Öğrenilen Proje Dersleri
Giriş
Projeler amaç, maliyet, büyüklük ve ilgili zaman çizelgeleri açısından farklılık gösterir.
Yine de, hepsinin ortak özellikleri vardır ve bir projeden alınan dersler, koşullar elverdiği ölçüde kolaylıkla başka bir projeye dahil edilebilir.
Bu şekilde toplanan deneyimlerden bazıları aşağıda açıklanmıştır. Bu, hiçbir şekilde öğrenilen tüm proje derslerinin kapsamlı bir listesi değildir, ancak en ilgili olanlardan birkaçı aşağıda belirtilmiştir:
Öğrenilen 20 Faydalı Proje Dersi
Bir projenin başarısı, büyük ölçüde ilgili kişilerin becerilerine ve güçlü yanlarına bağlıdır. Bu nedenle, bir projenin ortak bir hedef için çalışan adanmış, yetenekli bir grup insana sahip olması gerekir.
Liderlik becerileriyle birlikte, proje yöneticisinin, personelinin güçlü ve zayıf yönlerinin farkında olması gerekir, böylece yeteneklerden yararlanılır ve eksiklikler proje yararına önemsenmez.
Bir şampiyon takım ve bir şampiyon takım gerçekten farklıdır. İlki başarılı bir projeye yol açarken, ikincisi her biri bireysel bir hedefi kovalayan bir ego çatışmasına yol açacaktır.
Karar vericilerin kim olduğunu bilmek işe yarar. Bu tür bireyler her zaman kolayca görülemeyebilir, ancak kararları onlar verecek, bu nedenle bu tür bireylerle güçlü bir iletişim hattı geliştirmek uzun vadede fayda sağlayacaktır.
Bir karar verecek bilgi ve deneyime sahipseniz, üst düzey yöneticilerin sizi her fırsatta kaşıkla beslemesini beklemeden devam etmelisiniz.
Erteleme işe yaramıyor. İlgili bilgileri özümsedikten sonra kararların verilmesi gerekir. Erken tespit edilirse yanlış kararlar kurtarılabilir; ancak doğru kararlar ertelenemez. Yani, popüler atasözünün savunduğu gibi, Carpe Diem (günü yakalayın).
İşler ters gittiğinde, her zaman olacağı gibi; bahaneler işe yaramayacak. Bunun yerine alternatif bir hareket tarzı veya düzeltici öneriler bulun. Suçu paylaştırmak yalnızca fikir ayrılığına ve düşmanlığa neden olur, çözüm aramak ekibi bir araya getirir.
Yaklaşımınızda proaktif olun. Reaktivite yeterince iyi değil.
Değişime açık olun. Bazen, bu belirli koşullar altında, birlikte bildiğiniz şeylerin şu anda doğru olmayabileceğini fark edebilirsiniz.
Hangi kaynakların mevcut olduğunu bilin. Sadece sizin yetkiniz altındakiler değil, diğer takımların takdirine bağlı olanlar. Bazen başkaları yardım etmekten mutlu olabilir. Ne de olsa halk arasında 'sen beni kaşırsan ben de seni kaşırım' felsefesi olarak anılan iyilik bankası kavramı iş dünyasında da kendini gösteriyor.
Raporlama amaçları için evrak ve dokümantasyon gereklidir. Ancak karar verirken, şaşırtıcı derecede kısa bir zaman dilimi içinde değişmiş olabilecek verilere çok fazla güvenmek, özellikle öngörülemeyen bir ortamda çok az fayda sağlar.
Müşterinizi tanıyın ve elinizdeki projenin hedeflerini bilin. Herhangi bir önemli değişiklik yapılması gerekiyorsa, bunu yapın, ancak önce müşteriye danışmanız gerektiğini unutmayın.
Liderinize ve onun kararlarına saygı gösterin. Bazen bunlara katılmayabilirsiniz. Bu iyi. İtirazlarınızı dile getirin, özellikle makul iseler. Ancak bir eyleme karar verildiğinde, ne yapılması gerektiği konusundaki fikrinize aykırı olsa bile, onu destekleyin ve başarılı olmaya çalışın.
Bilinen tüm gerçekleri hesaba katın. Bunu anlamaya çalışın, ancak senaryoları önceden belirlenmiş bir kalıba körü körüne zorlamayın. Bu tür senaryolar daha önce de olmuş olabilir ve büyük olasılıkla bir kez daha doğru olabilir, ama bu durumda belki de değil.
Hesaplanmış riskler almaktan korkmayın. Sonuçta, atasözüne göre , limanda bir gemi güvendedir, ancak gemilerin inşa edildiği şey bu değildir .
İşler ters gittiğinde, yardım için kime başvurabileceğinizi bilin.
Bilgileri daima ihtiyaç duyanlara açıklayın. Bu, önemli verileri göğsünüze yakın tutarak bir diğerine üstünlük sağlamanın zamanı veya yeri değildir. Kendilerinden ne beklendiğini bilen ve bunu yapma imkanına sahip kişiler, projenin başarıya ulaşmasında çok önemli bir rol oynayacaktır.
Avantajınız için modern teknolojiyi ve zaman içinde test edilmiş yönetim becerilerini kullanın.
İyi iletişim, hataların başarısızlıklara dönüşmesini engelleyendir. Hatalar olur ve iyileşme her zaman mümkündür. Ancak başarısızlık çıkmaz bir sokaktır.
Kararlar için körü körüne acele etmeyin. Karar verme sürecine girmeden önce mevcut koşullara dikkatlice düşünülmelidir. Bu, işi yeniden yapma ihtiyacını en aza indirerek uzun vadede zaman kazandıracaktır.
Sonuç
Tekrarlayan hatalardan kaçınılması en iyisidir. Öğrenilen proje dersleri belgelenmelidir, böylece gelecekteki ekip liderleri aynı tuzaklardan kaçınmak için başkalarının öğrenme deneyiminden faydalanabilir.