Aktivite Bazlı Maliyetlendirme (ABC)
Giriş
İşletme alanında kullanılan çok sayıda maliyetlendirme modeli vardır ve Faaliyet Bazlı Maliyetleme bunlardan biridir. Aktivite bazlı maliyetlendirmede, organizasyondaki çeşitli aktiviteler belirlenir ve bir maliyetle tayin edilir.
Şirketin ürettiği ürün ve hizmetlerin fiyatlandırılmasına gelince, ürün ve hizmetlerin üretilmesi sürecinde gerçekleştirilen faaliyetler için faaliyet maliyeti hesaplanır. Diğer bir deyişle, faaliyet tabanlı maliyetlendirme, dolaylı maliyetleri doğrudan maliyetlere atar. Bu dolaylı maliyetler, iş dünyasında genel giderler olarak da bilinir.
Bir örnek ele alalım. Bir işletme organizasyonunda gerçekleştirilen bir dizi faaliyet vardır ve bu faaliyetler planlama, imalat veya mühendislik gibi birçok departmana ve aşamaya aittir. Tüm bu faaliyetler nihayetinde ürün üretmeye veya son müşterilere hizmet sunmaya katkıda bulunur.
Bir hazır giyim üretim firmasının Kalite Kontrol faaliyeti, böyle bir faaliyetin güzel örneklerinden biridir. Yönetim, Kalite Kontrol işlevinin maliyetini belirleyerek, her ürün, hizmet veya kaynak için maliyeti tanıyabilir. Bu anlayış, üst yönetimin iş organizasyonunu sorunsuz bir şekilde yürütmesine yardımcı olur.
Faaliyet bazlı maliyetlendirme, kısa vadede değil uzun vadede kullanıldığında daha etkilidir.
Bir Organizasyonda Uygulama
Bir organizasyonda faaliyet tabanlı maliyetlendirme uygulaması söz konusu olduğunda, üst yönetimin taahhüdü bir zorunluluktur. Faaliyete dayalı maliyetlendirme, uzun vadede sürdürmesi gereken vizyoner liderlik gerektirir. Bu nedenle, üst yönetimin faaliyet tabanlı maliyetlemenin nasıl çalıştığı ve yönetimin süreçle etkileşim noktaları konusunda kapsamlı bir farkındalığa sahip olması gerekmektedir.
Tüm organizasyon için aktivite bazlı maliyetlendirme uygulamadan önce, bir pilot çalıştırma yapmak her zaman harika bir fikirdir. Bu pilot çalışma için en iyi aday, kar sağlama eksikliklerinden muzdarip olan departmandır.
Riskli olarak algılansa da, bu tür departmanlar faaliyet bazlı maliyetlendirme ile yönetildiğinde başarılı olma fırsatına sahip olabilir. Son olarak, bu, kuruluşa faaliyet tabanlı maliyetlendirme ve başarısının ölçülebilir bir örneğini verecektir. Pilot çalışma uygulandıktan sonra herhangi bir maliyet tasarrufu gerçekleşmezse, büyük olasılıkla modelin doğru şekilde uygulanmamış olması veya modelin departmana veya şirkete bir bütün olarak uymamasıdır.
Çekirdek Ekibe Sahip Olmak Önemlidir
Bir kuruluş faaliyet tabanlı maliyetlendirmeyi planlıyorsa, bir çekirdek ekibi görevlendirmek büyük avantaj sağlar. Organizasyon ölçek olarak küçükse, yarı zamanlı olarak zamanlarına katkıda bulunacak gönüllülerin yardımıyla bir ekip görevlendirilebilir. Bu ekip, ürün veya hizmeti optimize etmek için revize edilmesi gereken faaliyetlerin belirlenmesi ve değerlendirilmesinden sorumludur.
Ekip ideal olarak organizasyondaki tüm uygulamalardan profesyonellerden oluşmalıdır. Ancak, dışarıdan bir danışman tutmak da bir artı olabilir.
Yazılım
Faaliyet bazlı maliyetlendirme uygularken, bir kuruluşun hesaplamalar ve veri depolaması için bilgisayar yazılımı kullanması avantajlıdır. Bilgisayar yazılımı, kuruluş için özelleştirilmiş ABC yazılımı veya genel amaçlı kullanıma hazır bir yazılım gibi bilgileri depolayacak basit bir veritabanı olabilir.
Prosedür
Bir organizasyonda faaliyet tabanlı maliyetlendirmenin başarılı bir şekilde uygulanması için prosedür aşağıdaki gibidir:
Aktivite tabanlı maliyetlendirmeyi uygulamaktan sorumlu bir ekibin belirlenmesi.
Ekip, söz konusu ürün ve hizmetlerle ilgili faaliyetleri belirler ve değerlendirir.
Ekip, faaliyet tabanlı maliyetlendirme için alınması gereken bir faaliyet alt kümesi seçer.
Ekip, organizasyon için çok fazla paraya mal olan seçilen faaliyetlerin unsurlarını belirler. Ekip, bu adımda ayrıntılara dikkat etmelidir, çünkü birçok faaliyet maliyetlerini koruyabilir ve dışarıdan masum görünebilir.
Faaliyetlerle ilgili sabit maliyetler ve değişken maliyetler belirlenir.
Toplanan maliyet bilgileri ABC yazılımına girilecektir.
Yazılım daha sonra hesaplamalar yapar ve yönetim kararlarını desteklemek için raporlar üretir.
Yönetim, raporlara dayanarak faaliyetleri daha verimli hale getirmek için kar marjlarını artırmak için atılması gereken adımları belirleyebilir.
Aktiviteye dayalı bir maliyetlendirme deneyiminden sonra alınan yönetim adımları ve kararları genellikle Aktivite Bazlı Yönetim olarak bilinir. Bu süreçte yönetim, belirli faaliyetleri optimize etmek ve bazı faaliyetlerin gitmesine izin vermek için iş kararları verir.
Farkında Olulması Gereken Şeyler
Bazen kuruluşlar, faaliyet tabanlı maliyetlendirme modeli için gereken verileri toplamak ve analiz etmek için çok fazla zaman, para ve kaynak harcama riskiyle karşı karşıyadır. Bu, sonunda hayal kırıklığına yol açabilir ve kuruluş sonunda ABC'den vazgeçebilir.
Faaliyet tabanlı maliyetlemenin sonuçlarının birbirine bağlanamaması, genellikle uygulamanın başarısını engeller. Bu genellikle, karar vericiler, faaliyete dayalı maliyetlemenin kuruluş genelinde nasıl kullanılabileceğine ilişkin "büyük resmin" farkında olmadığında gerçekleşir. Kavramları anlamak ve ABC uygulama sürecine aktif olarak dahil olmak bunu kolayca ortadan kaldırabilir.
İşletme organizasyonu hızlı düzeltmelere ihtiyaç duyuyorsa, faaliyet tabanlı maliyetlendirme doğru cevap olmayacaktır. Bu nedenle, hızlı kazançların gerekli olduğu durumlarda ABC uygulanmamalıdır.
Sonuç
Faaliyet tabanlı maliyetlendirme, kâr marjlarını optimize etmek için bir kuruluşun maliyetlerine bakmanın farklı bir yoludur.
ABC, doğru amaç için doğru anlayışla uygulanırsa, kuruluşa uzun vadeli büyük bir değer döndürebilir.