Proje İşgücü Yönetimi
Giriş
Bir projede birçok lojistik unsur vardır. Her bir unsurun yönetiminden farklı ekip üyeleri sorumludur ve bazen organizasyonun bazı lojistik alanları da yönetmek için bir mekanizması olabilir.
Proje iş gücü yönetimi söz konusu olduğunda, her şey bir projenin veya bir organizasyonun tüm lojistik yönlerini bir yazılım uygulaması aracılığıyla yönetmekle ilgilidir. Genellikle, bu yazılımın içinde tanımlanmış bir iş akışı motoru vardır. Böylece tüm lojistik süreçler iş akışı motorunda gerçekleşir.
Aşağıda, proje işgücü yönetimi yazılımı veya benzer bir iş akışı motoru tarafından gerçekleştirilen düzenli ve en yaygın görev türleri yer almaktadır:
Proje programlarının ve kilometre taşlarının planlanması ve izlenmesi.
Projelerin maliyet ve gelir yönlerini takip etmek.
Kaynak kullanımı ve izleme.
Proje yönetiminin diğer yönetim yönleri.
Yazılım kullanımı nedeniyle, tüm proje iş akışı yönetimi görevleri, proje yöneticilerine çok şey bırakılarak tamamen otomatikleştirilebilir. Bu, proje izleme amaçları söz konusu olduğunda proje yönetimine yüksek verimlilik sağlar.
Proje iş gücü yönetimi yazılımı, farklı izleme mekanizmalarına ek olarak, proje ekibi için bir gösterge panosu da sunar. Gösterge panosu aracılığıyla proje ekibi, proje öğelerinin genel ilerlemesini bir bakışta görebilir.
Kontrol paneli ayrıca üst yönetimin yönetici toplantıları sırasında her bir projenin ilerlemesini takip etmesi için harika bir yerdir.
Çoğu zaman proje işgücü yönetimi yazılımı, ERP sistemleri gibi mevcut eski yazılım sistemleriyle çalışabilir. Bu kolay entegrasyon, kuruluşun yönetim amaçları için bir yazılım sistemleri kombinasyonu kullanmasına izin verir.
Geleneksel Yönetim Vs Proje İş Gücü Yönetimi
Geleneksel yönetim ve proje iş akışı yönetimi arasında önemli farklılıklar vardır. Operasyon ve yönetim söz konusu olduğunda en az üç ana fark vardır. Aşağıdakiler üç ana farktır:
1. Grafiksel bir iş akışı
Tüm süreçlerin yönetimi bir grafik iş akışı motoru aracılığıyla yapılır. Bunda, kullanıcılar projede yer alan farklı süreçleri tasarlayabilir, kontrol edebilir ve denetleyebilir.
Grafiksel iş akışı, sistem kullanıcıları için oldukça çekicidir ve kullanıcıların iş akışı motoru hakkında net bir fikir sahibi olmalarını sağlar.
2. İş kırılım yapıları ve organizasyonu:
Proje işgücü yönetimi, tesisin iş kırılım yapısını ve bunun organizasyonunu sağlar. Kullanıcılar iş kırılım yapılarını oluşturabilir, yönetebilir, düzenleyebilir ve raporlayabilir.
Bu iş kırılım yapıları farklı soyutlama seviyelerinde yapılır, böylece bunlarla ilgili bilgiler herhangi bir seviyede izlenebilir.
Genellikle proje iş gücü yönetiminin onay hiyerarşileri vardır. Bu nedenle, oluşturulan her iş akışı bir organizasyon veya proje standardı haline gelmeden önce birkaç doğrulamadan geçecektir. Bu, birçok paydaş tarafından denetlendiği için kuruluşun sürecin verimsizliklerini azaltmasına yardımcı olur.
3. Bağlı finans, iş gücü ve proje süreçleri
Proje işgücü yönetimi yazılımında her şey düzgün bir şekilde bağlıdır. İş gücü ve faturalama yönetimi yazılımı entegre edildikten sonra, kuruluşa gerekli tüm bilgileri ve yönetim olanaklarını sağlar.
Tüm bu süreçlerin entegre doğası nedeniyle, yönetim ve izleme fonksiyonları merkezileştirilmiştir. Bu, üst yönetimin proje faaliyetlerinin birleşik bir görünümüne sahip olmasını sağlar.
Sonuç
Proje iş akışı yönetimi, projenin farklı yönlerini yönetmek için en iyi yöntemlerden biridir. Proje karmaşıksa, proje işgücü yönetiminden elde edilen sonuçlar daha etkili olabilir.
Basit projeler veya küçük kuruluşlar için proje iş akışı yönetimi çok fazla değer katmayabilir. Bunun nedeni, küçük kuruluşların veya projelerin, süreçleri yönetme konusunda önemli bir ek yüke sahip olmamasıdır.
Piyasada proje iş akışı yönetimi için birçok yazılım sistemi vardır, ancak çoğu durumda kuruluşlar bu tür hazır çözümleri benimsemeyecek kadar benzersizdir.
Bu nedenle organizasyon, yazılım geliştirme şirketlerine kendileri için özel proje iş akışı yönetim sistemleri geliştirmelerini sağlar. Bu, şirket için edinilen en iyi proje işgücü yönetim sistemini elde etmenin en uygun yolu olduğunu kanıtladı.