W Atomic Habits James Clear stwierdza, że…

„nie wznosimy się do poziomu naszych celów… spadamy do poziomu naszych systemów”.

Myślę, że to stwierdzenie jest prawdziwe i tkwi we mnie, odkąd przeczytałem je po raz pierwszy kilka lat temu. Jestem bardzo zainteresowany tym, jak zmaksymalizować swój czas i osiągnąć swoje cele, a doświadczenie pokazało, że posiadanie systemu jest pomocne. Pomyślałem, że podzielę się nawykami i narzędziami (mój system), których używam jako lider praktyki architektury korporacyjnej, a także kilkoma, których używam w życiu poza pracą. Informacje zwrotne i pomysły są więcej niż mile widziane w odpowiedzi.

Nawyki

Zablokuj pierwsze 60 minut mojego dnia pracy

Blokuję pierwsze 60 minut dnia pracy w kalendarzu, aby mieć pewność, że zaczynam dzień od myślenia zamiast reagowania . Dla mnie, aby mieć dobry dzień, nie ma nic gorszego niż wskoczenie od razu na spotkanie, aby rozpocząć dzień pracy. Blokując pierwszą godzinę, upewniam się, że mam czas na myślenie, pisanie, opracowywanie strategii itp. Jeśli potrzebuję porozmawiać lub porozmawiać z kimś o czymś istotnym w ciągu dnia, jest otwarte okno, aby to zrobić, ponieważ Dobrze. Spotkania i współpraca mogą być bardzo pomocne, ale uważam, że muszę się do nich przyzwyczaić i mieć czas, aby upewnić się, że planuję swój dzień.

Dziennik regularnie

Prowadzę dziennik na każdy dzień w dokumencie Google. Dodaj nowy „nagłówek 3” dla dzisiejszej daty i zaczynamy pisać. Łączę zarówno pracę, jak i życie osobiste, i piszę o wszystkim, od rzeczy, które próbuję osiągnąć w pracy, przez planowanie podróży, po refleksje na temat treningu CrossFit. Posiadanie mózgu, który nie czuje się rozgorączkowany i przytłoczony, jest dla mnie kluczem do skutecznego działania, a wyrzucanie moich myśli i planów — i wszystkiego, co mam na myśli — na początku dnia zapewnia, że ​​te rzeczy zostaną uchwycone (a nie stracone). abym miała poczucie, że mogę pozwolić im odejść i skupić się. Na ogół piszę w ciągu pierwszych 30 minut mojego dnia, znowu po obiedzie, a potem często jeszcze raz wieczorem.

Ustalaj, dokumentuj kwartalne cele i śledź je co tydzień

W moim dzienniku zapisuję cele roczne, kwartalne i miesięczne. W każdy piątek patrzę wstecz na to, jak sobie z nimi radzę, zarówno w pracy, jak i osobiście. Sprawdzam, czy jestem na dobrej drodze i zastanawiam się, jak dotrzeć tam, gdzie chcę. Jest piątek, kiedy piszę, więc muszę się tym zająć teraz.

Rano unikaj mediów społecznościowych

Ogólnie rzecz biorąc, nie jestem wielkim fanem mediów społecznościowych, ale lubię oglądać zdjęcia z podróży oraz jazdy na nartach i kolarstwie górskim na Instagramie, a także staram się być aktywny na LinkedIn, aby nawiązać kontakty i być pomocnym dla innych. Przez pierwsze 60 minut staram się ich nie otwierać, ponieważ są dosłownie zoptymalizowane, aby odwrócić moją uwagę od tego, co muszę zrobić.

Trening w porze lunchu

To prawdopodobnie wydaje się trywialne, ale uważam, że ćwiczenia w porze lunchu są naprawdę dobre, aby 1) podzielić dzień na dwie części i 2) zachować świeżość na drugą połowę. Pamiętam dni, które spędzałem z zajętym umysłem od 7:30 lub 8:00 w samochodzie do 16:00 lub 17:00 i były one bardzo wyczerpujące. Dzięki południowemu treningowi mój poranek jest dobrze zdefiniowany i zorganizowany i mam na to jasny plan, a potem moje popołudnie spotyka się z trochę większą energią i własnym „nowym startem”.

Narzędzia

Komunikacja

Slack — przejdź do komunikacji asynchronicznej. Mam wyłączone powiadomienia na telefonie i włączone na laptopie. Dzięki temu nie rozprasza mnie praca w czasie prywatnym lub gdy jestem z dala od laptopa. Wyciszam kanały, na które nie muszę reagować (ale chcę być ich częścią) i okresowo sprawdzam.

Microsoft Teams — wirtualne spotkania i czat z osobami, które nie korzystają z luzu w pracy.

Calendly — nie mogę powiedzieć wystarczająco dużo o Calendly. Zawsze uważałem, że przeglądanie kalendarzy podczas pisania e-maili w celu koordynowania dostępnych terminów było 1) niezwykle frustrujące i 2) ogromną stratą czasu. Niedawno zdecydowałem się korzystać z Calendly i nie mogłem być bardziej zadowolony z tego, jak łatwe i pomocne jest. Zacząłem korzystać z płatnej subskrypcji w ciągu pierwszego tygodnia i uwielbiam to, że mogę mieć niestandardowe typy spotkań, długość i harmonogramy do użytku zewnętrznego, które synchronizują się z dostępnością mojego kalendarza pracy. To nie jest reklama, więc na tym poprzestanę… ale jestem wielkim fanem i zaoszczędziłem godziny w ciągu ostatnich dwóch tygodni, używając tego narzędzia do koordynowania spotkań zewnętrznych.

Śledzenie pracy i przechwytywanie pomysłów

Asana — używam Asany do śledzenia moich zadań w pracy. Zarządzam kolumnami „Do zrobienia”, „W tym tygodniu”, „W toku” i „Gotowe”. Bardzo proste. To naprawdę mi pomaga, gdy jest mnóstwo zadań, które muszę wykonać i czuję stres związany z możliwością pominięcia niektórych... jeśli napiszę je (nawet słabo) w Asanie, wiem, że ich nie zapomnę. Wiem też, co należy zrobić i mogę systematycznie odpracowywać ważniejsze pozycje z mojej listy.

Google Keep + Google Docs — Korzystałem z Google Keep do śledzenia pomysłów, które wymagają dalszego rozwoju, zarówno w życiu osobistym, jak i zawodowym. Jeśli rozmawiam ze współpracownikiem na temat służbowy i chcę uchwycić to, co udostępnili, Google Keep jest zwykle miejscem, do którego to trafia (za pośrednictwem aplikacji na moim telefonie), dopóki nie będę mógł go przetworzyć i zrobić z nim coś bardziej znaczącego później . Większość moich prac Keep przedmiotów trafia w końcu do Asany, ale nie wszystkie. Jak wspomniałem powyżej, używam również Dokumentów Google do mojego codziennego dziennika i wiele pomysłów jest tam przemyślanych na piśmie. Nie należę do osób typu „siedź i myśl”… Muszę pisać lub mówić… a pisanie zwykle działa lepiej.

Robienie notatek — generalnie korzystam z różnych narzędzi, w tym GitHub (notatki ze spotkań zespołu), Dokumenty Google (przechowuję myśli w moim dzienniku) lub Google Keep. Kiedyś używałem Evernote, ale odszedłem. Prawdopodobnie mógłbym zoptymalizować ten obszar i jestem bardzo otwarty na sugestie. W większości przypadków wszystko, co muszę napisać, trafia do mojego dziennika, a później w bardziej dopracowaną formę gdzie indziej.

Asana, Google Keep i mój roczny dziennik Google Doc są zawsze otwarte w mojej przeglądarce (przypięte w Chrome).

Współpraca

Miro — mamy Miro i chociaż na początku byłem sceptyczny (i nadal uważam, że są rzeczy, dla których nie ma to sensu), jest to naprawdę niesamowite narzędzie, które zastąpi to, co otrzymaliśmy z fizycznych tablic w erze przed COVID. Dzisiaj, ponieważ większość spotkań odbywa się wirtualnie, Miro jest całkiem niezłym narzędziem do wspólnego projektowania rozwiązań, przeprowadzania burzy mózgów itp. Dobra, staromodna tablica suchościeralna jest nadal całkiem niezła.

Narzędzia EA

LeanIX — właśnie zaczęliśmy używać LeanIX w naszej praktyce EA, aby pomóc nam w wizualizacji możliwości biznesowych. Nie używałem go jeszcze często, ale jestem bardzo podekscytowany obietnicami narzędzia, które może pomóc nam w prosty sposób wyjaśnić, czym zajmujemy się jako firma i jak dobrze te rzeczy są wspierane przez technologię.

Śledzenie pracy zespołu

Miro — Prowadzę tablicę „kanban” Miro, na której widać, nad czym pracuje nasz zespół w każdym kwartale i jakie są zaległości. Prosty, ale przydatny do nadążania za niektórymi celami każdej osoby w naszym zespole (ponad 10 osób, tak trudno o tym myśleć bez pomocy).

Confluence — używamy Confluence do wielu dokumentów wewnętrznych, dlatego mamy również stronę Confluence w naszej przestrzeni EA z przyjaznym dla zewnątrz wglądem w nasze kwartalne cele, aby każdy zainteresowany mógł zobaczyć, co robimy i co robimy ponownie próbuje osiągnąć. Dopiero zacząłem to robić, ale wydaje się, że jest to pomocne dla naszych partnerów i klientów wewnętrznie. Przede wszystkim zmusza mnie to do jasnego sformułowania naszych celów, które ma sens zarówno dla naszego zespołu, jak i dla innych.

Kawa

Kawa. Francuska prasa. Codziennie. To wszystko, co muszę powiedzieć.

Wniosek

Co mnie ominęło? Czy są rzeczy, które robisz w swojej pracy (lub życiu osobistym), które pomagają ci być bardziej efektywnym? Chciałbym usłyszeć od ciebie tutaj na LinkedIn i mam nadzieję, że nauczę się czegoś nowego.