Ekstrem Proje Yönetimi
Giriş
Proje yönetimi söz konusu olduğunda kullanılan birçok metodoloji ve teknik vardır. Bu metodolojilerden bazıları on yıllardır uygulamada mevcuttur ve bazıları yepyeni.
İkinci metodolojiler, proje yönetiminin modern gereksinimlerini ve zorluklarını ele almak söz konusu olduğunda eski metodolojilerin karşılaştığı bazı zorlukları ele almak için proje yönetimi dünyasına tanıtıldı.
Ekstrem proje yönetimi, yazılım endüstrisinde proje yönetimine yönelik modern yaklaşımlardan biridir. Hepimizin bildiği gibi, yazılım endüstrisi hızla büyüyen ve hızla değişen bir alan adıdır.
Bu nedenle, yazılım geliştirme projelerinin çoğu, başlangıçtan projenin sonuna kadar değişen gereksinimlere sahiptir. Proje yürütme döneminde yeni gereksinimler eklemek veya gereksinimleri değiştirmek, geleneksel proje yönetimi yaklaşımının karşılaştığı ana zorluklardan biridir.
Yeni yaklaşım, Ekstrem Proje Yönetimi, esas olarak değişen gereksinimlere yöneliktir.
Tanım
Aşırı proje yönetiminin doğasını net bir şekilde anlamak için geleneksel proje yönetimi yaklaşımı ile aşırı proje yönetimi yaklaşımı arasında biraz görsel karşılaştırma yapalım.
Geleneksel yaklaşımda proje aşamaları aşağıdaki gibidir
Aşırı yaklaşımda, bir proje aşağıdaki formu alacaktır
İki görsel temsili karşılaştırarak, artık aşırı yaklaşımın dinamiklerini anlayacaksınız. Ekstrem proje yönetimi metodolojisinde, proje faaliyetlerinin nasıl yürütüleceğine dair sabit proje aşamaları ve sabit kurallar dizisi yoktur.
Aksine, aşırı metodoloji duruma adapte olur ve proje faaliyetini mümkün olan en iyi şekilde yürütür.
Doğası gereği, aşırı proje yönetimi metodolojisinin uzun teslim tarihleri veya teslim tarihleri yoktur. Doğum döngüleri daha kısadır ve genellikle 2 haftadır.
Bu nedenle, tüm proje ekibi teslimat kapsamını kısa vadede teslim etmeye odaklanmıştır. Bu, ekibin bir sonraki teslimat döngüsü için herhangi bir kapsam veya gereksinim değişikliğini kabul etmesine olanak tanır.
Extreme Vs Konvansiyonel Proje Yönetimi
Geleneksel proje yönetimi ile aşırı proje yönetimini karşılaştırmanın en iyi yolu, klasik müzik ve caz arasında bir karşılaştırma yapmaktır. Aşırı proje yönetimi caz müziği gibidir.
Ekip üyelerine, proje ekibine çeşitliliklerini katmaları için büyük bir özgürlük verilir. Bir ekip üyesi genel projeye değer katacak bir karar verdiğini hissettiğinde, buna proje yönetimi izin verir.
Ayrıca, proje ekibinin her bir bireyi kendi görevlerinin yönetiminden ve bunun kalitesinden sorumludur.
Aksine, geleneksel yaklaşım, proje yöneticisinin tüm ekibi proje hedeflerine doğru yönlendirdiği çok daha basit ve iyi tanımlanmış bir yaklaşımdır.
Ekstrem proje yönetimi yaklaşımında, ekip üyeleri proje yönetimi sorumluluklarını topluca paylaşır.
Zihniyet
Zihniyet, aşırı proje yönetimi söz konusu olduğunda en kritik faktördür. Öncelikle, yaklaşımın temellerini ve temel ilkelerini anlamak için ekip aşırı yaklaşım konusunda kapsamlı bir eğitimden geçmelidir.
Bu eğitimde bireyler de kendilerini ölçüyor ve uygun olup olmadıklarını görüyorlar.
Aşırı yaklaşımda, işler geleneksel yaklaşımlarla karşılaştırıldığında tamamen farklı bir şekilde yapılır. Bu nedenle proje ekibinin zihniyetini değiştirmek, yönetim ekibinin temel gereksinimlerinden ve sorumluluklarından biridir.
Zihniyet değişikliği söz konusu olduğunda, proje yönetimi için aşırı yaklaşımın temel kuralları olarak aşağıdaki kuralları göz önünde bulundurun.
Gereksinimlerin ve proje faaliyetlerinin kaotik olması normaldir
Belirsizlik, aşırı bir projenin en kesin özelliğidir
Bu tür projeler tam olarak kontrol edilemez
Değişim kraldır ve bunu mümkün olan her şekilde karşılamalısınız
Proje kontrolleri gevşetilerek güvenlik hissi arttırılır
Öz yönetim
Öz yönetim, aşırı proje yönetiminin temel yönlerinden biridir. Daha önce de belirttiğimiz gibi, bu tür projelerde merkezi bir proje yönetim otoritesi yoktur. Proje yöneticisi sadece bir kolaylaştırıcı ve bir akıl hocasıdır.
Bu nedenle, proje yönetimi sorumlulukları proje ekip üyeleri arasında paylaştırılır. Projenin her üyesi, yönetim sorumluluklarını yerine getirmeli ve dolaylı olarak projenin yönetim işlevine katkıda bulunmalıdır.
Sonuç
Aşırı proje yönetimi, farklı bir gezegende yaşamak gibidir. Aşırı yaklaşımı geleneksel yaklaşımla karşılaştıramazsınız ve ateşkes bulmaya çalışamazsınız.
Bu nedenle, geleneksel yaklaşımdan aşırı yaklaşıma geçmek, Windows'tan Mac'e geçmek kadar kolay değildir.
Ekstrem bir yaklaşımla bir ekibi yönetme sorumluluğuna sahipseniz, önce mücadeleye hazır olup olmadığınızı görün. Ekstrem proje yönetimi konusunda iyi bir eğitimden geçin ve mümkün olduğunca çok şey öğrenin.
Asla aşırı proje görevlerini geleneksel tanımlar ve yaklaşımlarla tanımlamaya veya bunlara yaklaşmaya çalışmayın.