Proje Yönetimi Üçgeni
Giriş
Proje yönetimi üçgeni, yöneticiler tarafından bir projenin uygulanması ve yürütülmesi nedeniyle ortaya çıkabilecek zorlukları analiz etmek veya anlamak için kullanılır. Boyutlarına bakılmaksızın tüm projelerin birçok kısıtlaması olacaktır.
Bu tür birçok proje kısıtlaması olmasına rağmen, bunlar başarılı bir proje yürütme ve etkili karar alma için engel olmamalıdır.
Her proje için birbirine bağlı üç ana sınırlama vardır; zaman, maliyet ve kapsam. Bu aynı zamanda Proje Yönetimi Üçgeni olarak da bilinir.
Proje üçgeninin her bir unsurunu ve sonra her biriyle ilgili zorluklarla nasıl yüzleşeceğimizi anlamaya çalışalım.
Üç Kısıtlama
Bir proje yönetimi üçgenindeki üç kısıtlama zaman, maliyet ve kapsamdır.
1 kez
Bir projenin faaliyetlerinin tamamlanması daha kısa veya daha uzun sürebilir. Görevlerin tamamlanması, proje üzerinde çalışan kişi sayısı, deneyim, beceriler vb. Gibi bir dizi faktöre bağlıdır.
Zaman, kontrol edilemeyen çok önemli bir faktördür. Öte yandan, bir projede son teslim tarihlerine uyulmaması, olumsuz etkiler yaratabilir. Çoğu zaman, kuruluşların zaman açısından başarısız olmasının ana nedeni kaynak yetersizliğinden kaynaklanmaktadır.
2 - Maliyet
Bir projeyi üstlenirken hem proje yöneticisinin hem de organizasyonun tahmini bir maliyete sahip olması zorunludur. Bütçeler, projenin belirli bir maliyetin altında geliştirilmesini veya uygulanmasını sağlayacaktır.
Bazen proje yöneticilerinin, ek proje maliyetlerinin bir cezası ile son teslim tarihlerini karşılamak için ek kaynaklar tahsis etmesi gerekir.
3 - Kapsam
Kapsam, üstlenilen projenin sonucuna bakar. Bu, proje ekibi tarafından ele alınması gereken bir çıktı listesinden oluşur.
Başarılı bir proje yöneticisi, hem projenin kapsamını hem de kapsamdaki zamanı ve maliyeti etkileyen herhangi bir değişikliği yönetmeyi bilecektir.
Kalite
Kalite, proje yönetimi üçgeninin bir parçası değildir, ancak her teslimatın nihai hedefidir. Dolayısıyla, proje yönetimi üçgeni kaliteyi ifade eder.
Birçok proje yöneticisi, bir dereceye kadar doğru olan 'yüksek kalitenin yüksek maliyetle birlikte gelir' fikrinin altındadır. Proje teslim tarihlerini gerçekleştirmek için düşük kaliteli kaynakları kullanmak, genel projenin başarısını garanti etmez.
Kapsam gibi, kalite de proje için önemli bir çıktı olacaktır.
Proje Yönetiminin altı aşaması
Bir proje, yaşam döngüsü boyunca altı aşamadan geçer ve bunlar aşağıda belirtilmiştir:
Project Definition - Bu, projeyi başarılı kılmak için dikkate alınması gereken hedefleri ve faktörleri tanımlamayı ifade eder.
Project Initiation - Bu, kaynakların yanı sıra proje başlamadan önce planlamayı ifade eder.
Project Planning -Projenin nasıl yürütülmesi gerektiğine ilişkin planı ana hatlarıyla belirtir. Proje yönetimi üçgeni burada çok önemlidir. Projenin zamanına, maliyetine ve kapsamına bakar.
Project Execution - Projenin sonucunu sağlamak için çalışma yapmak.
Project Monitoring & Control - Projenin işleyişinin sorunsuz yürümesi için gerekli önlemleri almak.
Project Closure - Projeyi yürütmek için gerekli olan çıktıların kabulü ve kaynakların kullanımdan kaldırılması.
Proje Kısıtlamalarına Yönelik Zorlukların Üstesinden Gelmek
Proje yürütme sürecinde proje üçgeni ile ilgili zorlukların üstesinden gelmek her zaman bir gerekliliktir. Proje yöneticilerinin, proje yönetimi üçgeninde belirtilen üç kısıtlamanın ayarlanabileceğini anlamaları gerekir.
Önemli olan, bununla başa çıkmaktır. Proje yöneticisinin, projenin kalitesinden ödün verilmemesi için üç kısıtlama arasında bir denge kurması gerekir.
Kısıtlamaların üstesinden gelmek için, proje yöneticilerinin projeyi devam ettirmek için çeşitli yöntemleri vardır. Bunlardan bazıları, paydaşların kapsamı değiştirmesini önlemeye ve hem mali hem de insan kaynakları sınırlarını korumaya dayanacaktır.
Bir proje yöneticisinin rolü sorumluluk etrafında gelişir. Bir proje yöneticisinin projeyi başından sonuna kadar denetlemesi ve kontrol etmesi gerekir.
Aşağıdaki faktörler bir proje yöneticisinin rolünü özetleyecektir:
Proje yöneticisinin projeyi tanımlaması ve görevleri ekip üyeleri arasında bölmesi gerekir. Proje yöneticisinin ayrıca önemli kaynakları elde etmesi ve ekip çalışması oluşturması gerekir.
Proje yöneticisinin proje için gerekli hedefleri belirlemesi ve bu hedeflere ulaşmak için çalışması gerekir.
Bir proje yöneticisinin en önemli faaliyeti, paydaşları projenin ilerleyişi hakkında bilgilendirmektir.
Proje yöneticisinin projenin risklerini değerlendirmesi ve dikkatlice izlemesi gerekir.
Proje Yöneticisi İçin Gerekli Beceriler
Proje üçgeni ile ilgili zorlukların üstesinden gelmek ve proje hedeflerini karşılamak için proje yöneticisinin aşağıdakileri içeren bir dizi beceriye sahip olması gerekir:
Leadership
İnsanları yönetmek
Negotiation
Zaman yönetimi
Etkili iletişim
Planning
Controlling
Çatışma çözümü
Problem çözme
Sonuç
Proje yönetimi genellikle bir üçgen üzerinde temsil edilir. Başarılı bir proje yöneticisinin, projenin kalitesinden veya sonucundan ödün vermemek için üçlü kısıtlar arasında bir denge tutması gerekir.
Üç kısıtla ilgili zorluklarla yüzleşmek için kullanılabilen birçok araç ve teknik vardır. İyi bir proje yöneticisi, projeyi başarılı bir şekilde yürütmek için uygun araçları kullanacaktır.