Sanal Takım
Giriş
Sanal ekip, birincil etkileşim yönteminin elektronik ortamlar aracılığıyla yapıldığı bir ekiptir. Ortama gelince, e-posta iletişiminden video konferansa kadar değişebilir.
Bazı sanal ekipler yüz yüze etkileşimde bulunmaz (ekip üyeleri farklı demografik özelliklere sahip olduğunda) ve bazı sanal ekipler ara sıra fiziksel olarak buluşur.
Web geliştirme için çevrimiçi bir işletme düşünün. Birisi böyle bir işi başlatabilir ve dünyanın farklı yerlerinden geliştiriciler, QA mühendisleri, UI mühendisleri ve proje yöneticileri işe alabilir.
Web geliştirme, malların fiziksel olarak teslim edilmesini içermediğinden ve tüm teslimatlar elektronik olarak yapıldığından, böyle bir şirket İnternette var olabilir.
Ekip toplantıları, konferans sesli aramaları veya video görüşmeleri yoluyla yapılabilir. Bu sanal ekip, şirket hedeflerine yönelik çalışabilir ve yalnızca telekomünikasyon yoluyla tek bir varlık olarak hareket edebilir.
Neden Sanal Takımlar?
Sanal bir ekibe sahip olmanın birçok nedeni vardır. Her şeyden önce teknolojidir.
İnternet ve ilgili teknolojiler, kişinin fiziksel anlamda orada bulunmasını gerektirmeyen bazı endüstrilerin bundan daha fazla yararlanabileceği dünya çapında iletişimin geliştirilmesine yardımcı oldu. İyi bir örnek, bir web geliştirme ekibi.
Sanal ekiplere sahip olmanın en önemli nedenlerinden bazıları şunlardır:
Ekip üyeleri aynı demografide yer almamaktadır.
Nakliye maliyeti ve süresi oldukça fazladır.
Ekip üyeleri farklı zamanlarda çalışabilir.
Şirket fiziksel bir ofise ihtiyaç duymadığından lojistik ve ilgili maliyetler minimumdur.
Yapılan işin türü yüksek düzeyde yaratıcılık gerektirebilir, bu nedenle çalışanlar rahat oldukları bir yerden (evden) çalışırken daha iyi yaratıcılığa sahip olacaklardır.
Sanal Takım Türleri
Şu anda faaliyet gösteren birçok sanal ekip türü vardır. Bu takımlardan birkaçı aşağıda verilmiştir:
Neredeyse faaliyet gösteren tüm şirketler
Belirli bir görevi yerine getirmekten sorumlu görev ekipleri
Facebook veya diğer sosyal ağlardaki gruplar gibi arkadaşlık ekipleri
ABD'ye dağılmış bir şirketin satış ekibi gibi komuta ekipleri
Üyelerin ortak bir ilgi alanını paylaştığı ilgi ekipleri
Teknoloji
Teknoloji, sanal ekipler için hayati bir rol oynar. İleri teknoloji kullanılmadan sanal ekipler etkili olamaz.
İnternet, sanal ekipler tarafından kullanılan birincil teknolojidir. İnternet, sanal ekipler için birçok olanak sunar. Onlardan bazıları:
E-mail
VoIP (IP Üzerinden Ses) - sesli konferans
Video konferans
Ekiplerin işbirliği içinde çalışabileceği Google Dokümanlar gibi grup yazılımı yazılım programları.
Microsoft Live Meeting ve WebEx gibi gösteriler ve eğitimler yürütmek için yazılım.
Teknoloji söz konusu olduğunda, sadece yazılım önemli değil, sanal ekipler de gerekli donanımlarla donatılmalıdır.
Örnek olarak, bir video konferans için, ekip üyeleri bir web kamerası ve bir mikrofon ile donatılmış olmalıdır.
Avantajlar ve dezavantajlar
Öncelikle sanal bir ekip olarak çalışmanın avantajlarına bakalım.
Ekip üyeleri günün her saatinde ve her yerden çalışabilir. Ruh haline ve konfora göre çalışacakları yeri seçebilirler.
İnsanları becerileri ve işe uygunlukları için işe alabilirsiniz. Konum önemli değil.
İşe gidip gelmek ve giyinmek için boşa harcanan zaman ve para yoktur.
Fiziksel engeller sorun değil.
Şirketin fiziksel bir ofisinin bulundurulması gerekmez. Bu, şirkete birçok maliyeti düşürür. Şirket, bu parayı biriktirerek, çalışanları daha iyi tazmin edebilir.
Yukarıda belirtilen avantajların yanı sıra, sanal ekip kullanmanın birkaç dezavantajı şunlardır:
Ekip üyeleri sık sık buluşmadığı veya hiç buluşmadığı için ekip çalışması ruhu mevcut olmayabilir.
Bazı insanlar çalışırken fiziksel bir ofiste olmayı tercih ediyor. Bu insanlar sanal ortamlarda daha az üretken olacaklar.
Sanal takımlarda çalışmak için bireylerin çok fazla öz disipline sahip olmaları gerekir. Kişi disiplinli değilse daha az üretken olabilir.
Sonuç
Sanal takımların sayısı günümüzde artıyor. Küçük teknoloji şirketleri artık dünyanın her yerinden en iyi kişileri işe almak için sanal ekip uygulamasını uyarlıyor.
Ayrıca bu şirketler işletme maliyetlerini minimuma indiriyor ve kar marjlarını maksimize ediyor. Ek olarak, sanal ekiplerde çalışan çalışanlar, kendi evlerinde, kendi zamanlarında çalışma ve işe gidip gelme maliyetlerinin azaltılması söz konusu olduğunda avantajlıdır.
Bu nedenle kuruluşlar, mümkün olduğunda farklı görevler için sanal ekipler oluşturmaya çalışmalıdır.