Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP)
Giriş
Herhangi bir sektörde, yöneticilerin karşılaştığı bazı talepler uygun maliyetli olmaktır. Buna ek olarak, maliyet ve karları bir ürün veya tüketici bazında analiz etme, sürekli değişen iş gereksinimlerine karşı esnek olma ve yönetim karar verme süreçleri ve uygulama şekillerinde meydana gelen değişiklikler hakkında bilgi sahibi olma gibi zorluklarla da karşı karşıyalar. iş.
Bununla birlikte, yöneticileri geride tutan bazı zorluklar arasında doğru bilgiye ulaşmanın zorluğu, mevcut iş uygulamalarını taklit eden uygulamaların olmaması ve kötü arayüzler bulunmaktadır. Bazı rakipler bir yöneticiyi geride tuttuğunda, Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) devreye girer.
Yıllar içinde iş uygulamaları, Kurumsal Kaynak Planlamasına bazı karar desteği sunan Kurumsal Bilgi Sistemlerine karar desteği olmadan Yönetim Bilgi Sistemlerinden gelişmiştir. Kurumsal Kaynak Planlama, bir kuruluşun tüm işlevlerini birleştirirken bir kuruluşun hedeflerini karşılamak için süreç görünümünü dikkate alarak bir kuruluşun ihtiyaçlarını ele alan bir yazılım çözümüdür.
Amacı, organizasyon sınırları içindeki tüm işletme fonksiyonları arasındaki bilgi akışını kolaylaştırmak ve organizasyonun dış paydaşları ile olan bağlantılarını yönetmektir.
Özetle, Kurumsal Kaynak Planlama yazılımı, bir organizasyonun tüm farklı departmanlarını ve işlevlerini, bu departmanların çeşitli ihtiyaçlarına hizmet etmek için tek bir bilgisayar sistemine entegre etmeye çalışır.
İnsan Kaynakları Departmanı ve Depo'nun ihtiyaçları ile birlikte Finans Departmanının ihtiyaçları ile ilgilenen tek bir yazılım programını hayata geçirme görevi imkansız görünüyor. Bu farklı departmanların genellikle her departmanın çalışma biçiminde optimize edilmiş ayrı bir yazılım programı vardır.
Bununla birlikte, doğru şekilde kurulursa, bu entegre yaklaşım bir kuruluş için çok uygun maliyetli olabilir. Entegre bir çözümle, farklı departmanlar kolaylıkla bilgi paylaşabilir ve birbirleriyle iletişim kurabilir.
Aşağıdaki diyagram, kurumsal kaynak planlaması için entegre olmayan sistemler ile entegre bir sistem arasındaki farkları göstermektedir.
ERP'nin Arkasındaki İtici Güç
Bir işletme organizasyonu için Kurumsal Kaynak Planlamasının arkasında iki ana itici güç vardır.
İşletme anlamında Kurumsal Kaynak Planlaması, yeni alanların, yeni ürünlerin ve yeni hizmetlerin geliştirilmesi olan iş geliştirmeye yol açtığı için müşteri memnuniyetini sağlar.
Ayrıca, işletmelerin Kurumsal Kaynak Planlamasını uygulamak için rekabetle yüzleşmesine olanak tanır ve şirketi en üst düzeye çıkaran verimli süreçler sağlar.
BT açısından: Çoğu yazılım, iş gereksinimlerini tam olarak karşılamıyor ve bugün eski sistemlerin bakımı zor. Ayrıca, eski donanım ve yazılımların bakımı zordur.
Bu nedenle, yukarıdaki nedenlerden dolayı, Kurumsal Kaynak Planlaması günümüz iş dünyasında yönetim için gereklidir. ERP, malzeme kıtlığı, müşteri hizmetleri, finansman yönetimi, kalite sorunları ve envanter sorunları gibi sorunları çözen tek bir yazılımdır. Bir ERP sistemi, modern çağ yöneticilerinin gösterge tablosu olabilir.
ERP Sisteminin Uygulanması
Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) yazılımı üretmek karmaşıktır ve ayrıca personelin çalışma uygulaması için birçok önemli etkiye sahiptir. Yazılımın uygulanması da zor bir görevdir ve 'kurum içi' BT uzmanlarının üstesinden gelemeyeceği bir görevdir. Bu nedenle, kuruluşlar ERP yazılımını uygulamak için üçüncü taraf danışmanlık şirketlerini veya bir ERP tedarikçisini işe alır.
Bu, en uygun maliyetli yoldur. Bir ERP sistemini uygulamak için geçen süre, işletmenin büyüklüğüne, dahil olan departmanların sayısına, ilgili özelleştirme derecesine, değişimin büyüklüğüne ve müşterilerin projeye olan işbirliğine bağlıdır.
ERP Sisteminin Avantajları
Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) yazılımı ile doğru tahminler yapılabilir. Doğru tahmin envanter seviyeleri maksimum verimlilikte tutulduğunda, bu, kuruluşun karlı olmasına izin verir.
Çeşitli departmanların entegrasyonu iletişim, üretkenlik ve verimlilik sağlar.
ERP yazılımının benimsenmesi, birçok sistem arasındaki değişiklikleri koordine etme sorununu ortadan kaldırır.
ERP yazılımı, bir kuruluşun yukarıdan aşağıya bir görünümünü sağlar, böylece bilgiler her zaman, her yerde karar vermek için kullanılabilir.
ERP Sisteminin Dezavantajları
ERP sistemlerini benimsemek pahalı olabilir.
Bir şirkette ERP yazılımının yarattığı sınırların olmaması, suçu kimin üstlendiği, sorumluluk hatları ve çalışanların moralinde sorunlara neden olabilir.
Sonuç
Bir ERP sistemi kullanmak pahalı olabilir ancak kuruluşlara uzun vadede uygun maliyetli bir sistem sunar.
ERP yazılımı, organizasyondaki tüm farklı departmanları tek bir bilgisayar sistemine entegre ederek çalışır ve bu departmanlar arasında verimli bir iletişim sağlar ve dolayısıyla verimliliği artırır.
Kuruluşlar, kendileri için doğru ERP sistemini seçme konusunda ekstra önlemler almalıdır. Kuruluşların 'yanlış' ERP çözümünü ve onlar için bir hizmet sağlayıcı seçmeleri nedeniyle çok para kaybettikleri birçok durum olmuştur.