Geleneksel Proje Yönetimi
Giriş
Proje yönetimi her yerde bulunabilen bir uygulamadır. Proje yönetimi herhangi bir alana veya alana ait değildir. Birkaç temel kavram ve hedefi olan evrensel bir uygulamadır.
Faaliyetlerin veya çabanın boyutu ne olursa olsun, her 'proje' proje yönetimi gerektirir.
Farklı etki alanları için özelleştirilmiş birçok proje yönetimi çeşidi vardır. Bu varyasyonların herhangi birinde temel ilkeler aynı olsa da, her bir alana özgü benzersiz sorunları ve koşulları ele almak için benzersiz özellikler mevcuttur.
İki ana proje yönetimi türü vardır:
- Geleneksel Proje yönetimi
- Modern proje yönetimi
Geleneksel proje yönetimi, yönetim sürecinde ortodoks yöntem ve teknikleri kullanır. Bu yöntemler ve teknikler onlarca yıldır geliştirilmiştir ve alanların çoğu için geçerlidir. Ancak, yazılım geliştirme gibi bazı alanlar için geleneksel proje yönetimi% 100 uygun değildir.
Bu nedenle, geleneksel yöntemin eksikliklerini gidermek için birkaç modern proje yönetimi uygulaması yapılmıştır. Çevik ve Scrum, bu tür iki modern proje yönetimi yöntemidir.
Geleneksel Proje Yönetiminin Tanımı
Her şeyden önce, geleneksel proje yönetimini tartışmaya gelince, proje yönetimi tanımı hakkında bir fikre sahip olmak gerekir. Aşağıda geleneksel proje yönetimi için bir tanım bulunmaktadır.
PMBOK, geleneksel proje yönetimini 'bir son ürün, sonuç veya hizmet arayan bir faaliyete uygulanabilecek bir dizi teknik ve araç' olarak tanımlar.
Google iseniz, geleneksel proje yönetimi üzerine birçok proje yönetimi 'gurusu' tarafından verilen yüzlerce tanım bulacaksınız. Ancak, PMBOK gibi standart tanımlara bağlı kalmak her zaman harika bir fikirdir.
Geleneksel Proje Yönetimi Örneği
Herkesin bir masaüstü veya dizüstü bilgisayara sahip olduğu bir şirket için çalışıyorsunuz. Şu anda şirket, şirket genelinde standart işletim sistemi olarak Windows XP kullanıyor.
Windows XP'nin biraz eski olması ve Windows 7 adında daha yeni bir sürüm olması nedeniyle, yönetim işletim sistemini yükseltmeye karar verir. Yükseltmenin amacı, üretkenliği artırmak ve işletim sistemi güvenlik tehditlerini azaltmaktır.
Yaklaşık 100 bilgisayarlı bir ofisiniz varsa orta ölçekli bir proje olarak düşünülebilir. Şirketinizin 10-15 şubesi varsa, proje karmaşıklığı yüksek olan büyük ölçekli bir projedir. Böyle bir durumda, elinizdeki görevlerden bunalmış olacaksınız ve kafanız karışacak. Nasıl başlayıp devam edeceğiniz konusunda hiçbir fikriniz olmayabilir. Geleneksel proje yönetiminin devreye girdiği yer burasıdır.
Geleneksel proje yönetimi, böyle bir projeyi yönetmek ve başarıyla yürütmek için gereken her şeye sahiptir. Bu tür bir proje herhangi bir özelleştirme gerektirmediğinden, modern proje yönetimi yöntemlerine gerek yoktur.
Şirket, işletim sistemi yükseltme projesini yönetmek için mevcut bir proje yöneticisini işe alabilir veya kullanabilir. Proje yöneticisi tüm projeyi planlayacak, bir program çıkaracak ve gerekli kaynakları gösterecektir.
Maliyet, üst yönetime detaylandırılacaktır, böylece herkes projeden ne bekleyeceğini bilecektir. Genellikle, yetkin bir proje yöneticisi, bir projeyi yürütmek için hangi süreçlerin ve eserlerin gerekli olduğunu bilir. Proje yöneticisinden tüm paydaşlara sık sık güncellemeler gelecek.
Düzenli proje faaliyetlerine ek olarak, proje yöneticisi de risk yönetimine katılacaktır. Belirli risklerin iş süreçleri üzerinde bir etkisi varsa, proje yöneticisi uygun azaltma kriterleri önerecektir.
Sonuç
Geleneksel proje yönetimi, çoğu alan ve ortam için işe yarayacak bir proje yönetimi yaklaşımıdır. Bu yaklaşım, sorunları yönetmek ve çözmek için ortodoks araçları ve teknikleri kullanır.
Bu araçlar ve teknikler onlarca yıldır kanıtlanmıştır, bu nedenle bu tür araçların ve tekniklerin sonuçları doğru bir şekilde tahmin edilebilir.
Özel ortamlar ve koşullar söz konusu olduğunda, geleneksel proje yönetimi yaklaşımından uzaklaşılmalı ve bu tür ortamlar ve koşullar için özel olarak geliştirilmiş modern yöntemlere bakılmalıdır.