Kritik yol metodu
Giriş
Proje yönetimine girdiyseniz, eminim 'kritik yol yöntemi' terimini zaten duymuşsunuzdur.
Konuyla ilgili yeniyseniz, en iyisi 'kritik yolu' anlamakla başlamak ve ardından 'kritik yol yöntemine' geçmek en iyisidir.
Kritik yol, bir projenin başından sonuna kadar sıralı faaliyetlerdir. Çoğu projenin tek bir kritik yolu olmasına rağmen, bazı projelerde kullanılan akış mantığına bağlı olarak birden fazla kritik yol olabilir.
Kritik yol altındaki faaliyetlerin herhangi birinde bir gecikme olursa, proje çıktılarında bir gecikme olacaktır.
Çoğu zaman, eğer böyle bir gecikme olursa, son teslim tarihlerine ulaşmak için proje hızlandırma veya yeniden sıralama yapılır.
Kritik yol yöntemi, matematiksel hesaplamalara dayanır ve proje faaliyetlerini planlamak için kullanılır. Bu yöntem ilk olarak 1950'lerde Remington Rand Corporation ve DuPont Corporation arasında bir ortak girişim olarak tanıtıldı.
Tesis bakım projelerini yönetmek için ilk kritik yol yöntemi kullanıldı. Orijinal yöntem inşaat işi için geliştirilmiş olsa da, bu yöntem birbirine bağlı faaliyetlerin olduğu herhangi bir proje için kullanılabilir.
Kritik yol yönteminde, bir programın veya bir projenin kritik faaliyetleri belirlenir. Bunlar, projenin tamamlanma tarihine doğrudan etkisi olan faaliyetlerdir.
Kritik Yol Yönteminde Önemli Adımlar
Pratikte kritik yol yönteminin nasıl kullanıldığına bir göz atalım. Projelendirme aşamasında kritik yol yöntemini kullanma süreci altı adımdan oluşur.
Adım 1: Aktivite özellikleri
Projede yer alan etkinlikleri belirlemek için İş Kırılım Yapısını (WBS) kullanabilirsiniz. Bu, kritik yol yöntemi için ana girdidir.
Aktivite spesifikasyonunda, kritik yol yöntemi için sadece daha yüksek seviyeli aktiviteler seçilir.
Ayrıntılı faaliyetler kullanıldığında, kritik yol yöntemi yönetmek ve sürdürmek için çok karmaşık hale gelebilir.
Adım 2: Etkinlik dizisi oluşturma
Bu adımda doğru aktivite sırası belirlenir. Bunun için listenizdeki her bir görev için üç soru sormanız gerekir.
Bu görev gerçekleşmeden önce hangi görevlerin yapılması gerektiği.
Bu görevle aynı anda hangi görevlerin tamamlanması gerektiği.
Bu görevden hemen sonra hangi görevler gerçekleşmelidir.
3. Adım: Ağ şeması
Faaliyet dizisi doğru bir şekilde tanımlandıktan sonra, ağ diyagramı çizilebilir (yukarıdaki örnek diyagrama bakın).
İlk diyagramlar kağıt üzerine çizilmiş olsa da günümüzde bu amaçla Primavera gibi çok sayıda bilgisayar yazılımı bulunmaktadır.
4. Adım: Her aktivite için tahminler
Bu, WBS tabanlı tahmin sayfasından doğrudan bir girdi olabilir. Şirketlerin çoğu, görev tahmini için 3 noktalı tahmin yöntemi veya COCOMO tabanlı (işlev noktaları tabanlı) tahmin yöntemleri kullanır.
İşlemin bu adımı için bu tür tahmin bilgilerini kullanabilirsiniz.
Adım 5: Kritik yolun belirlenmesi
Bunun için, ağın her bir aktivitesinin dört parametresini belirlemeniz gerekir.
En erken başlangıç zamanı (ES) - Önceki bağımlı aktiviteler sona erdiğinde bir aktivitenin başlayabileceği en erken saat.
En erken bitiş zamanı (EF) - ES + aktivite süresi.
En son bitiş zamanı (LF) - Bir faaliyetin projeyi geciktirmeden bitirebileceği en son zaman.
En son başlangıç zamanı (LS) - LF - aktivite süresi.
Bir aktivite için yüzme süresi, en erken (ES) ve en son (LS) başlangıç zamanı arasındaki veya en erken (EF) ve en son (LF) bitiş zamanları arasındaki zamandır.
Kayan süre boyunca, bir faaliyet proje bitiş tarihini geciktirmeden ertelenebilir.
Kritik yol, ağ diyagramının en uzun yoludur. Kritik yoldaki faaliyetler, projenin son tarihini etkiler. Bu yolun bir aktivitesi ertelenirse, proje ertelenecektir.
Proje yönetiminin projeyi hızlandırması gerektiğinde, kritik yol faaliyetlerinin süreleri kısaltılmalıdır.
Adım 6: Projenin ilerlemesini göstermek için kritik yol diyagramı
Kritik yol diyagramı canlı bir eserdir. Bu nedenle, görev tamamlandıktan sonra bu diyagram gerçek değerlerle güncellenmelidir.
Bu, son teslim tarihi için daha gerçekçi bir rakam verir ve proje yönetimi, teslimatlarla ilgili doğru yolda olup olmadıklarını bilebilir.
Kritik Yol Yönteminin Avantajları
Aşağıda kritik yol yöntemlerinin avantajları verilmiştir:
Proje faaliyetlerinin görsel bir sunumunu sunar.
Görevleri ve genel projeyi tamamlamak için zaman sunar.
Kritik faaliyetlerin takibi.
Sonuç
Herhangi bir proje planlama aşaması için kritik yol tanımlama gereklidir. Bu, proje yönetimine genel projenin doğru tamamlanma tarihini ve faaliyetleri yüzdürme esnekliğini verir.
Faaliyet uzunluğu / proje süresi tahminlerini iyileştirmek için, proje ilerlediğinde kritik bir yol diyagramı gerçek bilgilerle sürekli güncellenmelidir.