Proje Risk Kategorileri

Giriş

Tüm projeler bir patlama ile başlar. Yine de, bazıları başından itibaren başarısızlığa mahkumdur, bazıları ise daha sonra çöker.

Yine de diğerleri bitiş çizgisine muzaffer bir şekilde ulaşır, yanlarında karşılaştıkları ve aşıldıkları savaşlardan birkaç yara izi taşır.

Bu nedenle, proje başarısızlığını en aza indirmek için, proje riskine katkıda bulunan ana nedensel faktörleri belirlemek akıllıca olacaktır.

Projeler üzerindeki üç ana kısıtlama program, kapsam ve kaynaklar olarak sınıflandırılabilir ve her birinin yanlış kullanılması proje üzerinde bir dalgalanma etkisine neden olabilir ve bu da yakında çökme ile karşı karşıya kalacaktır.

Kapsam Riski

Neyin gerekli olduğunu tanımlamak her zaman kolay değildir. Ancak, kapsam riskinin en aza indirilmesini sağlamak için, teslim edilecekler, hedefler, proje tüzüğü ve tabii ki kapsamın açıkça tanımlanması gerekir.

Ölçülebilir olsun veya olmasın, tüm kapsam risklerinin tanınması gerekir. Kapsam kayması, donanım kusurları, yazılım kusurları, yeterince tanımlanmamış bir kapsam, yasal veya düzenleyici çerçevedeki beklenmedik değişiklikler ve entegrasyon kusurlarının tümü geniş kapsam riski çatısı altında sınıflandırılabilir.

Paydaşların projenin kapsamını belirlemelerine yardımcı olan çeşitli yöntemler vardır. Risk çerçevesi, projenin teknolojiye ve pazara bağımlılığını analiz eder ve ardından her birindeki değişikliklerin projenin sonucunu nasıl etkileyeceğini değerlendirir.

Benzer şekilde, risk karmaşıklığı endeksi, projenin riskini belirtmek için kolayca ölçülebilen ve 0 ile 99 arasında bir sayı atanabilen projelerin teknik yönlerine bakar.

Risk değerlendirmesi ise, projenin önerilen riskini değerlendirmek için bir teknoloji, yapı ve büyüklük ızgarası kullanır.

Genellikle WBS olarak kısaltılan bir iş kırılım yapısı, aynı zamanda, hatalı tanımlanmış ve belirtilen hedeflerin belirsiz olduğu projelerin risklerini de dikkate alır.

Kapsam riskleri en aza indirilebilir ve bilinçli bir planlama ile yönetilebilir. Projenin net bir şekilde tanımlanması, proje süresince kapsamdaki değişikliklerin yönetilmesi, risklerin daha iyi yönetilmesi için risk kayıtlarından yararlanılması, neden olan faktörlerin ve riskli durumlara uygun yanıtların belirlenmesi ve müşteri ile işbirliği içerisinde daha yüksek risk toleransı geliştirilmesi, uzun vadede büyük kazançlar sağlayacaktır.

Risk Planla

Zaman çizelgelerine ve üzerinde mutabık kalınan kritik yollara uymak, proje yöneticilerinin şu anda karşı karşıya kaldığı en zor durumlardan biridir.

Çıktıları projenin kontrol kapsamında olmayan harici taraflara kapsamlı bir güven, çoğu zaman çok iyimser olan tahmin hataları, donanım gecikmeleri ve karar vermeyi erteleme, hepsi eldeki projeyi geciktirme eğilimindedir.

Program risklerini en aza indirmek için, iyi bir şekilde kullanılabilecek, zaman içinde test edilmiş birkaç yöntem vardır. Projenin süreç akışı, her bir süreç için tahsis edilen zaman çerçevesinin nispeten kısa olduğu küçük, açıkça tanımlanmış bileşenlere bölünmelidir (bu, görevler programdan en erken saptığında işleri tanımlamayı kolaylaştırır).

Tarihsel verilere ve önceki deneyimlere dayalı olarak tahminlerde bulunmaktan çekinen veya tahminleri gerçekçi olmayan ekip üyelerine veya harici taraflara karşı dikkatli olun.

Kritik yolu formüle ederken, başlangıçtan itibaren gerçekçi beklentiler yaratılması için ortaya çıkan tüm tatillerin denkleme dahil edildiğinden emin olun. Mümkün olduğunda yeniden çalışma döngülerinin tanımlanması da önerilir.

Kaynak Riski

İnsanlar ve fonlar herhangi bir projenin ana kaynak tabanıdır. İnsanlar eldeki görevi yerine getirmek için vasıfsız veya yetersizse, projenin başından itibaren yetersiz personel varsa veya anahtar proje üyeleri projenin başlangıcından çok sonra gemiye gelirse, hasta olan bariz bir proje riski vardır. temel olarak planlı insan kaynakları.

Benzer şekilde, finansal açıdan bakıldığında, söz konusu kişilere yönelik eğitim programları veya teknolojiye veya gerekli makinelere yetersiz yatırımlar gibi gerekli görevleri yerine getirmek için yeterli fon sağlanmazsa, proje başlangıçtan itibaren başarısız olmaya mahkumdur.

Proje maliyetlerini doğru tahmin etmek, bu maliyetleri karşılamak için uygun bir bütçe ayırmak, söz konusu personelin kapasitesine aşırı beklentiler koymak ve daha sonraki bir tarihte tükenmeyi önlemek, proje kaynak riskini en aza indirmeye yardımcı olan faktörlerdir.

Dış kaynaklı işlevler, çoğunlukla proje yöneticisinin doğrudan görüş alanından uzak olduğu için ayrıntılara daha fazla dikkat etmeyi hak eder. Açıkça tanımlanmış sözleşmeler ve düzenli izleme, bu riski önemli ölçüde azaltacaktır.

Genellikle bir projenin ilerlemesiyle ortaya çıkan çatışma yönetimi, projenin tüm süresi boyunca sorunsuz bir şekilde çalışması için ustaca bir şekilde ele alınmalıdır.

Sonuç

Kolayca görülebileceği gibi, tüm projeler, planlanmamış beklenmedik durumlar ve yanlış tahminler nedeniyle başarısızlık riski taşır.

Yine de dikkatli planlama, kısıt yönetimi, hatalardan başarılı bir şekilde kurtulma, eğer ortaya çıkarsa ve ortaya çıktığında çoğu riski en aza indirecektir. Doğru, şans da bir projenin başarısında rol oynar, ancak sıkı çalışma ve anlayışlı yönetim uygulamaları bu tür zorlukların çoğunun önüne geçecektir.