua nonna o semplicemente sentirti più produttivo mentre lavori da casa, queste sono tutte ragioni legittime per voler svolgere il tuo lavoro completamente da remoto. Ed essere trasparenti sulla tua motivazione aiuterà il tuo supervisore a capire la tua richiesta.
• Prova che sei affidabile. Il tuo capo sarà più propenso ad approvare una proposta di lavoro da remoto se è sicuro che sei un dipendente affidabile e responsabile. Quindi, prepara alcuni esempi per dimostrare la tua capacità di gestire efficacemente l'orario di lavoro, dare priorità alle attività e rispettare le scadenze.
• Piani per un accordo di home office. L'idea che risponderai a e-mail importanti mentre sei sdraiato sul divano potrebbe scoraggiare il tuo capo dall'approvare la tua richiesta. Ecco perché è essenziale sottolineare che hai uno spazio di lavoro dedicato a casa e lavorerai in un ambiente tranquillo senza distrazioni. Ma prima, dovrai pensare a dove allestire il tuo ufficio a casa e di quali attrezzature hai bisogno.

La situazione professionale di ognuno è unica e non esiste un modo giusto per chiedere al tuo capo di lavorare da remoto. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, è una buona idea sollevare prima questo argomento in una conversazione casuale. In questo modo, puoi scoprire come si sente il tuo manager riguardo all'idea e quali sono le sue principali preoccupazioni, così sarai in grado di prepararti meglio. Ad esempio, supponiamo che vedano la mancanza di comunicazione tra i membri del team come il principale svantaggio del lavoro a distanza. In tal caso, dovresti considerare attentamente come rimanere in contatto con i colleghi e quali strumenti puoi utilizzare per collaborare in modo efficace.

Dopo aver pensato a tutte le possibili preoccupazioni e ai modi per mitigarle, puoi chiedere un incontro per presentare una richiesta ufficiale. Prendi in considerazione l'invio di un'e-mail in cui delinei la logistica prima di questo incontro. Darà al tuo capo l'opportunità di pensare alla tua proposta e prendere una decisione senza la pressione del tempo.

Concentrati sui vantaggi per la tua azienda

Quando chiedi al tuo capo se puoi lavorare da remoto, è fondamentale evidenziare i vantaggi che un tale accordo potrebbe portare all'azienda. Puoi menzionare cose come:

• Sei meno distratto e più produttivo quando lavori da casa.
• Senza un tragitto giornaliero, puoi modificare il tuo programma per essere disponibile per i clienti prima dell'orario di ufficio standard.
• Prenderai meno giorni di malattia poiché puoi lavorare da casa con una malattia lieve.

Inoltre, se hai lavorato da casa durante la pandemia, fornisci esempi di come la tua efficienza e qualità del lavoro sono migliorate durante quel periodo.

Spiega come funzionerà

Devi mostrare al tuo capo che puoi far funzionare senza problemi il lavoro da remoto. Quindi, suddividi le tue responsabilità quotidiane e spiega come ogni attività può essere completata quando tu e il tuo team non siete nello stesso ufficio. Ecco alcune cose che potresti voler trattare:

• Orari in cui sarai disponibile per colleghi e clienti
• Breve descrizione della tua postazione di lavoro a casa
• Strumenti che utilizzerai per la comunicazione, la collaborazione e l'esecuzione delle tue attività quotidiane
• Modi per monitorare le tue prestazioni

Suggerisci una prova

Se, anche dopo aver delineato i vantaggi per l'organizzazione e spiegato tutta la logistica, il tuo capo sembra titubante, non scoraggiarti. Il passaggio a un accordo di lavoro permanente e completamente remoto è davvero un cambiamento drastico. Invece, suggerisci un periodo di prova per vedere come il lavoro a distanza influisce sulla produttività e sulla collaborazione del team. Ad esempio, puoi lavorare due giorni alla settimana da casa e il resto dall'ufficio, oppure provare il lavoro a distanza a tempo pieno per alcune settimane. E dopo il periodo concordato, puoi rivisitare la conversazione e discutere della tua performance, delle sfide inaspettate che potrebbero essersi presentate e di come puoi risolverle in futuro.

Naturalmente, può anche accadere che il tuo manager non accetti nessuna delle opzioni proposte. Rispetta questa decisione e valuta la tua prossima mossa. Forse il tuo capo ha solo bisogno di più tempo per pensare e ha senso aspettare un po'. Oppure puoi prendere in considerazione la ricerca di un nuovo lavoro più flessibile.

Pensieri finali

I dati del Bureau of Labor Statistics (BLS) degli Stati Uniti dimostrano che sempre più aziende offrono modalità di lavoro flessibili per i propri dipendenti e i tuoi manager potrebbero essere più aperti all'idea del lavoro a distanza di quanto pensi. Allora perché non chiederglielo? Quando fai la richiesta, ricordati di spiegare chiaramente cosa stai chiedendo, come potrebbe funzionare e come i benefici superano i costi.