Pareto Grafik Aracı
Giriş
Önceliklerin belirlenmesi, bir organizasyonun ana yönetim işlevlerinden biridir. Yöneticiler görevlerine ve organizasyonel hedeflerine öncelik vermezlerse, organizasyon yanlış yöne yönelecek ve sonunda çökecektir.
Bu nedenle, yönetimin görevlerini önceliklendirmesi ve organizasyon üzerinde yüksek etkisi olacak öncelikli maddelere odaklanması gerekmektedir.
Pareto Grafik aracı, yönetimin öncelikleri belirlemek için gereken gerçekleri belirleme konusunda kullanabileceği en etkili araçlardan biridir. Pareto grafikleri, bilgileri organize ve göreceli bir şekilde açıkça gösterir.
Bu şekilde yönetim, sorunların veya sorunların nedenlerinin göreceli önemini öğrenebilir. Sorunun nedenlerini önceliklendirmeye gelince, bir Pareto çizelgesi bir neden-sonuç diyagramı ile birlikte kullanılabilir.
Pareto grafiği oluşturulduktan sonra, size en düşük öneme sahip dikey bir çubuk grafik gösterir. Her parametrenin önemi, sıklık, zaman, maliyet vb. Gibi çeşitli faktörlerle ölçülür.
Pareto İlkesi
Pareto grafikleri, Pareto ilkesine göre oluşturulur. İlke, bir durumu birkaç faktör etkilediğinde, etkinin çoğundan daha az faktörün sorumlu olacağını öne sürer.
Bu, duymuş olabileceğiniz 80/20 teorisiyle neredeyse aynı. Etkinin% 80'inin nedenlerin% 20'sinden kaynaklandığını söylüyor.
Pratik Önem
Bir ekip büyük ve karmaşık bir projede birlikte çalıştığında, belirli konuların önemini anlamak oldukça zor olabilir. Pareto çizelgeleri takıma gerçekten en önemli olan birkaç önemli şeyi gösterebilir.
Çoğu ekip, önerilen çözümün soruna gerçekten yanıt verip vermediğini belirlemek için zaman içinde Pareto çizelgelerini kullanır. Çözüm etkili ise, tanımlanan faktörün göreceli önemi zaman içinde daha az değer almalıdır.
Pareto Grafiği Oluşturma
Aşama 1
Her şeyden önce, karşılaştırmanız gereken her şeyi listeleyin. Bu bir sorun, öğe listesi veya sorun nedenlerinin bir listesi olabilir.
Adım 2
Liste maddelerini karşılaştırmak için standart ölçülere karar verin. Önlemleri belirlemek için organizasyonel hedefleri ve mevcut eğilimleri göz önünde bulundurmanız gerekir. Bazı önlemler şunlardır:
Frequency - Ne sıklıkla meydana gelir (Hatalar, şikayetler, komplikasyonlar vb.)
Cost - Kaç tane kaynak kullanılıyor veya etkileniyor
Time - Ne kadar uzun sürer
Aşama 3
Veri toplama süreci için bir zaman aralığı seçin.
4. adım
Şimdi, topladığımız verilerle biraz basit matematik yapıyoruz. Her bir liste öğesini (veya nedenini) alın ve seçilen ölçüme göre kaydedin. Ardından, bağlamdaki yüzdesini ve tüm öğe oluşumlarını belirleyin.
Örnek olarak, öğe listesi ofise geç gelenlerin nedenlerini içeriyorsa, hesaplama tablosu aşağıdaki gibi görünecektir.
| Geç Gelme Nedeni | Olaylar | % Miktar |
|---|---|---|
| Yol trafiği | 32 | 44 |
| Yağmur veya Kar | 3 | 4 |
| İyi hissetmiyorum | 6 | 8 |
| Geç Toplu Taşıma | 4 | 6 |
| Kişisel Taahhütler | 8 | 11 |
| Geceye Kadar Çalışın | 20 | 27 |
| Toplam | 73 | 100 |
Adım 5
Şimdi, listeyi yeniden düzenleyin ve öğeyi azalan sırada listeleyin. Örneğimizde, bunu en yüksek oluşum sayısından en az oluşum sayısına kadar listeleyin. Ardından, en üst öğeden en alttaki öğeye giderken kümülatif yüzdeyi kaydedin.
Aşağıdaki örneğe bakın:
| Geç Gelme Nedeni | Olaylar | % Miktar | Kümülatif % |
|---|---|---|---|
| Yol trafiği | 32 | 44 | 44 |
| Geceye Kadar Çalışın | 20 | 27 | 71 |
| Kişisel Taahhütler | 8 | 11 | 82 |
| İyi hissetmiyorum | 6 | 8 | 90 |
| Geç Toplu Taşıma | 4 | 6 | 96 |
| Yağmur veya Kar | 73 | 100 | 100 |
6. Adım
Bir çubuk grafik oluşturun. Liste öğeleri, en yüksekten en düşüğe doğru 'Y' ekseni boyunca görüntülenmelidir. Sol dikey eksen, seçtiğiniz ölçü olmalıdır.
Örneğimizde, oluşumların sayısı olmalıdır. Kümülatif yüzde olarak sağ dikey ekseni seçin. Her öğenin bir çubuğu olmalıdır.
7. Adım
Şimdi, kümülatif yüzdeler için bir çizgi grafik çizin. Çizginin ilk noktası, ilk çubuğun üstünde olmalıdır. Bu adım için Microsoft Excel gibi elektronik tablo yazılımlarını kullanabilirsiniz.
Grafikler oluşturmak ve analiz etmek için birçok araç sunar. Şimdi, böyle bir şeye sahip olmalısın.
8. Adım
Grafiğinizi analiz edin. Şimdi en fazla etkiye sahip görünen öğeleri belirlemeniz gerekiyor. Grafikteki kırılma noktasını (hızlı değişiklik) belirleyin (kırmızı daireye bakın).
Kesme noktası yoksa,% 50 veya daha fazla etkiye sahip nedenleri / öğeleri hesaba katın. Örneğimizde, görünür bir kesme noktası var.
Kesme noktasından önce iki neden vardır: Yol trafiği ve Gece Geç Saatlere Kadar Çalışma. Bu nedenle sorunumuza en çok etki eden iki neden Yol Trafiği ve Gece Geç Saatlere Kadar Çalışmadır.
Sonuç
Pareto grafikleri, uygun bağlamda kullanıldığında gerçekten yararlı olabilir. Bu, yönetimin görevleri, riskleri, etkinlikleri ve nedenleri önceliklendirmesine yardımcı olur.
Bu nedenle, günlük önceliklendirme söz konusu olduğunda Pareto çizelgeleri mümkün olduğunca kullanılmalıdır.