Yapılandırılmış Beyin Fırtınası
Giriş
Bu, katılımcıları eleştirel olmayan veya değerlendirici olmayan bir ortamda fikirlere katkıda bulunarak aktif olarak dahil olmaya teşvik eden sistematik bir süreçtir.
Yapılandırılmış beyin fırtınası oturumları, bir çalışma ortamında devam eden sorunlara çözüm bulmak için kuruluşlar tarafından gerçekleştirilir. Birçok başarılı kuruluş, karar verme söz konusu olduğunda yapısal beyin fırtınasını anahtar araç olarak kullanır.
Yapılandırılmış Beyin Fırtınasının Faydaları
Yapılandırılmış beyin fırtınasının birincil faydası, fikirlerin bir işbirliği olmasıdır. Bununla birlikte, yapılandırılmış beyin fırtınası ile yapılandırılmamış beyin fırtınası arasında bir fark vardır.
Yapılandırılmış beyin fırtınasında, oturumlardan gelen girdilerin düzenli ve yapıcı olması için katılımcılara uymaları gereken yönergeler ve kurallar verilir.
Yapılandırılmamış beyin fırtınası söz konusu olduğunda, katılımcılar tarafından pek çok fikir vardır, ancak beyin fırtınası oturumu belirli bir hedefe götürmeyebilir.
Yapılandırılmış beyin fırtınasından elde edilen faydalar aşağıdaki gibidir:
Ekip üyelerinden belirli bir konu veya sorunla ilgili bir fikir koleksiyonu daha başarılı olacaktır.
Organizasyon içinde ekip üyelerinin fikirlerini özgürce dile getirebilecekleri yeni bir kültür açar.
Ayrıca, baskın takım üyelerinin liderliği ele geçirmesini ve diğer takım üyelerine haksız bir şans vermesini engeller.
Ekip üyeleri arasında sinerjiyi teşvik eder.
Ekip üyelerinin eldeki göreve ulaşmak için fikir üretmesine yardımcı olur.
Yapılandırılmış Beyin Fırtınası Adımları
Çeşitli ekip üyelerinden girdi geldiği için yapılandırılmış beyin fırtınası zor olabilir. Dolayısıyla, sonunda yapıcı sonuçların alınmasını sağlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir.
Yapılandırılmış beyin fırtınasının arkasındaki hedefi / temayı açıkça belirtin. Her katılımcının beyin fırtınası oturumundan ne beklendiğinin tam olarak farkında olduğundan emin olun. Bu, ekibin zamanından ve enerjisinden tasarruf sağlayacaktır.
Her ekip üyesine fikrini göstermesi veya dile getirmesi için bir şans verin.
Yapılandırılmış beyin fırtınası sırasında, ekip üyelerinin birbirlerinin fikirlerini veya fikirlerini eleştirmelerine izin verilmediğini söyleyin. Bu, kişinin fikrini tereddüt etmeden paylaşma özgürlüğünü teşvik eder.
Ekip üyelerinin başka fikirleri veya çözümleri kalmayana kadar turu tekrarlayın.
Her ekip üyesinden gelen girdileri inceleyin ve yinelenen girdileri atın.
Yapılandırılmış Beyin Fırtınasında Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler
Kötü yapılandırılmış bir beyin fırtınası oturumu, beyin fırtınası oturumunun amacına ulaşılamaması durumunda kuruluşunuza para, enerji ve zamana mal olacaktır. Bu, proje kaybına vb. Neden olan zararlı faktörlere neden olabilir.
Bu nedenle, organizasyonunuzda kullanılacak başarılı beyin fırtınası için bazı yöntemler aşağıda verilmiştir.
Yapılandırılmış beyin fırtınası oturumu söz konusu olduğunda odaklanma çok önemlidir. Katılımcıların konsantrasyon seviyelerini keskinleştirin. Katılımcıların odak noktasını artırmak için seansın başında bazı alıştırmalar kullanabilirsiniz.
Keyfi kurallar yazmak yerine, oyunculukla pozitiflik yardımcı olur.
Fikirlerin sayısını belirtin.
İnşa et ve zıpla.
Alanı hatırlayın.
Zihinsel kasları gerin.
Pratik olun.
Elinizdeki sorun için tüm olasılıklar / nedenler vb. Hakkında konuşun ve beyin fırtınası yapın. Bir fikri asla kaçırmayın. Birinin beyin fırtınası oturumunu kaydetmesini sağlayın.
Yapılandırılmış Beyin Fırtınası Araçları
SWOT Analizi ve PEST Analizi, yapılandırılmış beyin fırtınası için çok etkili araçlardır.
SWOT analizi, karar verme söz konusu olduğunda yararlı bir araçtır. SWOT, Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler anlamına gelir. Beyin fırtınası oturumları, genellikle SWOT'u stratejileri gözden geçirmek için bir analiz aracı olarak kullanır. SWOT analizi, aşağıdaki faktörleri değerlendirmek için kullanılır:
Piyasa kapitalizasyonu
Satış dağıtım yöntemleri
Bir marka veya ürün
Bir iş fikri
Yeni pazarlara girmek gibi bir strateji
Organizasyonun bir departmanı
PEST analizi, Politik, Ekonomik, Sosyal ve Teknolojiyi ifade eder. PEST analizi, bir kuruluşun pazar konumunu anlamak için beyin fırtınası oturumlarında da sıklıkla kullanılır. Haşere, aşağıdaki nedenlerle kullanılabilir:
Pazarını analiz eden bir kuruluş
Pazarına giren bir ürün
Belirli bir markayı bir pazarla ilgili olarak değerlendirmek
Yeni girişimci bir işletme
Pazara girmeye dayalı yeni stratejiler için
Bir satın alma için
Bir yatırım fırsatı için
Yapılandırılmış Beyin Fırtınası Sonrası
Beyin fırtınası oturumunu tamamladıktan sonra, aşağıdakilerin yapılması gerekir:
Kararlaştırılan önceliğe göre verilen fikirlerin listesini azaltın
Doğada benzer olan noktaları birlikte karıştırın
Tartışma çok önemlidir, her geri bildirim için verilmeyi hak eder
Konuyla ilgisi olmayan fikirleri ortadan kaldırın
Ekip üyelerine, varsa fikirleri not alma ve daha sonra iletişim kurma şansı verin
Sonuç
Yapılandırılmış beyin fırtınası, bir problemi çözmeye yardımcı olabilecek fikirler üretmek için kullanılan bir tekniktir. Yapılandırılmış beyin fırtınası, ekip üyeleri arasında yaratıcı düşünceyi ve coşkuyu teşvik etmeye yardımcı olur.
Aynı zamanda özgür iradeyi birbirlerinin düşüncelerini kabul etmeye teşvik eder.