Proje Sözleşme Türleri

Giriş

İş dünyasında, sözleşmeler iş anlaşmaları ve ortaklıklar kurmak için kullanılır. İş sözleşmesine dahil olan taraflar, sözleşmenin türüne karar verir.

Genellikle, iş sözleşmesi için kullanılan sözleşmenin türü, işin türüne ve sektörün doğasına bağlı olarak değişir.

Sözleşme, iki veya daha fazla taraf arasındaki ayrıntılı bir anlaşmadır. Bir veya daha fazla taraf, diğer taraflarca (müşteri) sağlanan bir şeye karşılık ürün veya hizmet sağlayabilir.

Sözleşme türü, işle uğraşan taraflar arasındaki temel ilişkidir ve sözleşme türü proje riskini belirler.

En yaygın kullanılan sözleşme türlerine bir göz atalım.

Sabit Fiyat (Götürü Tutar)

Bu, tüm sözleşmelerin en basit türüdür. Terimler oldukça açık ve anlaşılması kolaydır.

Basitçe söylemek gerekirse, hizmet sağlayıcı belirli bir süre için tanımlanmış bir hizmet sağlamayı kabul eder ve müşteri hizmet için sabit bir miktar para ödemeyi kabul eder.

Bu sözleşme türü, teslimatların yanı sıra KPI'lar (Anahtar Performans Göstergeleri) için çeşitli kilometre taşları tanımlayabilir. Ek olarak, yüklenici, kilometre taşları ve nihai teslimat için tanımlanmış bir kabul kriterine sahip olabilir.

Bu tür bir sözleşmenin temel avantajları, yüklenicinin toplam proje maliyetini proje başlamadan önce bilmesidir.

Birim fiyat

Bu modelde proje birimlere bölünmüş ve her birimin ücreti tanımlanmıştır. Bu sözleşme türü, sabit fiyatlı sözleşmeye göre daha esnek yöntemlerden biri olarak tanıtılabilir.

Genellikle, projenin sahibi (yüklenici / müşteri) tahminlere karar verir ve teklif sahiplerinden projenin her bir unsuru için teklif vermelerini ister.

Teklif verildikten sonra, teklif tutarlarına ve teklif sahiplerinin niteliklerine bağlı olarak projenin tamamı aynı hizmet sağlayıcıya verilebilir veya farklı birimler farklı hizmet sağlayıcılara tahsis edilebilir.

Bu, farklı proje birimlerinin tamamlanması için farklı uzmanlık gerektirdiğinde iyi bir yaklaşımdır.

Maliyet Artı

Bu sözleşme modelinde, yüklenicinin hizmet sağlayıcıya kararlaştırılan bir ücreti ödemesine ek olarak, hizmet sağlayıcısı makine, işçilik ve diğer maliyetler için geri ödenir.

Bu yöntemde, hizmet sağlayıcı proje için ayrıntılı bir çizelge ve kaynak tahsisi sunmalıdır. Bunun dışında tüm maliyetler uygun şekilde listelenmeli ve periyodik olarak yükleniciye rapor edilmelidir.

Ödemeler yüklenici tarafından belirli bir sıklıkta (aylık, üç aylık gibi) veya kilometre taşları sonunda ödenebilir.

Teşvik

Teşvik sözleşmeleri genellikle proje maliyetinde bir miktar belirsizlik olduğunda kullanılır. Neredeyse doğru tahminler olmasına rağmen, teknolojik zorluklar genel kaynakları ve çabayı etkileyebilir.

Bu tür bir sözleşme, pilot programları içeren projeler veya yeni teknolojilerden yararlanan projeler için yaygındır.

Teşvik sözleşmesinde üç maliyet faktörü vardır; hedef fiyat, hedef kâr ve maksimum maliyet.

Teşvik sözleşmesinin ana mekanizması, her iki taraf için iş risklerini en aza indirgemek için müşteri ve hizmet sağlayıcı arasındaki herhangi bir hedef fiyatı aşmaktır.

Hizmetli (Zaman ve Malzeme - T&M)

Bu, iki veya daha fazla partinin girebileceği en güzel nişanlardan biridir. Bu katılım türü, proje için kullanılan zaman ve malzemenin fiyatlandırıldığı en risksiz türdür.

Yüklenici, ödemeleri yapmak için sadece proje için zaman ve malzeme bilmesini gerektirir. Bu tür sözleşmelerin kısa teslimat döngüleri vardır ve her döngü için yükleniciye ayrı tahminler gönderilir.

Yüklenici tahmini ve Çalışma Bildirimini (SOW) imzaladığında, hizmet sağlayıcı çalışmaya başlayabilir.

Diğer sözleşme türlerinin çoğunun aksine, avans sözleşmeleri çoğunlukla uzun vadeli iş sözleşmeleri için kullanılır.

İnşaat Ücreti Yüzdesi

Bu tür sözleşmeler mühendislik projeleri için kullanılır. İhtiyaç duyulan kaynaklara ve malzemeye bağlı olarak inşaat maliyeti tahmin edilmektedir.

Daha sonra, müşteri bir hizmet sağlayıcıyla sözleşme yapar ve hizmet sağlayıcı için ücret olarak proje maliyetinin bir yüzdesini öder.

Örnek olarak, bir ev inşa etme senaryosunu ele alalım. Tahminin 230.000 $ olduğunu varsayalım.

Bu proje bir hizmet sağlayıcıyla sözleşme imzalandığında, müşteri 69.000 $ 'a varan inşaat ücreti olarak toplam maliyetin% 30'unu ödemeyi kabul edebilir.

Sonuç

Sözleşme türünü seçmek, başka bir tarafla bir iş sözleşmesi oluşturmanın en önemli adımıdır. Bu adım, olası görev risklerini belirler.

Bu nedenle şirketler, işleri için minimum riskin olduğu sözleşmeler yapmalıdır. Proje kısa vadeli ve öngörülebilir olduğunda sabit teklifler (sabit fiyatlı) almak her zaman iyi bir fikirdir.

Projenin doğası keşif amaçlıysa, her zaman en iyisi avans veya maliyet artı sözleşme türlerini benimsemektir.