PRINCE2 Proje Metodolojisi
Giriş
Etkili proje yönetimi, işin niteliği ve organizasyonun ölçeği ne olursa olsun, kesinlikle her organizasyonda esastır.
Bir proje seçiminden sonuna kadar projenin dikkatli ve yakından yönetilmesi önemlidir. Bu, esasen proje yöneticisinin ve onun çalışan ekibinin görevidir.
Bir projenin ilerlemesini yönetmek ve izlemek kolay bir iş değildir. Her proje yöneticisi, uygun maliyetli olmak, zamandan tasarruf etmek ve ayrıca kalitenin müşteri tarafından korunmasını sağlamak için karşılanması gereken tüm proje hedeflerini, şartnamelerini ve son tarihlerini bilmeli (ve ekibine iletmelidir). tamamen memnun.
Bu nedenle proje planı ve diğer belgeler proje boyunca çok önemlidir. Bununla birlikte, etkili proje yönetimi, belirli teknikler ve yöntemler kullanılmadan basitçe gerçekleştirilemez. Böyle bir yöntem PRINCE2'dir.
PRINCE2. Bu ne?
PRINCE kısaltması Projects in Controlled Environments. Biraz tarihle uğraşan bu yöntem ilk olarak Merkezi Bilgisayar ve Telekomünikasyon Kurumu tarafından oluşturuldu (şimdi Devlet Ticaret Ofisi olarak anılıyor).
O zamandan beri dünyanın her yerinde çok yaygın olarak kullanılan bir proje yönetimi yöntemi haline geldi ve bu nedenle çeşitli açılardan oldukça etkili olduğu kanıtlandı.
Yöntem ayrıca, uzmanlığa dayalı olarak ekibin farklı üyelerini tanımlamanıza ve daha sonra rolleri atamanıza yardımcı olur. Yıllar boyunca, PRINCE2 proje yönetimi metodolojisini kullanan projelerle ilgili bir dizi olumlu vaka çalışması yapılmıştır.
Bu yöntem, herhangi bir projede yönetilmesi gereken çeşitli yönleri ele alır.
Aşağıdaki şema fikri göstermektedir.
Yukarıdaki diyagramda:
Proje PRINCE2 projesi olarak adlandırılacaksa, yukarıdaki şemada gösterilen yedi ilke uygulanmalıdır. Bu ilkeler, bu özel proje yönetimi yöntemi kullanılarak projenin yürütülüp yürütülmediğini ve ne kadar iyi yürütüldüğünü size gösterecektir.
Benzer şekilde, PRINCE2'nin temaları, projenin gerçekten etkili olması için, proje sırasında her zaman başvurulması gereken yedi ilkeye atıfta bulunur. Bu ilkelere bağlılık, projenin başlangıcından sonuna kadar dikkatli bir şekilde takip edilmezse, projenin tamamen başarısız olma ihtimali yüksektir.
İşlemler, izlenmesi gereken adımlara atıfta bulunur. Bu nedenle bu yöntemin 'süreç temelli' bir yöntem olarak bilinir.
Son olarak, proje ortamı ile ilgili olarak, bu proje yönetimi yönteminin katı olmadığını bilmek önemlidir. Projenin ne kadar büyük olduğuna ve her bir kuruluşun gereksinimlerine ve hedeflerine göre değişiklikler yapılabilir. PRINCE2, proje için bu esnekliği sunar ve PRINCE2'nin proje yöneticileri arasında oldukça popüler olmasının nedenlerinden biri de budur.
Metodolojinin Artıları ve Eksileri
Bu yöntemi kullanmanın diğerlerine göre bir yararı, ürün bazlı olması ve aynı zamanda projeyi farklı aşamalara bölerek yönetilmesini kolaylaştırmasıdır. Bu, proje ekibinin odaklanmış kalmasına ve günün sonunda kaliteli bir sonuç elde etmesine yardımcı olacaktır.
Tüm faydalardan en önemlisi, ekibin tüm üyeleri arasındaki ve ayrıca ekip ile diğer dış paydaşlar arasındaki iletişimi geliştirmesi ve böylece ekibe proje üzerinde daha fazla kontrol sağlamasıdır.
Ayrıca paydaşlara, düzenli aralıklarla hazırlanan raporlarla her zaman bilgilendirildikleri için, karar verme konusunda söz sahibi olma şansı verir.
PRINCE2 ayrıca organizasyonda iyileştirmeler yapılabilmesini sağlar. Bunun nedeni, projelerde yaptığınız herhangi bir kusuru tespit edip düzeltebilmenizdir, bu da elbette uzun vadede size büyük ölçüde yardımcı olacaktır.
PRINCE2'nin esnekliği, bu değişikliklerin çalışma zamanında yapılmasına izin verir. Çalışma zamanında belirli değişiklikler yapıldığında proje programında bazı çıkarımlar ve sorunlar olsa da, PRINCE2 etkiyi en aza indirmek için en iyi uygulamalardan bazılarını sunar.
Ekibiniz ayrıca varlıkların ve diğer çeşitli kaynakların kullanımı söz konusu olduğunda çok fazla zaman kazanmayı ve daha ekonomik olmayı öğrenecek ve böylece maliyetleri büyük ölçüde azaltmanızı sağlayacaktır.
Dezavantajlar söz konusu olduğunda, PRNCE2 bazı modern proje yönetimi metodolojilerinin sunduğu esneklik seviyesini sunmamaktadır. Proje yönetimi, özellikle yazılım endüstrisinde farklı bir seviyeye ulaştığından, PRINCE2 bazı modern proje yönetimi ihtiyaçlarını karşılamada zorluklar bulabilir.
Sonuç
PRINCE2'nin çok karmaşık bir yöntem olduğu ve özel eğitim olmadan gerçekleştirilemeyeceği unutulmamalıdır. Tam olarak nasıl çalıştığını anlamamak, projeyi yürütürken birçok soruna ve zorluğa yol açabilir.
PRINCE2 yönergeleri, uzun sürmeyen belirli projelere seçici olarak uygulanabilir. Bu, yöntemi daha da esnek hale getirir ve dolayısıyla dinamik organizasyonlar ve projeler için daha çekici hale getirir.